Fiche de révision : Système d’information comptable

📋 Plan du Cours

1. Système d’information comptable
2. Progiciel de gestion intégré
3. Missions et processus de l’entreprise
4. Sécurité des accès comptables
5. Sécurisation des échanges numériques
6. Sauvegarde et conservation des données

📖 1. Système d’information comptable

🔑 Notions clés & Définitions

• Système d’information comptable : Système qui collecte, stocke, traite et transmet ou diffuse les informations comptables afin de fournir à l’entreprise une information financière fiable et utile.

📝 Points essentiels

• Le SIC est notamment composé de :

  • personnes
  • données
  • logiciels
  • matériels informatiques
  • procédures

• Un environnement numérique centralise les informations, en facilite l’accès et le partage entre services, limite les risques de perte et fait gagner du temps.

💡 Astuce mémo

Collecter → traiter → stocker → diffuser

📖 2. Progiciel de gestion intégré

🔑 Notions clés & Définitions

• Progiciel de gestion intégré : Logiciel qui gère plusieurs activités de l’entreprise grâce à une base de données commune.

★ À maîtriser

• Dans un PGI, les différents services travaillent avec les mêmes informations grâce à une base de données commune.

Compléments

• Les principales caractéristiques d’un PGI sont :

  • une base de données commune
  • des modules indépendants
  • la saisie unique
  • la mise à jour en temps réel
  • des droits d’accès
  • un workflow

• Dans l’architecture client/serveur, les postes des utilisateurs accèdent par le réseau au serveur, qui contient et gère les données, selon leurs droits d’accès.

💡 Astuce mémo

Plusieurs services reliés à une base de données commune

📖 3. Missions et processus de l’entreprise

🔑 Notions clés & Définitions

• Mission de production : Consiste à réaliser concrètement une activité, par exemple saisir ou préparer une commande, saisir un règlement ou créer une facture.
• Mission de contrôle : Consiste à vérifier qu’une information ou une opération est correcte, par exemple en vérifiant les stocks ou un bon de livraison, en contrôlant les anomalies ou en validant un document.

📝 Points essentiels

• Les activités du SIC mobilisent trois types de missions :

  • la production
  • le contrôle
  • l’analyse ou le conseil

• 🔄 Un processus de vente suit les étapes suivantes :

  1. commande du client
  2. préparation de la commande
  3. livraison
  4. vérification du bon de livraison
  5. facture
  6. règlement
  7. suivi des ventes

💡 Astuce mémo

Commande → préparation → livraison → vérification → facture → règlement → suivi

📖 4. Sécurité des accès comptables

★ À maîtriser

📌 Chaque utilisateur doit disposer de droits d’accès adaptés à son rôle, reposant notamment sur un identifiant, un mot de passe et différents niveaux d’autorisation, afin d’empêcher les personnes non autorisées de consulter ou modifier les données.

Compléments

• Un mot de passe doit être :
  • suffisamment complexe
  • difficile à deviner
  • renouvelé régulièrement
  • différent pour chaque compte

📖 5. Sécurisation des échanges numériques

🔑 Notions clés & Définitions

• Chiffrement : Transforme les données afin qu’une personne non autorisée ne puisse pas les lire facilement.
• Signature électronique : Permet d’identifier le signataire, de garantir l’authenticité du document et de lui donner une valeur juridique.
• Horodatage : Associe une date et une heure à un document afin de prouver quand il a été créé ou signé.

💡 Astuce mémo

CHS : chiffrement, horodatage, signature

📖 6. Sauvegarde et conservation des données

🔑 Notions clés & Définitions

• Sauvegarde : Copie des données qui permet de les récupérer après une perte ou un problème.

★ À maîtriser

📌 Le serveur interne conserve les données dans l’entreprise et offre un contrôle direct, mais implique des coûts de matériel et de maintenance ainsi qu’un risque lié à un problème dans les locaux ; l’externalisation ou le cloud confie les données à un prestataire, facilite les sauvegardes et l’accès à distance, mais crée une dépendance et exige de vérifier la fiabilité du prestataire ainsi que la sécurité et la confidentialité.

Compléments

• Une entreprise peut perdre ses données à cause :

  • d’une panne informatique
  • d’une erreur humaine
  • d’un virus
  • d’une détérioration du matériel
  • d’une cyberattaque

• Une bonne sauvegarde doit être :

  • régulière
  • systématique
  • réalisée sur un support adapté
  • conservée de manière sécurisée

💡 Astuce mémo

Serveur interne : contrôle direct ; cloud : prestation externe et accès à distance

📊 Tableaux de synthèse

Comparaison des modes de sauvegarde