Fiche de révision : Système d’information comptable

📋 Plan du Cours

1. Rôle et acteurs du SIC
2. Les deux comptabilités du SIC
3. Fonctions et limites du PGI
4. Dématérialisation des documents comptables
5. Missions des acteurs du SIC
6. Sécurité et sauvegarde des données
7. Workflow et circulation des opérations

📖 1. Rôle et acteurs du SIC

🔑 Notions clés & Définitions

• Système d’information comptable : Collecte, saisit, stocke, traite, analyse et diffuse des informations à caractère comptable et financier.

★ À maîtriser

• Le SIC interagit avec les acteurs internes, notamment le dirigeant et les salariés, ainsi qu’avec les acteurs externes, notamment les clients et les fournisseurs.

Compléments

📌 Le SIC est un sous-système du système d’information de l’entreprise.

💡 Astuce mémo

Collecter, stocker, traiter, analyser, diffuser

📖 2. Les deux comptabilités du SIC

🔑 Notions clés & Définitions

• Comptabilité financière : Système d’information normalisé qui fournit des informations fiables et pertinentes sur la situation financière de l’entreprise.
• Comptabilité de gestion : Analyse les coûts afin d’aider à la prise de décision.

📝 Points essentiels

📌 La comptabilité financière respecte le Code de commerce et le Plan comptable général (PCG), qui rassemble des règles et principes comptables.

💡 Astuce mémo

La financière informe sur la situation ; la gestion analyse les coûts

📖 3. Fonctions et limites du PGI

🔑 Notions clés & Définitions

• Progiciel de gestion intégré : Système d’information qui permet de gérer et de suivre au quotidien l’ensemble des informations et des services opérationnels d’une entreprise.

★ À maîtriser

• Le PGI automatise le système d’information comptable et le rend ainsi plus performant.

• Avec un PGI, chaque donnée n’est saisie qu’une seule fois et devient immédiatement consultable par les autres utilisateurs selon leurs droits d’accès, ce qui évite des erreurs.

• La mise en place d’un PGI est longue, demande l’implication et la formation des futurs utilisateurs, et entraîne des coûts d’acquisition et d’installation élevés.

Compléments

• L’acquisition d’un PGI relève du management stratégique et nécessite une réorganisation complète des processus et des missions des acteurs internes.

💡 Astuce mémo

Une saisie partagée, mais une mise en place exigeante

📖 4. Dématérialisation des documents comptables

🔑 Notions clés & Définitions

• Dématérialisation comptable : Transformation par numérisation des documents papier en documents électroniques.

📝 Points essentiels

• La dématérialisation permet d’automatiser le traitement des documents grâce à la reconnaissance optique des caractères, puis d’intégrer automatiquement les données comptables dans les PGI.

💡 Astuce mémo

Numérisation → reconnaissance optique → intégration automatisée

📖 5. Missions des acteurs du SIC

🔑 Notions clés & Définitions

• Missions de production : Tâches courantes réalisées dans le cadre de l’exploitation de l’activité, comme la saisie des données.
• Missions de contrôle : Valident ou non une tâche réalisée précédemment.
• Missions d’analyse et de conseil : Souvent menées par la direction, elles visent à améliorer la performance de l’organisation et à fixer de nouveaux objectifs aux équipes.

💡 Astuce mémo

Produire, contrôler, puis analyser et conseiller

📖 6. Sécurité et sauvegarde des données

★ À maîtriser

• La sécurisation des données peut s’appuyer sur un identifiant et un mot de passe par membre du personnel, des droits d’accès adaptés au poste et le chiffrement des données, notamment par horodatage et certificat électronique.

• Les quatre droits d’accès du SIC sont :

  • La création (C), qui permet d’ajouter des données
  • L’interrogation (I), qui permet de consulter les données sans les modifier
  • La modification (M), qui permet de changer les données existantes
  • La suppression (S), qui fait disparaître définitivement les données

📌 Des sauvegardes régulières et systématiques de l’information financière sont nécessaires pour pallier les pertes involontaires et les intrusions malveillantes.

Compléments

• Les sauvegardes peuvent être réalisées dans l’entreprise ou externalisées auprès d’un prestataire, dans un data center ou via un serveur en ligne.

• La sauvegarde externe est présentée comme économique, réduisant les risques et les investissements informatiques internes, améliorant l’accessibilité aux données et étant rapide et facile à mettre en œuvre.

💡 Astuce mémo

CIMS : création, interrogation, modification, suppression

📖 7. Workflow et circulation des opérations

🔑 Notions clés & Définitions

• Workflow : Représentation d’une suite de tâches ou d’opérations effectuées par une personne, un groupe, un organisme ou d’autres acteurs.

📝 Points essentiels

• Dans un workflow, le terme « flow » désigne le passage d’un produit, d’un document ou d’une information d’une étape à l’autre.

💡 Astuce mémo

Un document passe d’une étape du travail à la suivante

📊 Tableaux de synthèse

Les deux comptabilités du SIC