Flashcards : Système d’information comptable (34 cartes)

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1Question

Quelles opérations le système d’information comptable réalise-t-il sur les informations comptables et financières ?

Réponse

Il les collecte, les saisit, les stocke, les traite, les analyse et les diffuse.

2Question

Avec quels acteurs internes le SIC interagit-il ?

Réponse

Avec le dirigeant et les salariés.

3Question

Avec quels acteurs externes le SIC interagit-il ?

Réponse

Avec les clients et les fournisseurs.

4Question

Que fournit la comptabilité financière sur la situation financière de l’entreprise ?

Réponse

Des informations fiables et pertinentes.

5Question

À quoi sert la comptabilité de gestion ?

Réponse

À analyser les coûts pour aider à la prise de décision.

6Question

Qu’est-ce qu’un progiciel de gestion intégré (PGI) ?

Réponse

Un système d’information qui gère et suit les informations et les services opérationnels d’une entreprise.

7Question

Quel effet le PGI a-t-il sur le système d’information comptable ?

Réponse

Il l’automatise et le rend plus performant.

8Question

Comment les utilisateurs accèdent-ils aux données saisies dans un PGI ?

Réponse

Ils peuvent les consulter immédiatement selon leurs droits d’accès.

9Question

Combien de fois chaque donnée est-elle saisie dans un PGI ?

Réponse

Une seule fois.

10Question

Quelle implication la mise en place d’un PGI exige-t-elle des futurs utilisateurs ?

Réponse

Leur implication et leur formation.

11Question

Quels coûts la mise en place d’un PGI entraîne-t-elle ?

Réponse

Des coûts d’acquisition et d’installation élevés.

12Question

Que transforme la dématérialisation des documents comptables ?

Réponse

Des documents papier en documents électroniques par numérisation.

13Question

Comment la reconnaissance optique des caractères automatise-t-elle le traitement des documents comptables ?

Réponse

Elle permet d’automatiser leur traitement.

14Question

Où les données comptables sont-elles intégrées automatiquement après leur traitement ?

Réponse

Dans les PGI.

15Question

Que regroupent les missions de production dans le SIC ?

Réponse

Les tâches courantes liées à l’exploitation de l’activité.

16Question

Quel exemple illustre une mission de production dans le SIC ?

Réponse

La saisie des données.

17Question

Que font les missions de contrôle dans le SIC ?

Réponse

Elles valident ou rejettent une tâche réalisée précédemment.

18Question

Quel est l’objectif des missions d’analyse et de conseil dans le SIC ?

Réponse

Améliorer la performance de l’organisation.

19Question

Que fixent les missions d’analyse et de conseil aux équipes ?

Réponse

De nouveaux objectifs.

20Question

Quels moyens protègent les données dans un SIC ?

Réponse

Des identifiants et mots de passe individuels, des droits adaptés au poste et le chiffrement.

21Question

Que permet le droit de création dans un SIC ?

Réponse

Ajouter des données.

22Question

Que permet le droit d’interrogation dans un SIC ?

Réponse

Consulter les données sans les modifier.

23Question

Que permet le droit de modification dans un SIC ?

Réponse

Changer des données existantes.

24Question

Que provoque le droit de suppression dans un SIC ?

Réponse

La disparition définitive des données.

25Question

Pourquoi sauvegarder régulièrement et systématiquement l’information financière ?

Réponse

Pour pallier les pertes involontaires et les intrusions malveillantes.

26Question

Qu’est-ce qu’un workflow, ou flux de travaux ?

Réponse

La représentation d’une suite de tâches ou d’opérations effectuées par des acteurs.

27Question

Quelle place le SIC occupe-t-il dans le système d’information de l’entreprise ?

Réponse

Il en est un sous-système.

28Question

Quelles règles la comptabilité financière respecte-t-elle ?

Réponse

Le Code de commerce et le Plan comptable général.

29Question

Que rassemble le Plan comptable général ?

Réponse

Des règles et des principes comptables.

30Question

À quel type de management relève l’acquisition d’un PGI ?

Réponse

Au management stratégique.

31Question

Quelle réorganisation l’acquisition d’un PGI nécessite-t-elle ?

Réponse

Une réorganisation complète des processus et des missions des acteurs internes.

32Question

Où les sauvegardes informatiques peuvent-elles être réalisées ?

Réponse

Dans l’entreprise ou auprès d’un prestataire, dans un centre de données ou sur un serveur en ligne.

33Question

Quels bénéfices sont attribués à la sauvegarde externe ?

Réponse

Elle est économique, réduit les risques et les investissements internes, améliore l’accessibilité et se met en œuvre facilement et rapidement.

34Question

Que désigne le terme « flow » dans un workflow ?

Réponse

Le passage d’un produit, d’un document ou d’une information d’une étape à l’autre.

Teste-toi avec le QCM

Teste tes connaissances avec un QCM de 18 questions sur Système d’information comptable.

1. Après la numérisation d’une facture, quel enchaînement peut automatiser son traitement comptable ?

2. Quel est le rôle d’une mission de contrôle dans le SIC ?

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