QCM : Système d’information comptable (18 questions)

Questions et réponses du QCM

1. Après la numérisation d’une facture, quel enchaînement peut automatiser son traitement comptable ?

L’archivage dans un dossier, puis la saisie des données dans un logiciel distinct du PGI
Le classement électronique, puis l’impression des données pour une saisie dans un tableur
La reconnaissance optique des caractères, puis l’intégration automatique des données dans un PGI
La validation par la direction, puis la conversion des données en document papier

La reconnaissance optique des caractères, puis l’intégration automatique des données dans un PGI

Explication

La reconnaissance optique des caractères extrait les informations du document, qui peuvent ensuite être intégrées automatiquement dans le PGI. L’impression suivie d’une saisie dans un tableur ne correspond pas à cet enchaînement automatisé.

2. Quel est le rôle d’une mission de contrôle dans le SIC ?

Valider ou non une tâche qui a été réalisée précédemment
Améliorer la performance de l’organisation en fixant de nouveaux objectifs
Réaliser les saisies courantes nécessaires à l’exploitation de l’activité
Déterminer les droits d’accès des membres du personnel aux données

Valider ou non une tâche qui a été réalisée précédemment

Explication

Une mission de contrôle consiste à valider ou à refuser une tâche réalisée auparavant. La saisie des données relève plutôt des missions de production.

3. Dans une entreprise utilisant un PGI, comment les droits d’accès influencent-ils la circulation des données saisies ?

Chaque donnée est saisie une fois, puis consultable immédiatement par les autres utilisateurs autorisés, ce qui réduit les erreurs.
Chaque donnée est saisie une fois, puis réservée au service qui l’a créée afin de préserver la cohérence des dossiers.
Chaque service ressaisit les données nécessaires, puis le PGI les regroupe à la fin de la journée pour vérification.
Chaque utilisateur consulte immédiatement toutes les données, sans distinction de droits, ce qui accélère leur diffusion.

Chaque donnée est saisie une fois, puis consultable immédiatement par les autres utilisateurs autorisés, ce qui réduit les erreurs.

Explication

Avec un PGI, une donnée saisie une seule fois devient immédiatement consultable par les autres utilisateurs en fonction de leurs droits, ce qui évite des erreurs. La consultation n’est pas ouverte sans distinction : elle dépend des autorisations accordées.

4. Quel système permet de gérer et de suivre au quotidien l’ensemble des informations et des services opérationnels d’une entreprise ?

Un progiciel de gestion intégré, qui rassemble la gestion des informations et des services opérationnels.
Un système de gestion documentaire, qui classe les fichiers et facilite leur consultation par les équipes.
Un logiciel de comptabilité, qui enregistre les écritures financières sans couvrir les autres services opérationnels.
Un outil de gestion commerciale, qui suit les ventes et les relations avec les clients de l’entreprise.

Un progiciel de gestion intégré, qui rassemble la gestion des informations et des services opérationnels.

Explication

Un PGI, également appelé ERP, permet de gérer et de suivre au quotidien l’ensemble des informations et des services opérationnels de l’entreprise. Un logiciel comptable centré sur les écritures financières ne couvre pas à lui seul ce périmètre général.

5. Quelles opérations caractérisent le rôle du système d’information comptable ?

Recruter les salariés, établir les plannings et évaluer les compétences des équipes.
Concevoir les produits, gérer les stocks physiques et coordonner les opérations de fabrication.
Définir les objectifs commerciaux, négocier les ventes et organiser la distribution des produits.
Collecter, saisir, stocker, traiter, analyser et diffuser des informations comptables et financières.

Collecter, saisir, stocker, traiter, analyser et diffuser des informations comptables et financières.

Explication

Le SIC prend en charge le traitement des informations comptables et financières, depuis leur collecte jusqu’à leur diffusion. La gestion des équipes relève des ressources humaines et ne décrit pas le rôle central du SIC.

6. Quelle combinaison de mesures contribue à sécuriser les données du SIC ?

Un identifiant commun, des droits identiques pour tous et des fichiers accessibles sans protection
Des identifiants individuels, des droits adaptés au poste et le chiffrement des données
Un accès par poste, des mots de passe partagés et le stockage des données en clair
Des sauvegardes périodiques, une saisie contrôlée et l’impression des données sensibles

Des identifiants individuels, des droits adaptés au poste et le chiffrement des données

Explication

La sécurisation peut combiner un identifiant et un mot de passe par membre du personnel, des droits adaptés au poste et le chiffrement, notamment par horodatage et certificat électronique. Des mots de passe partagés ne fournissent pas l’identification individuelle décrite.

7. Que représente un workflow, ou flux de travaux ?

Un ensemble de ressources affectées à un projet sans ordre d’exécution.
Une liste de résultats attendus, indépendamment des tâches qui les produisent.
Une suite de tâches ou d’opérations réalisées par un ou plusieurs acteurs.
Un réseau de communications entre acteurs sans opérations à accomplir.

Une suite de tâches ou d’opérations réalisées par un ou plusieurs acteurs.

Explication

Un workflow représente des tâches ou des opérations accomplies par une personne, un groupe, un organisme ou d’autres acteurs. Un réseau de communications peut relier ces acteurs, mais ne décrit pas à lui seul la suite des opérations.

8. Un responsable veut comparer les coûts de plusieurs activités afin de choisir la plus avantageuse : quelle comptabilité répond à ce besoin ?

La comptabilité fiscale, qui sert à déterminer les obligations déclaratives de l’entreprise.
La comptabilité de gestion, qui analyse les coûts pour éclairer la prise de décision.
La comptabilité de trésorerie, qui suit les entrées et sorties d’argent au fil du temps.
La comptabilité financière, qui présente la situation financière dans un cadre normalisé.

La comptabilité de gestion, qui analyse les coûts pour éclairer la prise de décision.

Explication

La comptabilité de gestion analyse les coûts afin d’aider les responsables dans leurs décisions. La comptabilité financière renseigne plutôt sur la situation financière de l’entreprise.

9. Que désigne la dématérialisation des documents comptables ?

La conversion de données comptables en rapports imprimés à partir d’un PGI
Le classement de documents papier dans des dossiers selon leur catégorie comptable
La transformation de documents papier en documents électroniques par numérisation
La suppression des documents papier après leur saisie manuelle dans un logiciel

La transformation de documents papier en documents électroniques par numérisation

Explication

La dématérialisation transforme les documents comptables papier en documents électroniques au moyen de la numérisation. La saisie manuelle dans un logiciel peut accompagner un traitement comptable, mais ne définit pas cette transformation numérique.

10. Quel effet l’automatisation par un PGI produit-elle sur le système d’information comptable ?

Elle limite le SIC à la conservation des documents comptables de l’entreprise.
Elle remplace l’analyse comptable par la saisie manuelle des opérations.
Elle automatise le SIC et contribue ainsi à le rendre plus performant.
Elle supprime le SIC et transfère ses tâches aux services opérationnels.

Elle automatise le SIC et contribue ainsi à le rendre plus performant.

Explication

Le PGI automatise le système d’information comptable, ce qui le rend plus performant. Il ne supprime pas le SIC : il en automatise le fonctionnement.

11. Pourquoi faut-il effectuer des sauvegardes régulières et systématiques de l’information financière ?

Pour pallier les pertes involontaires et les intrusions malveillantes
Pour remplacer les droits d’accès et le chiffrement des données
Pour améliorer la performance en fixant de nouveaux objectifs aux équipes
Pour valider les tâches comptables avant leur intégration dans le PGI

Pour pallier les pertes involontaires et les intrusions malveillantes

Explication

Des sauvegardes régulières et systématiques sont nécessaires afin de faire face aux pertes involontaires et aux intrusions malveillantes. Elles ne remplacent pas les droits d’accès et le chiffrement, qui constituent d’autres mesures de sécurisation.

12. Quelle contrainte doit anticiper une entreprise avant de mettre en place un PGI ?

Le projet mobilise les futurs utilisateurs, mais ses coûts principaux concernent le renouvellement régulier des équipements.
Le projet est rapide, nécessite une formation limitée et entraîne surtout des coûts de maintenance après son lancement.
Le projet est long, nécessite l’implication et la formation des futurs utilisateurs, et entraîne des coûts élevés d’acquisition et d’installation.
Le projet demande une installation coûteuse, mais sa durée et la formation des utilisateurs restent généralement faibles.

Le projet est long, nécessite l’implication et la formation des futurs utilisateurs, et entraîne des coûts élevés d’acquisition et d’installation.

Explication

La mise en place d’un PGI est longue, demande l’implication et la formation des futurs utilisateurs, et comporte des coûts d’acquisition et d’installation élevés. Réduire fortement la durée du projet et les besoins de formation minimise deux contraintes importantes.

13. Un employé doit consulter une donnée existante sans la changer : quel droit d’accès lui convient ?

Le droit de création, qui permet d’ajouter de nouvelles données
Le droit de suppression, qui fait disparaître des données définitivement
Le droit d’interrogation, qui permet de consulter les données sans les modifier
Le droit de modification, qui autorise le changement des données existantes

Le droit d’interrogation, qui permet de consulter les données sans les modifier

Explication

Le droit d’interrogation autorise la consultation sans modification. Le droit de modification est le distracteur le plus proche, mais il permet précisément de changer des données existantes.

14. Quelle information la comptabilité financière est-elle conçue pour fournir ?

Un suivi des compétences et des effectifs destiné à organiser les ressources humaines.
Une analyse détaillée des coûts destinée à éclairer les décisions internes de gestion.
Des informations fiables et pertinentes sur la situation financière de l’entreprise, dans un cadre normalisé.
Des prévisions commerciales permettant de fixer les volumes de vente et les prix futurs.

Des informations fiables et pertinentes sur la situation financière de l’entreprise, dans un cadre normalisé.

Explication

La comptabilité financière est un système d’information normalisé qui renseigne sur la situation financière de l’entreprise. L’analyse des coûts pour aider à décider relève plutôt de la comptabilité de gestion.

15. Un membre de l’équipe saisit les opérations courantes liées à l’activité de l’organisation : de quel type de mission s’agit-il ?

D’une mission de production, qui regroupe les tâches courantes de l’exploitation
D’une mission de sécurité, qui définit les droits d’accès aux données
D’une mission de contrôle, qui valide une tâche déjà réalisée
D’une mission d’analyse et de conseil, qui fixe des objectifs de performance

D’une mission de production, qui regroupe les tâches courantes de l’exploitation

Explication

La saisie des données est un exemple de mission de production, car elle fait partie des tâches courantes de l’exploitation. Une mission de contrôle porte sur la validation d’un travail déjà effectué, et non sur sa réalisation courante.

16. La direction analyse les résultats et propose de nouveaux objectifs aux équipes : à quelle mission cela correspond-il ?

À une mission de production consacrée aux tâches courantes de l’activité
À une mission d’analyse et de conseil visant la performance de l’organisation
À une mission de sauvegarde qui protège les données financières
À une mission de contrôle qui valide une tâche précédemment réalisée

À une mission d’analyse et de conseil visant la performance de l’organisation

Explication

Les missions d’analyse et de conseil, souvent menées par la direction, visent à améliorer la performance et à fixer de nouveaux objectifs. La validation d’une tâche antérieure correspond à une mission de contrôle, et non à cette démarche d’orientation.

17. Dans un workflow, que désigne le terme « flow » lorsqu’un document passe d’une étape à la suivante ?

La validation finale du document par l’acteur responsable du processus.
Le transfert du document d’une étape du processus à une autre.
Le classement du document après la fin de son traitement.
La création du document avant le début des opérations prévues.

Le transfert du document d’une étape du processus à une autre.

Explication

Le terme « flow » désigne le passage d’un produit, d’un document ou d’une information d’une étape à l’autre. La validation peut constituer une opération du workflow, mais elle ne correspond pas à la notion de circulation elle-même.

18. Une entreprise échange des informations comptables avec son dirigeant, ses salariés, ses clients et ses fournisseurs : comment classer ces acteurs ?

Le dirigeant et les clients sont internes, tandis que les salariés et les fournisseurs sont externes.
Les fournisseurs et le dirigeant sont internes, tandis que les salariés et les clients sont externes.
Les salariés et les clients sont internes, tandis que le dirigeant et les fournisseurs sont externes.
Le dirigeant et les salariés sont internes, tandis que les clients et les fournisseurs sont externes.

Le dirigeant et les salariés sont internes, tandis que les clients et les fournisseurs sont externes.

Explication

Le dirigeant et les salariés appartiennent à l’entreprise, alors que clients et fournisseurs sont des acteurs externes avec lesquels le SIC interagit. Classer les clients parmi les acteurs internes confond leur relation commerciale avec leur appartenance à l’organisation.

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Quelles opérations le système d’information comptable réalise-t-il sur les informations comptables et financières ?

Il les collecte, les saisit, les stocke, les traite, les analyse et les diffuse.

Avec quels acteurs internes le SIC interagit-il ?

Avec le dirigeant et les salariés.

Avec quels acteurs externes le SIC interagit-il ?

Avec les clients et les fournisseurs.

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