Quelles opérations le système d’information comptable réalise-t-il sur les informations comptables ?
Il les collecte, les stocke, les traite et les transmet ou diffuse.
À quoi sert l’information financière fournie par le système d’information comptable ?
À fournir à l’entreprise une information financière fiable et utile.
Qu’est-ce qu’un progiciel de gestion intégré (PGI) ?
Un logiciel qui gère plusieurs activités de l’entreprise grâce à une base de données commune.
Grâce à quoi les services d’un PGI partagent-ils les mêmes informations ?
Grâce à une base de données commune.
Quels sont les trois types de missions du SIC ?
La production, le contrôle et l’analyse ou le conseil.
En quoi consiste une mission de production ?
À réaliser concrètement une activité.
Quelles étapes suit un processus de vente ?
Commande du client, préparation, livraison, vérification du bon de livraison, facture, règlement et suivi des ventes.
Sur quoi doivent reposer les droits d’accès de chaque utilisateur comptable ?
Sur un identifiant, un mot de passe et des niveaux d’autorisation adaptés à son rôle.
Quel est l’objectif des droits d’accès adaptés dans un système comptable ?
Empêcher les personnes non autorisées de consulter ou de modifier les données.
À quoi sert le chiffrement des données ?
À empêcher les personnes non autorisées de les lire facilement.
Quelles garanties la signature électronique apporte-t-elle au document ?
Elle identifie le signataire, garantit l’authenticité du document et lui donne une valeur juridique.
Qu’est-ce qu’une sauvegarde de données ?
Une copie permettant de récupérer les données après une perte ou un problème.
Où le serveur interne conserve-t-il les données d’une entreprise ?
Dans l’entreprise.
Quel contrôle le serveur interne offre-t-il sur les données ?
Un contrôle direct.
Quels coûts le serveur interne implique-t-il ?
Des coûts de matériel et de maintenance.
À quel risque lié aux locaux le serveur interne expose-t-il les données ?
Un problème survenant dans les locaux.
Que facilite l’externalisation ou le cloud pour les sauvegardes et l’accès aux données ?
Les sauvegardes et l’accès à distance.
De quoi le système d’information comptable est-il notamment composé ?
De personnes, de données, de logiciels, de matériels informatiques et de procédures.
Quel est l’effet d’un environnement numérique sur l’accès et le partage des informations ?
Il centralise les informations et facilite leur accès et leur partage entre services.
Quel risque un environnement numérique permet-il de limiter ?
Les risques de perte d’informations.
Quel gain un environnement numérique apporte-t-il ?
Il fait gagner du temps.
Quelles sont les principales caractéristiques d’un PGI ?
Une base de données commune, des modules indépendants, la saisie unique, la mise à jour en temps réel, des droits d’accès et un workflow.
Dans une architecture client/serveur de PGI, comment les postes accèdent-ils au serveur ?
Par le réseau, selon leurs droits d’accès.
Que contient et gère le serveur dans une architecture client/serveur de PGI ?
Les données.
En quoi consiste une mission de contrôle ?
À vérifier qu’une information ou une opération est correcte.
Quelles qualités doit avoir un mot de passe de compte comptable ?
Il doit être complexe, difficile à deviner, renouvelé régulièrement et différent pour chaque compte.
Que permet de prouver l’horodatage d’un document ?
La date et l’heure auxquelles il a été créé ou signé.
Quelles causes peuvent entraîner une perte de données dans une entreprise ?
Une panne informatique, une erreur humaine, un virus, une détérioration du matériel ou une cyberattaque.
Quelles qualités doit avoir une bonne sauvegarde ?
Elle doit être régulière, systématique, réalisée sur un support adapté et conservée de manière sécurisée.
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1. Comment les droits d’accès à un système comptable doivent-ils être organisés pour protéger les données ?
2. Quelles sont les trois grandes missions mobilisées par les activités du système d’information comptable ?
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