QCM : Premiers pas en préservation numérique (11 questions)

Questions et réponses du QCM

1. Que désigne la préservation numérique ?

Une procédure destinée à transférer les collections numériques vers un support matériel unique
Un dispositif consacré à classer les utilisateurs selon leurs droits d’accès aux ressources numériques
Un ensemble d’actions visant à conserver durablement des matériaux numériques et à maintenir leur accessibilité
Une méthode visant à produire de nouveaux matériaux numériques à partir de collections existantes

Un ensemble d’actions visant à conserver durablement des matériaux numériques et à maintenir leur accessibilité

Explication

La préservation numérique consiste à assurer la conservation durable des matériaux numériques tout en préservant leur accessibilité. La production de nouveaux contenus relève d’une autre activité, tandis que le classement des utilisateurs et le transfert vers un support unique ne définissent pas cette démarche.

2. Lors d’une première évaluation rapide d’une organisation, quels éléments faut-il examiner en priorité ?

Son budget annuel, la popularité de ses services et la fréquence des consultations externes
Le profil des utilisateurs, la notoriété de l’organisation et son historique institutionnel
Sa capacité pratique, ses objectifs et missions, ainsi que les matériaux numériques concernés
La configuration détaillée de chaque fichier, les métadonnées complètes et les formats utilisés

Sa capacité pratique, ses objectifs et missions, ainsi que les matériaux numériques concernés

Explication

La première évaluation rapide porte sur la capacité pratique de l’organisation, ses objectifs et missions, ainsi que les matériaux numériques concernés. L’examen détaillé des fichiers peut intervenir plus tard et ne constitue pas le premier cadrage indiqué ici.

3. Quelle est la fonction principale d’un registre des actifs numériques ?

Énumérer chaque fichier avec ses métadonnées afin de remplacer toute analyse stratégique ultérieure
Attribuer des droits d’accès individuels aux utilisateurs pour administrer les collections numériques
Décrire globalement les collections pour évaluer leur importance, fixer les priorités et planifier la préservation
Déterminer les supports techniques nécessaires avant d’examiner la valeur des collections

Décrire globalement les collections pour évaluer leur importance, fixer les priorités et planifier la préservation

Explication

Un registre des actifs numériques donne une vue générale de la nature et de l’étendue des collections afin d’en apprécier l’importance, de définir les priorités et de préparer les actions de préservation. Un inventaire détaillé fichier par fichier ou une gestion des droits d’accès répond à d’autres objectifs.

4. Lors de l’établissement d’un registre des actifs numériques, quel ensemble d’informations faut-il réunir ?

Le propriétaire juridique, la valeur financière, le niveau de confidentialité, le nombre de copies, le fournisseur, le contrat et l’assurance
Le public visé, le nombre de visites, la fréquence de publication, la qualité visuelle, la langue, la popularité et la visibilité
Le volume, la date de création, le format, la taille, le logiciel utilisé, le coût, la fréquence de sauvegarde et la durée de consultation
Le sujet, la provenance, la fonction, le stockage, les supports, la raison de conservation, les responsables, les utilisateurs, l’accès et l’évolution probable

Le sujet, la provenance, la fonction, le stockage, les supports, la raison de conservation, les responsables, les utilisateurs, l’accès et l’évolution probable

Explication

Le registre doit couvrir le contenu et le contexte de la collection, son stockage, sa conservation, les personnes impliquées, l’accès et son évolution prévisible. Les autres ensembles privilégient des données techniques, financières ou de fréquentation et omettent plusieurs dimensions essentielles du registre.

5. Que désigne la mesure de la maturité numérique dans le contexte de la préservation numérique?

Elle indique la vitesse à laquelle une organisation peut accéder à ses fichiers numériques.
Elle mesure la quantité de données numériques qu'une organisation possède.
Elle détermine le nombre de formats de fichiers utilisés par une organisation.
Elle évalue le niveau de capacité d'une organisation à gérer et à préserver ses données numériques.

Elle évalue le niveau de capacité d'une organisation à gérer et à préserver ses données numériques.

Explication

La mesure de la maturité numérique évalue la capacité d'une organisation à protéger, connaître, surveiller et réparer ses données numériques. Elle ne concerne pas la quantité, la vitesse d'accès ou la diversité des formats.

6. Selon le modèle de la Digital Preservation Coalition de 2013, quel est le niveau de maturité numérique qui consiste à surveiller les données ?

Niveau 4 : réparer les données
Niveau 2 : connaître les données
Niveau 3 : surveiller les données
Niveau 1 : protéger les données

Niveau 3 : surveiller les données

Explication

Le niveau 3 de maturité, selon le modèle, correspond à la surveillance des données. Le niveau 1 concerne la protection, le niveau 2 la connaissance, et le niveau 4 la réparation des données.

7. Quelle est la fonction principale d’un établissement de liste vérifiable dans la gestion des collections numériques ?

Assurer la traçabilité et l'intégrité des fichiers numériques
Augmenter la capacité de stockage des fichiers
Réduire le nombre de formats de fichiers utilisés
Simplifier la structure organisationnelle des collections

Assurer la traçabilité et l'intégrité des fichiers numériques

Explication

L'établissement d'une liste vérifiable permet de suivre précisément les fichiers, leur localisation, leur intégrité et leur format, ce qui est essentiel pour la gestion et la préservation à long terme. Les autres options concernent des aspects techniques ou organisationnels, mais ne sont pas la fonction principale de cette liste.

8. Selon l’ordre chronologique des étapes de la préservation numérique, à quelle étape correspond la création d’un dépôt numérique et la mise en place du stockage à long terme ?

Lors de la vérification de la fixité des fichiers
Après l’élaboration d’une stratégie et de politiques
Avant la création d’un registre des actifs
Après la formation du personnel

Après l’élaboration d’une stratégie et de politiques

Explication

La création d’un dépôt numérique et la mise en place du stockage à long terme interviennent après l’élaboration d’une stratégie et de politiques, qui structurent l’ensemble du processus de préservation. La formation du personnel et la vérification de la fixité sont des étapes ultérieures ou parallèles.

9. En quoi la vérification régulière de la fixité des fichiers diffère-t-elle de la simple conservation des copies numériques ?

La vérification de la fixité consiste uniquement à stocker plusieurs copies, tandis que la conservation ne nécessite pas de vérification.
La vérification de la fixité implique de recalculer les checksums pour détecter toute modification ou corruption des fichiers, contrairement à la simple conservation.
La fixité concerne uniquement la sauvegarde initiale, alors que la vérification se fait après plusieurs années.
La vérification de la fixité ne concerne que les fichiers en format texte, alors que la conservation s'applique à tous les formats.

La vérification de la fixité implique de recalculer les checksums pour détecter toute modification ou corruption des fichiers, contrairement à la simple conservation.

Explication

La vérification de la fixité consiste à recalculer régulièrement les checksums pour détecter toute modification ou corruption, ce qui n'est pas nécessairement le cas lors de la simple conservation. La conservation peut simplement impliquer le stockage sans vérification régulière.

10. Qui a proposé le modèle de maturité numérique utilisé dans la préservation numérique, comprenant quatre niveaux allant de la protection à la réparation des données?

PRONOM
Le National Digital Stewardship Alliance
Dollar et Ashley
La Digital Preservation Coalition

La Digital Preservation Coalition

Explication

C'est la Digital Preservation Coalition qui a proposé en 2013 le modèle de maturité numérique à quatre niveaux. Dollar et Ashley ont développé un modèle plus complet, mais pas celui-ci.

11. Quelles sont les causes principales qui peuvent entraîner une perte ou une détérioration des fichiers numériques lors de la vérification de leur fixité ?

Une attaque par un logiciel malveillant
Une défaillance du support de stockage
Une erreur humaine lors de la recalcul du checksum
Une modification accidentelle des fichiers

Une défaillance du support de stockage

Explication

Une défaillance du support de stockage peut causer une perte ou une détérioration des fichiers, ce qui se manifeste par un changement dans leur checksum. La modification accidentelle ou l'attaque malveillante peuvent également être des causes, mais la défaillance matérielle est une cause fréquente et directe.

Révisez avec les flashcards

Mémorisez les réponses avec 10 flashcards sur Premiers pas en préservation numérique.

Qu'est-ce que la préservation numérique ?

Les actions pour conserver durablement des matériaux numériques et maintenir leur accessibilité.

Sur quoi porte la première évaluation rapide dans une organisation ?

Sur la capacité pratique, les objectifs, missions et matériaux numériques concernés.

Qu'est-ce qu'un registre des actifs numériques ?

Un document décrivant la nature et l’étendue des collections numériques.

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Approfondir avec la fiche

Consultez la fiche de révision complète sur Premiers pas en préservation numérique.

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