Flashcards : Systèmes d’information et construction (45 cartes)

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1Question

Qu'est-ce qu'un système d'information selon sa définition ?

Réponse

Une partie du réel constituée d'informations organisées, d'événements, d'acteurs et de processus avec une finalité de gestion.

2Question

Quelles caractéristiques distinguent un système d'information d'une simple technologie ?

Réponse

C'est une construction validée répondant à des objectifs, pas une simple technologie ni une juxtaposition de ressources.

3Question

Pourquoi le système d'information est-il la colonne vertébrale de l'entreprise ?

Réponse

Parce qu'il structure son fonctionnement et soutient ses activités.

4Question

Quels sont les types d'utilisateurs d'un système d'information ?

Réponse

Internes et externes.

5Question

Quels rôles peuvent avoir les acteurs d'un système d'information ?

Réponse

Entretenir, utiliser ou alimenter le système.

6Question

Quels sont les niveaux d'un système d'information ?

Réponse

Individuel, organisationnel, inter-organisationnel et extra-organisationnel.

7Question

Les séparations entre niveaux d'un système d'information sont-elles étanches ?

Réponse

Non, elles ne sont pas étanches.

8Question

Quelles formes peuvent prendre les données d'un système d'information ?

Réponse

Des sons, images, vidéos, textes ou chiffres.

9Question

Qu'est-ce qu'une représentation par rapport au réel ?

Réponse

Elle désigne quelque chose du réel mais n'est pas ce qu'elle représente.

10Question

Quelles fonctions peut avoir une représentation ?

Réponse

Conservation, communication ou concrétisation d'un concept inaccessible aux sens.

11Question

Comment la construction d'une donnée transforme-t-elle le réel ?

Réponse

Par dénomination, classement puis attribution de valeurs.

12Question

De quoi dépend la pertinence quantitative d'une donnée ?

Réponse

De son exhaustivité, son exactitude et sa précision.

13Question

Quels critères déterminent la qualité qualitative d'une donnée ?

Réponse

La ponctualité, l'actualité, la fiabilité, la forme et la richesse.

14Question

Comment évolue la valeur de l'information avec le temps ?

Réponse

Elle peut diminuer avec le temps et devenir nulle.

15Question

Quels facteurs augmentent la valeur de l'information ?

Réponse

Son actualité, son exhaustivité, son exactitude et sa fiabilité.

16Question

Quelle différence principale existe entre objectifs opérationnels et stratégiques ?

Réponse

Les objectifs opérationnels concernent les tâches quotidiennes, les stratégiques visent des avantages durables.

17Question

Quels sont les objectifs opérationnels du système d’information ?

Réponse

Automatisation, aide à la décision, communication et diffusion de l’information.

18Question

Quelles sont les fonctions élémentaires d’un système d’information ?

Réponse

Saisir, stocker, traiter puis communiquer les données.

19Question

Comment le système d’information soutient-il les processus de travail ?

Réponse

En fournissant et partageant l’information, assistant et coordonnant le travail, automatisant et intégrant.

20Question

Quels éléments composent les technologies d’un système d’information ?

Réponse

Les logiciels, programmes, terminaux et réseaux.

21Question

Sous quelle forme un système d’information peut-il exister en dehors du numérique ?

Réponse

Sous forme papier.

22Question

Qui est impliqué dans toutes les interactions avec le système d’information ?

Réponse

L’utilisateur.

23Question

Quelle est l’importance de l’interface dans un système d’information ?

Réponse

Elle conditionne la bonne application du système.

24Question

Dans quelles activités l’utilisateur est-il impliqué ?

Réponse

Dans les interactions avec le système et l’activité principale de l’entreprise.

25Question

Quelles sont les premières étapes de la construction d'un système d'information ?

Réponse

Déterminer les objectifs et comprendre les besoins opérationnels.

26Question

Quelles étapes suivent la détermination des informations pertinentes dans un SI ?

Réponse

Développer, implanter, assimiler, puis intégrer contraintes et ressources.

27Question

Quels sont les quatre concepts de base d'un système d'information ?

Réponse

L’entité externe, le flux de données, la fonction et le stockage de données.

28Question

Qu'est-ce qu'un diagramme de flux de données (DFD) ?

Réponse

Une représentation synthétique des flux de données produits et utilisés dans l'entreprise.

29Question

Que déclenche un événement dans un DFD ?

Réponse

Une activité qui produit un résultat observable par le système d'information.

30Question

Que montre un DFD concernant les données ?

Réponse

Les données produites et utilisées pour coordonner actions et décisions.

31Question

Comment le système d’information est-il perçu directement ?

Réponse

Il est invisible directement.

32Question

Que permet l’analyse du système d’information ?

Réponse

De le modéliser et de l’adapter au terrain, aux problématiques et aux utilisateurs.

33Question

Quel rôle joue le système d’information dans l’entreprise ?

Réponse

Il structure le fonctionnement de l’entreprise.

34Question

Quelle contribution le système d’information apporte-t-il à l’entreprise ?

Réponse

Il contribue à son succès.

35Question

Qu’est-ce qui produit le système d’information dans l’entreprise ?

Réponse

Le fonctionnement de l’entreprise.

36Question

Que guide le système d’information dans l’entreprise ?

Réponse

L’évolution, l’état d’esprit et les orientations futures de l’entreprise.

37Question

Comment peut-on considérer le système d'information selon sa fonction ?

Réponse

Comme un objet à gérer, un outil pour utilisateurs et organisations, et un langage socio-cognitif.

38Question

Quel rôle central ont les analystes dans un système d'information ?

Réponse

Concevoir, développer et implémenter les technologies.

39Question

De quoi dépend la valeur d'une donnée en plus de sa qualité ?

Réponse

De sa finesse, de sa capacité à être utilisée et comprise, et du rapport coût/valeur.

40Question

Quels effets les technologies de l’information ont-elles sur le temps et l’espace ?

Réponse

Elles compressent le temps et l’espace.

41Question

Quelles capacités les technologies de l’information offrent-elles en termes d’usage et de connectivité ?

Réponse

Elles offrent flexibilité d’usage, connectivité et mobilité.

42Question

Quelle technologie est intégrée aux technologies de l’information ?

Réponse

L’intelligence artificielle.

43Question

Qu'est-ce qu'une entité externe dans un système d'information ?

Réponse

Une personne ou un objet à l’origine ou destinataire de données.

44Question

Que désigne un flux de données dans un système d'information ?

Réponse

Un échange de données entre des entités ou des fonctions.

45Question

Que ne représente pas un DFD ?

Réponse

La temporalité, l'ordre de circulation des données et les événements exceptionnels.

Teste-toi avec le QCM

Teste tes connaissances avec un QCM de 27 questions sur Systèmes d’information et construction.

1. Quelle définition décrit le mieux un système d’information ?

2. Une entreprise installe un nouveau logiciel de gestion sans définir les acteurs, les processus ni les objectifs concernés. Pourquoi cette installation ne suffit-elle pas à constituer un système d’information ?

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