Quels sont les principaux logiciels utilisés par le secrétariat ?
Word, Outlook, Doctolib, Orbis, Zenidoc, Clinicom, Envoy, Copilote Internet et KiAMO.
Que comprend la prise de poste au secrétariat ?
L’ouverture à 8 h 30, l’allumage de la télévision sur la chaîne 17, puis l’ouverture des postes et logiciels.
Où sont placées les feuilles de consultation rendues par les médecins et infirmiers ?
Dans la pochette ETI du deuxième tiroir.
Quelle étape suit la détermination du type d'urgence pour un nouveau patient ?
Appliquer le circuit correspondant.
Que doit-on faire en cas d'urgence grave comme une toxicodermie ?
Orienter vers les urgences.
Comment traiter une urgence relative comme un grain de beauté très suspect ?
Transférer au secrétariat de dermatologie avec un éventuel avis médical.
Quand un nouveau patient peut-il être proposé en consultation privée le vendredi matin ?
De septembre à décembre si une place est disponible.
Quelle consultation publique ne doit pas être proposée lorsqu'elle est complète ?
La consultation publique du lundi matin de septembre à décembre.
Quelles consultations sont possibles pour un nouveau patient de janvier à avril ?
Consultation privée le lundi matin et publique le mardi après-midi si places disponibles.
Quels sont quelques motifs de consultation en dermatologie ?
Eczéma, psoriasis, maladie de Verneuil, dépistage de grain de beauté, éruption, prurit, pédiatrie, urticaire, vitiligo, pelade, bilan cutané à risque de cancer, urgence dermatologique.
Qui choisit le créneau pour un patient déjà suivi en dermatologie ?
Le secrétariat de dermatologie choisit le créneau.
Quand le suivi privé est-il organisé de septembre à décembre ?
Le suivi privé est organisé le vendredi après-midi.
Quels jours sont réservés au suivi privé et public de janvier à avril ?
Le suivi privé est le vendredi matin et le suivi public le mercredi matin.
Qui remplit les créneaux de suivi privé ?
La secrétaire de dermatologie remplit exclusivement les créneaux privés.
À quelle fréquence se fait le suivi sous isotrétinoïne ?
Le suivi est mensuel sous isotrétinoïne.
Quand se programme un suivi après une biopsie ou intervention ?
Le suivi est à 3 semaines après une biopsie ou intervention.
Quelle est la fréquence du suivi pour un mélanome ?
Le suivi est à 3 mois et à 6 mois pour un mélanome.
Quelles sont les conditions pour une consultation privée en dermatologie ?
Passage aux admissions, carte Vitale, moyen de paiement, dépassement de 20 € et paiement sur place de 30 à 40 €.
Combien de salles de consultation le service possède-t-il ?
Le service dispose de quatre salles de consultation.
Quels patients les consultations prennent-elles en charge ?
Elles prennent en charge des enfants et des adultes adressés par un dermatologue ou un médecin traitant.
Quelle règle s'applique au nombre de rendez-vous par personne en consultation ?
Un rendez-vous est pris pour une personne sans doublon familial.
Quelles interventions réalise le service en dermatologie spécialisée ?
Il réalise des consultations spécialisées, photothérapie dynamique, biopsies, avis hospitaliers et exérèses tumorales.
Que faut-il faire après une petite chirurgie ?
Remettre la feuille verte, programmer une consultation post-opératoire et renseigner la fiche dans Orbis.
Que doit-on faire en cas d’annulation d’une séance de soins environnementaux ?
Annuler la consultation post-opératoire éventuelle et prévenir les infirmières pour modifier le bloc dans Orbis.
Comment imprimer une étiquette patient dans Clinicom ?
Il faut rechercher le patient, ouvrir son séjour, sélectionner l’impression serveur et imprimer l’étiquette code-barres.
Que fait-on avec l’étiquette lors d’une biopsie ?
On la colle dans le carnet noir à la date du jour avec le nom du médecin et le détail de la biopsie.
Que fait-on des étiquettes après une biopsie ?
Les étiquettes sont remises au médecin.
Quel délai pour apporter une biopsie fraîche au laboratoire d’anatomopathologie ?
Idéalement dans les 30 minutes et avant 16 h.
Que doit comporter l’étiquette sur le sachet d’une biopsie en cas d’IFD ?
Une étiquette doit être apposée sur le sachet.
Où sont déposées les pièces opératoires ?
Au laboratoire d’anatomopathologie.
Comment sont classés les comptes rendus reçus au laboratoire ?
Ils sont classés par praticien.
Quelles tâches la secrétaire réalise-t-elle pour les dermatologues ?
Elle accueille les patients, gère mails, fax, notifications KiAMO, imprime étiquettes et organise rendez-vous.
Que faut-il faire à la sortie d'une consultation dans Doctolib ?
Cocher l’arrivée ou la présence, noter le motif, puis donner rendez-vous ou feuille chirurgie.
Que doit-on inscrire en cas d'absence signalée d'un patient ?
Inscrire « absent excusé » avec le motif de l’absence.
Que faire si un patient ne se présente pas et a un dossier dans Orbis ?
Rédiger une lettre de non-venue dans Orbis.
À quelle fréquence sont préparées les réunions de concertation pluridisciplinaire ?
Tous les 15 jours.
Qui compose l’équipe mobile de plaie et cicatrisation ?
Deux infirmières formées aux plaies complexes et à la stomathérapie.
Où intervient l’équipe mobile de plaie et cicatrisation ?
À l’hôpital, dans le groupement hospitalier, en ville, en HAD et chez les infirmiers libéraux.
Avec qui se déroulent les consultations de plaie et cicatrisation ?
Avec le dermatologue en binôme.
Que comprennent les consultations de plaie et cicatrisation ?
Un protocole de soins, un pansement et un courrier au médecin traitant.
Combien de temps durent les consultations de plaie et cicatrisation ?
30 minutes.
Quand ont lieu les consultations de plaie et cicatrisation ?
Deux après-midis par semaine.
Quelles informations transmettre pour demander un rendez-vous en plaie et cicatrisation ?
Nom, prénom, date de naissance, auteur de l’adressage et motif de la demande.
Quelle unité fonctionnelle correspond au secrétariat de dermatologie ?
1079
Que doit faire un patient avant une consultation privée ?
Passer aux admissions avant la consultation.
Quels moyens de paiement sont acceptés pour une consultation privée ?
Carte bancaire, chèque ou espèces.
Dans quel type de bouchon placer les pièces d’immunofluorescence directe ?
Dans un bouchon rouge.
Dans quel délai les pièces d’immunofluorescence directe doivent-elles être transmises au laboratoire ?
Dans les 30 minutes.
Que faut-il imprimer chaque vendredi concernant le Dr Halle ?
Le planning des blocs du mardi.
Quels rendez-vous doit-on noter chaque vendredi ?
Les rendez-vous post-opératoires.
Quel planning doit-on préparer avec les documents nécessaires chaque vendredi ?
Le planning du Dr Amirat.
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1. Quels logiciels figurent parmi les outils principaux utilisés par le secrétariat médical ?
2. Quelle succession décrit correctement la prise de poste au début de la journée ?
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