Flashcards : Analyser une demande de formation (40 cartes)

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1Question

Que désigne le besoin de formation ?

Réponse

L’écart entre une situation actuelle et une situation souhaitée.

2Question

Que met en évidence l’analyse des besoins de formation ?

Réponse

L’écart entre les aptitudes appliquées avant la formation et le potentiel visé après celle-ci.

3Question

Que complète le besoin de rattrapage ?

Réponse

La formation de base.

4Question

Que permet le besoin de maintien ?

Réponse

D’entretenir le niveau de la fonction occupée.

5Question

À quoi prépare le besoin de l’avenir ?

Réponse

À de nouvelles fonctions.

6Question

Où l’offre de formation est-elle souvent présentée ?

Réponse

Dans un catalogue.

7Question

À quoi sert l’étude de marché d’une offre de formation ?

Réponse

À vérifier qu’elle répond à un besoin réel.

8Question

Quels éléments une offre de formation doit-elle présenter ?

Réponse

Une description synthétique, ses objectifs, son contenu, ses moyens pédagogiques, ses modalités pratiques, son évaluation, le public visé, les prérequis, le référent handicap et le tarif.

9Question

Quel formalisme exige la réponse à un appel d’offres ?

Réponse

Un formalisme particulier.

10Question

Quels éléments un appel d’offres précise-t-il souvent sur la mission ?

Réponse

Le contexte, le besoin et les modalités de réalisation.

11Question

Quels éléments un appel d’offres précise-t-il souvent sur la réponse attendue ?

Réponse

Le contenu, la durée, le budget et les modalités de transmission.

12Question

Que décrit un cahier des charges de formation ?

Réponse

Les besoins de formation et les contraintes du demandeur, ainsi que les exigences du client envers le fournisseur.

13Question

Qui conçoit et diffuse le cahier des charges de formation ?

Réponse

Le client, demandeur de prestations.

14Question

À quoi sert le cahier des charges de formation pour le client ?

Réponse

À préciser ce qu’il attend du fournisseur.

15Question

Quels éléments un cahier des charges de formation précise-t-il ?

Réponse

Le contexte, l’état des lieux connu, le besoin, les personnes concernées et les objectifs visés.

16Question

Quel élément décrit la situation existante dans un cahier des charges de formation ?

Réponse

L’état des lieux, s’il est connu.

17Question

Quand le formateur peut-il commencer à concevoir sa réponse ?

Réponse

Lorsque l’action de formation est cernée et précisément analysée.

18Question

Que cherche à comprendre le formateur lors d’une rencontre avec le commanditaire ?

Réponse

Le contexte et l’ambition réelle.

19Question

Quels aspects l’entretien de découverte examine-t-il concernant les résultats attendus ?

Réponse

Les changements attendus et leur mesure.

20Question

Que peut étudier l’entretien de découverte concernant le public ?

Réponse

Son profil, sa disponibilité, ses niveaux actuel et digital, et ses besoins liés au handicap.

21Question

Quelles dimensions pédagogiques l’entretien de découverte aborde-t-il ?

Réponse

Les modalités, les évaluations et les contenus.

22Question

Quelles contraintes logistiques l’entretien de découverte examine-t-il ?

Réponse

Les contraintes de ressources, de durée, de planning, d’hébergement et de restauration.

23Question

Quels éléments l’analyse de la demande peut-elle comparer ?

Réponse

Les éléments de l’entreprise et les retours des salariés.

24Question

Quelle méthode quintilienne peut guider l’analyse de la demande ?

Réponse

La méthode QQCOQP.

25Question

Quel savoir-faire constitue l’objectif de la séance sur le besoin de formation ?

Réponse

Analyser un besoin de formation à partir d’une demande.

26Question

Quels objectifs la séance sur le besoin de formation doit-elle prendre en compte ?

Réponse

Les objectifs du commanditaire.

27Question

À partir de quoi la progression pédagogique est-elle élaborée ?

Réponse

À partir d’une arborescence de formation.

28Question

Quels types d’objectifs sont définis dans une progression pédagogique ?

Réponse

Les objectifs stratégiques, opérationnels, pédagogiques globaux et pédagogiques partiels.

29Question

Quelle évaluation précède les objectifs pédagogiques partiels dans la progression pédagogique ?

Réponse

L’évaluation diagnostique.

30Question

À quelles autres offres une offre de formation peut-elle être associée ?

Réponse

À des offres complémentaires ou différentes.

31Question

Que précisent les modalités pratiques d’une offre de formation sur le présentiel ?

Réponse

Le présentiel et son lieu.

32Question

Quels formats à distance les modalités pratiques peuvent-elles préciser ?

Réponse

Le distanciel ou le blended learning.

33Question

Quelle durée les modalités pratiques d’une offre de formation précisent-elles ?

Réponse

Le temps de formation.

34Question

Quelle date les modalités pratiques d’une offre de formation indiquent-elles idéalement ?

Réponse

La date de formation.

35Question

À quelles sollicitations une offre de formation peut-elle répondre ?

Réponse

À un appel d’offres ou à une demande formelle ou informelle.

36Question

Quand le cahier des charges de formation est-il rédigé ?

Réponse

Avant la signature de l’engagement.

37Question

De quoi dépend la qualité d’une prestation de formation ?

Réponse

De la qualité de la demande.

38Question

Quels types de questions le formateur peut-il poser pour cerner les besoins et le profil des participants ?

Réponse

Des questions ouvertes, alternatives et fermées.

39Question

Quelles sont les deux situations où peut avoir lieu l’échange avec le commanditaire ?

Réponse

Pour compléter un cahier des charges ou après une prise de rendez-vous prospect.

40Question

Que permettent les évaluations dans la progression pédagogique ?

Réponse

Elles permettent de passer d’un objectif pédagogique au suivant.

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Teste tes connaissances avec un QCM de 17 questions sur Analyser une demande de formation.

1. Quel écart le besoin de formation exprime-t-il ?

2. Que compare l’analyse des besoins de formation pour déterminer l’écart à combler ?

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