QCM : Communication événementielle — 24 questions

Explication

Un événement peut notamment servir à fédérer, mais aussi à convaincre, vendre, informer ou célébrer. La réduction de la communication interne, l’évaluation isolée d’une campagne ou la limitation des échanges ne correspondent pas à cette fonction.

Explication

La communication événementielle s’organise autour d’un événement destiné à un public cible et comporte une forte dimension participative. Une diffusion sans interaction ou sans public défini ne rend pas compte de cette caractéristique.

Explication

Un événement est un média lorsqu’il sert de support pour véhiculer des messages auprès d’un public. Le simple rassemblement, la gestion des fournisseurs ou le suivi budgétaire ne définissent pas cette fonction médiatique.

Explication

L’UNIMEV est l’organisation professionnelle représentative de l’ensemble des acteurs de la rencontre professionnelle. LÉVÉNEMENT concerne les agences de communication événementielle, tandis que GL Events est un acteur opérationnel et l’ANAE est l’association à l’origine de ce regroupement d’agences.

Explication

GL Events intervient dans l’organisation d’événements, la gestion d’espaces et les services destinés aux salons, congrès et autres manifestations. Les autres activités renvoient à la représentation professionnelle ou à l’évaluation économique du secteur.

Explication

En 2019, les dépenses d’organisation représentaient environ 8,2 milliards d’euros. Les montants de 15 et 16 milliards correspondent aux retombées indirectes et directes, tandis que 35 000 désigne le nombre d’emplois.

Explication

Malgré les aides de l’État, 20 % des entreprises et des sous-traitants du secteur ont disparu pendant la crise. Les aides n’ont donc pas empêché toutes les disparitions, et les autres propositions confondent évolution de l’activité et nombre total d’emplois.

Explication

Un événement hybride associe des participants présents sur place à d’autres qui participent à distance. Les autres associations concernent des types d’activités ou de communication, et non les modalités de participation.

Explication

La révolution industrielle et l’expansion de la communication ont stimulé la communication marchande et événementielle au XIXe siècle. Les événements musicaux live se développent surtout dans les années 1980, ce qui correspond à une autre période.

Explication

Jean-Paul Goude a créé La Grande Parade en 1989 pour célébrer le bicentenaire de la Révolution française sur les Champs-Élysées. The Demolition Party du Royal Monceau a eu lieu en 2008 et célébrait le début de travaux de rénovation.

Explication

Le storytelling consiste à raconter des histoires pour convaincre un public, vendre, fidéliser ou réunir une équipe. L’immersion du public dans un univers relève du storyliving, tandis que la transformation communautaire relève du storymaking.

Explication

Le storyliving immerge le public dans un univers pour susciter l’émotion et favoriser la fidélisation. Le storytelling raconte une histoire, tandis que le storymaking concerne l’appropriation et la transformation d’un événement par des communautés.

Explication

Le storymaking désigne la manière dont les communautés s’approprient et transforment un événement sur les réseaux sociaux afin de mieux le partager. La création d’un univers immersif correspond au storyliving, tandis que la rédaction d’un récit correspond au storytelling.

Explication

Les trois types d’événement digital sont la plateforme digitale sur mesure, le live cast et l’intégration d’un annonceur dans un jeu vidéo ou une compétition d’e-sport. Les autres ensembles regroupent des formes de narration, des documents de conception ou des dispositifs commerciaux.

Explication

Le brief est une réunion d’information entre le commanditaire et l’agence qui clarifie les objectifs, la stratégie, les contraintes de temps et le budget. La présentation de la réponse stratégique intervient ensuite dans la réco, et l’illustration scénographique relève du rough événementiel.

Explication

Lors du brief, l’agence étudie notamment la cible, l’intégration dans une campagne globale, les événements précédents, les pistes initiales et les contraintes juridiques ou environnementales. L’ambiance visuelle relève plutôt du moodboard, tandis que la mise en scène définitive appartient au travail de scénographie.

Explication

Le rough événementiel est une illustration destinée à montrer la mise en scène et la scénographie envisagées. Le document stratégique produit après le brief est la réco, tandis que le collage d’images correspond au moodboard.

Explication

Le roughman traduit visuellement la scénographie décrite par l’agence, alors que le scénographe est chargé de définir la mise en scène de l’événement. Les autres propositions attribuent à ces professionnels des tâches relevant du brief, de la stratégie ou de la narration numérique.

Explication

Le suivi repose sur un rétroplanning mis à jour, des ordres du jour transmis avant les réunions et des rapports produits après celles-ci. Le budget de vente concerne la facturation au client et ne constitue pas l’outil central de pilotage du projet.

Explication

Le budget d’achat mesure ce que l’événement coûte à l’agence auprès des prestataires, alors que le budget à la vente représente le montant total présenté au client. Confondre ces deux notions revient à inverser dépense de production et montant facturé.

Explication

L’agence vise en moyenne un différentiel de 25 à 30 % entre le coût d’achat et le prix de vente afin de constituer sa marge brute. Une fourchette inférieure ou supérieure ne correspond pas à l’objectif chiffré indiqué.

Explication

Le ROI événementiel s’évalue à partir de données liées aux résultats et aux publics, comme la fréquentation, les retombées médiatiques et web, l’activité sociale ou les ventes. Les éléments logistiques et administratifs décrivent la production, mais ne mesurent pas directement ses retombées.

Explication

L’écoresponsabilité est devenue essentielle et peut peser fortement dans l’attribution d’un appel d’offres. Elle ne garantit pas une baisse des coûts et ne se limite ni aux événements extérieurs ni à un remplacement de la créativité.

Explication

La démarche associe un lieu proche de la majorité des invités, conforme aux normes écoresponsables, des éléments réutilisables et une offre traiteur responsable et locale. Un décor à usage unique réduit moins l’impact environnemental, tandis qu’une offre standardisée ne répond pas au volet alimentaire responsable.