Fiche de révision : Gestion stratégique des compétences

📋 Plan du Cours

1. Gestion des compétences
2. Employabilité salariés
3. Acteurs formation pro
4. Financement formation
5. Types de formation
6. CPF et VAE
7. Conseil en évolution
8. Plan de développement
9. Obligations employeur
10. Modalités de formation

📖 1. Gestion des compétences

🔑 Notions clés & Définitions

Gestion des compétences : Processus visant à identifier, développer, et maintenir les compétences nécessaires pour soutenir la stratégie de l’entreprise et assurer la performance globale (source implicite dans le contexte de la gestion RH et de la formation professionnelle).

Alignement stratégie- compétences : Adaptation des compétences des salariés aux enjeux stratégiques de l’entreprise, permettant de garantir la cohérence entre les capacités internes et les objectifs organisationnels (impliqué dans la nécessité de cohérence évoquée dans le contenu).

Employabilité des salariés : Capacité pour un salarié d’accéder à l’emploi, à l’intérieur ou à l’extérieur de l’entreprise, en développant ses compétences et en gérant son évolution professionnelle (Alain Finot).

📝 Points essentiels

• La gestion des compétences permet de maintenir et développer les compétences des salariés pour répondre aux besoins de l’entreprise.
• Elle favorise la cohérence entre la stratégie d’entreprise et les compétences internes, évitant ainsi d’être bloquée par des manques de compétences.
• Elle contribue à la flexibilité et à l’évolution de l’entreprise.
• L’employabilité des salariés est un enjeu central, permettant à ces derniers de gérer leur évolution professionnelle, d’identifier leurs besoins en formation, et d’accroître leur intérêt au travail.
• La gestion des compétences s’inscrit dans une démarche stratégique où la formation, le bilan de compétences, la VAE, et le CEP jouent un rôle clé pour valoriser et ajuster les compétences.
• La gouvernance nationale du système de formation, notamment via France compétences, encadre ces dispositifs pour assurer leur cohérence et leur financement.

💡 À retenir

La gestion des compétences est un levier stratégique essentiel pour aligner les capacités des salariés avec les objectifs de l’entreprise tout en favorisant leur employabilité et leur évolution professionnelle.

📖 2. Employabilité salariés

🔑 Notions clés & Définitions

Employabilité : Capacité d’un salarié à maintenir ou à retrouver un emploi, à évoluer professionnellement, en développant ses compétences et en adaptant ses qualifications aux besoins du marché du travail (Finot, date). Elle implique la gestion de l’évolution professionnelle et l’identification des besoins en formation.

Gestion de l’évolution professionnelle : Processus permettant à un salarié de gérer sa carrière, d’adapter ses compétences, et de définir un projet professionnel en lien avec ses aspirations et les besoins du marché (Finot, date).

Besoins en formation : Identification par le salarié ou l’employeur des compétences à acquérir ou à renforcer pour assurer l’adaptabilité, la progression ou la reconversion professionnelle du salarié (source).

📝 Points essentiels

• La gestion des compétences en lien avec la stratégie d’entreprise est essentielle pour maintenir l’employabilité des salariés.
• Développer l’employabilité consiste à maintenir et faire évoluer les compétences des salariés, favorisant leur accès à l’emploi, à l’intérieur ou à l’extérieur de l’entreprise.
• Les enjeux pour les entreprises : assurer la cohérence entre stratégie et compétences, éviter les blocages liés à un manque de compétences, garantir la flexibilité et l’évolution.
• Les enjeux pour les salariés : gérer leur évolution professionnelle, identifier leurs besoins en formation, augmenter leur intérêt au travail en faisant progresser leurs compétences.
• La formation professionnelle, notamment via le CPF, le bilan de compétences, le VAE, et le CEP, constitue des outils clés pour répondre aux besoins en formation et favoriser l’employabilité.
• Le dispositif du CPF permet à toute la population active de financer des formations certifiantes ou en lien avec des certifications reconnues.
• Le bilan de compétences et la VAE permettent d’analyser, valoriser et faire reconnaître les compétences acquises, facilitant la reconversion ou la progression.
• Le Conseil en Evolution Professionnelle (CEP) offre un accompagnement personnalisé pour élaborer un projet professionnel et définir un plan d’action.

💡 À retenir

L’employabilité des salariés repose sur la capacité à gérer leur évolution professionnelle en identifiant leurs besoins en formation, afin de maintenir ou développer leurs compétences en adéquation avec les exigences du marché et la stratégie de l’entreprise.

📖 3. Acteurs formation pro

🔑 Notions clés & Définitions

Acteurs de la formation professionnelle : Ensemble des entités impliquées dans le processus de formation, réparties en trois catégories principales :

• La demande : les entreprises, les salariés, les demandeurs d’emploi, les jeunes.
• L’offre : les prestataires contribuant au développement de compétences (Organismes de Formation, Centres de bilan de compétences ou de VAE, Validation des acquis de l’expérience, opérateurs du Conseil en évolution professionnelle, organismes certificateurs).
• Le financement : l’État, les Régions, les entreprises, les OPCO (Opérateurs de compétences), les associations Transitions Pro, France compétences (voir section 10).

Offre de formation : Ensemble des dispositifs, programmes, et organismes proposant des actions de formation pour développer ou maintenir les compétences professionnelles. Elle comprend notamment les OF, centres de bilan, VAE, et autres organismes certificateurs.

Financement de la formation : Ressources mobilisées pour couvrir les coûts des actions de formation, provenant de l’État, des Régions, des entreprises, des OPCO, ou autres organismes (voir section 10).

📝 Points essentiels

• La formation professionnelle repose sur une triple interaction : demande (besoins des acteurs), offre (prestataires proposant des formations), financement (ressources mobilisées).
• France compétences est l’unique instance de gouvernance nationale, assurant la régulation et le financement du système.
• Les acteurs de la formation se répartissent en trois catégories : demande, offre, financement.
• La demande inclut notamment les entreprises, salariés, demandeurs d’emploi, jeunes.
• L’offre comprend les organismes de formation, centres de bilan, VAE, organismes certificateurs, opérateurs du CEP.
• Le financement est assuré par l’État, les Régions, les OPCO, associations Transitions Pro, France compétences.
• La formation permet à un individu d’acquérir des connaissances et savoir-faire pour exercer un métier, avec deux types principaux : formation initiale et formation continue.

💡 À retenir

Les acteurs de la formation professionnelle forment un système tripartite où la demande, l’offre et le financement interagissent pour assurer le développement des compétences, sous la régulation de France compétences.

📖 4. Financement formation

🔑 Notions clés & Définitions

CPF (Compte Personnel de Formation)
Dispositif financé par la caisse des dépôts et consignation, créé en 2014 pour remplacer le DIF. Il permet à chaque actif de cumuler des heures ou des euros pour financer des formations certifiantes, inscrites au RNCP ou certifiantes par les branches professionnelles, ainsi que d’autres actions comme la VAE ou le bilan de compétences. Le CPF peut être abondé par l’employeur, Pôle Emploi, l’État, ou les régions. Depuis 2020, il est crédité en euros, avec un plafond initial de 500€, pouvant atteindre 800€ ou 8000€ selon la qualification. Il est accessible via une plateforme numérique (moncompteformation).
Point à retenir : Le CPF est un droit individuel permettant de financer des formations tout au long de la vie professionnelle, avec un abondement possible par divers acteurs.

VAE (Validation des Acquis de l’Expérience)
Dispositif créé en 2002, permettant à toute personne active d’obtenir tout ou partie d’un diplôme ou d’un titre professionnel en faisant valider par un jury l’expérience acquise. La VAE favorise l’employabilité et peut être financée par l’entreprise, l’OPCO ou le conseil régional. Elle nécessite la constitution d’un dossier et la validation peut être totale, partielle ou refusée. La VAE donne droit à un congé spécifique de 48h, non consécutives, pour réaliser cette démarche.
Point à retenir : La VAE valorise l’expérience professionnelle en permettant l’obtention de diplômes ou certifications, avec un financement possible.

Financement de la formation
Il désigne l’ensemble des ressources mobilisées pour couvrir les coûts des actions de formation. Il peut provenir de l’État, des régions, des entreprises, des OPCO, ou d’autres organismes. La loi impose un financement obligatoire du stagiaire à partir de mai 2024 (sauf demandeur d’emploi), avec un coût de 100€ par formation. La gestion de ce financement est régulée pour assurer la cohérence avec les dispositifs comme le CPF ou la VAE.
Point à retenir : Le financement de la formation est un enjeu central, mobilisé par divers acteurs publics et privés, avec des modalités spécifiques pour garantir l’accès à la formation.

📝 Points essentiels

• Le CPF, créé en 2014, remplace le DIF et est crédité en heures puis en euros, accessible à toute la population active jusqu’à la retraite. Il peut être abondé par différents acteurs (entreprises, État, régions, etc.).
• La VAE, instaurée en 2002, permet de faire reconnaître l’expérience professionnelle par un diplôme ou une certification, avec un congé dédié et un financement par plusieurs acteurs.
• Le financement de la formation comprend l’ensemble des ressources mobilisées pour couvrir les coûts, avec une obligation de contribution financière du stagiaire à partir de 2024.
• La gestion de ces dispositifs est encadrée pour favoriser l’accès à la formation tout au long de la vie professionnelle.

💡 À retenir

Le CPF, la VAE et le financement de la formation constituent des leviers essentiels pour l’accès et la développement des compétences, en assurant une mobilisation efficace des ressources publiques et privées pour la formation professionnelle.

📖 5. Types de formation

🔑 Notions clés & Définitions

• Formation initiale : Formation visant à acquérir les connaissances et compétences nécessaires pour exercer un métier, souvent associée à l’apprentissage d’un métier basé sur la pratique et la maîtrise de la technique (source : contenu source). Elle inclut notamment les études universitaires, secondaires, etc.

• Formation continue : Formation destinée aux salariés et demandeurs d’emploi, permettant de maintenir, développer ou actualiser leurs compétences tout au long de leur vie professionnelle (source : contenu source).

• Formations certifiantes : Formations permettant d’obtenir une certification ou un diplôme reconnu, inscrits au RNCP ou certifiantes par les branches professionnelles, permis B, bilan de compétences, VAE, etc. (source : contenu source).

• Formations en présentiel ou distanciel : Modalités d’organisation de la formation. La formation en présentiel se déroule en face-à-face, en salle ou en organisme de formation. La formation distancielle se fait à distance, via des plateformes numériques ou autres moyens technologiques (source : contenu source).

📝 Points essentiels

• La formation initiale est généralement associée à l’apprentissage d’un métier, tandis que la formation continue concerne principalement les salariés et demandeurs d’emploi pour leur évolution professionnelle.
• La formation certifiante peut être inscrite au RNCP ou certifiée par les branches professionnelles, et inclut divers dispositifs comme le permis B, la VAE, ou le bilan de compétences.
• La modalité (présentiel ou distanciel) dépend des modalités choisies par l’organisme de formation, avec une distinction importante dans l’organisation et la pédagogie.
• La formation professionnelle vise à répondre aux besoins en compétences des entreprises et des salariés, en lien avec la stratégie d’entreprise et l’employabilité (source : contenu source).

💡 À retenir

Les types de formation se distinguent par leur objectif (initiale ou continue), leur reconnaissance (certifiante ou non), et leur mode de déroulement (présentiel ou distanciel), afin d’adapter l’offre aux besoins des acteurs de la formation.

📖 6. CPF et VAE

🔑 Notions clés & Définitions

Bilan de compétences
Processus permettant à une personne active d’analyser ses compétences professionnelles et personnelles, ses aptitudes et ses motivations afin de définir un projet professionnel ou de formation. Il se déroule en trois phases : préliminaire, d’investigation et de conclusion. Le bilan doit être réalisé en externe par un prestataire extérieur, avec le consentement écrit du salarié, et peut mobiliser le CPF ou un CEP. La durée et les conditions varient selon le type de contrat (CDI ou CDD).

Reconnaissance des acquis
Procédé permettant à une personne d’obtenir tout ou partie d’un diplôme ou d’un titre professionnel en faisant valider par un jury l’expérience acquise. La VAE (Validation des Acquis de l’Expérience) est le dispositif principal, créé en 2002, qui favorise l’employabilité. La VAE nécessite la constitution d’un dossier, une évaluation par un jury, et peut aboutir à une validation totale, partielle ou un refus. Elle donne droit à un congé spécifique de 48h, non consécutives, et peut être financée par divers organismes.

Conseil en évolution professionnelle (CEP)
Dispositif créé en 2014, renforcé en 2018, destiné à accompagner gratuitement les actifs dans leur projet d’évolution professionnelle (reconversion, création d’entreprise, reprise d’activité). Le CEP comprend un accueil individualisé, un conseil personnalisé, et un accompagnement à la mise en œuvre. À l’issue, un document de synthèse est remis. Le conseil peut se faire en dehors du temps de travail, sans obligation d’en informer l’employeur, et n’a pas de limite dans le temps.

📝 Points essentiels

• Le CPF (Compte Personnel de Formation) créé en 2014, remplace le DIF, et est crédité en heures puis en euros (500€ en 2019, 800€ en 2020, jusqu’à 8000€ pour faibles qualifications). Il est accessible à toute la population active jusqu’à la retraite, peut être abondé par divers organismes, et permet de financer des formations certifiantes, bilans de compétences, VAE, etc. La gestion se fait via une plateforme numérique.

• La VAE permet d’obtenir tout ou partie d’un diplôme ou titre professionnel en validant l’expérience par un jury. Elle nécessite un dossier, un accompagnement possible, et peut aboutir à une validation totale, partielle ou un refus. La VAE est un droit depuis 2018, avec un congé dédié de 48h, renouvelable après un an.

• Le Bilan de compétences est un processus structuré en trois phases, réalisé en externe, permettant à toute personne active d’analyser ses compétences et motivations pour définir un projet professionnel ou de formation. Il nécessite un accord écrit, et peut mobiliser le CPF ou un CEP.

• Le CEP offre un accompagnement gratuit pour élaborer et concrétiser un projet professionnel, avec un suivi personnalisé et une synthèse finale. Il concerne divers actifs (salariés, demandeurs d’emploi, indépendants) et se déroule en plusieurs étapes sans limite de temps.

💡 À retenir

Le CPF, la VAE, et le bilan de compétences sont des outils essentiels pour la gestion de l’évolution professionnelle, permettant à chaque actif d’analyser, valider et faire reconnaître ses compétences et expériences, en favorisant l’employabilité et la sécurisation des parcours.

📖 7. Conseil en évolution

🔑 Notions clés & Définitions

Obligations de l’employeur : Responsabilité légale de l’employeur d’assurer l’adaptation des salariés à leur poste de travail, de veiller au maintien de leur capacité à occuper un emploi, notamment face à l’évolution des emplois, des technologies et des organisations. Il peut proposer des formations pour développer les compétences, y compris numériques, conformément au plan de développement des compétences (article L. 6321-1).

Plan de développement des compétences : Dispositif prévu par l’article L. 6312-1, par lequel l’employeur organise, en fonction des besoins, des actions de formation pour le développement des compétences des salariés. Il comprend la collecte des besoins, la priorisation, la budgétisation, la consultation du CSE, l’information des salariés, la mise en œuvre, puis l’évaluation de l’impact.

Formations obligatoires et nécessaires : Formations que l’employeur doit mettre en œuvre pour assurer l’adaptation des salariés à leur poste ou pour répondre à des obligations légales. Elles sont réalisées pendant le temps de travail, rémunérées, et concernent notamment les formations obligatoires liées à la sécurité ou à la réglementation spécifique au poste.

📝 Points essentiels

• L’employeur doit assurer l’adaptation des salariés à leur poste, notamment face à l’évolution des emplois, technologies et organisations (article L. 6321-1).
• Il peut proposer des formations pour le développement des compétences, qui peuvent être obligatoires ou non.
• Le plan de développement des compétences est élaboré après recueil des besoins, avec une priorisation, une budgétisation, une consultation du CSE, une information aux salariés, puis une mise en œuvre et une évaluation.
• Les formations obligatoires et nécessaires sont réalisées pendant le temps de travail, rémunérées, et visent à assurer la conformité ou la sécurité du poste.
• La distinction entre formations obligatoires (exigées par la loi ou la réglementation) et non obligatoires (optionnelles ou en développement personnel) est essentielle pour leur organisation.

💡 À retenir

L’employeur a l’obligation d’adapter et de développer les compétences des salariés via un plan structuré, en distinguant les formations obligatoires et nécessaires, qui doivent être réalisées pendant le temps de travail et financées par l’entreprise.

📖 8. Plan de développement

🔑 Notions clés & Définitions

Modalités de formation : Modalités selon lesquelles une formation est organisée, comprenant notamment la distinction entre formation en inter ou intra, en interne ou en externe, en présentiel ou distanciel.

• Inter : Formation organisée pour plusieurs salariés ou demandeurs d’emploi, souvent dans un centre de formation ou en dehors de l’entreprise.
• Intra : Formation réalisée au sein de l’entreprise, généralement pour un groupe de salariés.
• En interne : Formation dispensée par des formateurs ou intervenants internes à l’organisation.
• En externe : Formation assurée par un organisme de formation extérieur à l’entreprise.
• Présentiel : Formation en face-à-face, en salle ou en lieu physique.
• Distanciel : Formation à distance, via des outils numériques, sans présence physique obligatoire.

Actions de formation : Ensemble des activités visant à développer ou maintenir les compétences professionnelles, incluant la formation certifiante, le bilan de compétences, la VAE, ou encore le CEP.

Durée et organisation : Période consacrée à la formation, pouvant varier selon le type d’action, organisée selon un calendrier précis, avec une planification adaptée aux besoins et contraintes des acteurs.

📝 Points essentiels

• La formation peut se faire en mode inter ou intra, en interne ou en externe, selon les modalités choisies.
• La formation en intra est souvent réalisée en interne par des formateurs ou intervenants internes, tandis que la formation en externe est confiée à des organismes spécialisés.
• La formation peut se dérouler en présentiel ou en distanciel, offrant ainsi une flexibilité selon les besoins.
• La durée et l’organisation de la formation sont déterminées en fonction des objectifs, des modalités choisies, et des contraintes des participants.
• La mise en œuvre du plan de développement des compétences inclut la priorisation, la budgétisation, la consultation du CSE, l’information des salariés, et l’évaluation de l’impact.

💡 À retenir

Le plan de développement des compétences repose sur des modalités variées, adaptées aux besoins, avec une organisation précise pour assurer l’efficacité des actions de formation dans le cadre de la stratégie de l’entreprise.

📖 9. Obligations employeur

🔑 Notions clés & Définitions

• Financement de la formation : Action par laquelle une entité (État, régions, OPCO, entreprise, etc.) fournit des ressources financières pour couvrir tout ou partie des coûts liés à une formation professionnelle (voir section 4).
• Acteurs financeurs : Organismes ou entités qui apportent des fonds pour financer la formation professionnelle, notamment l’État, les régions, les OPCO, les entreprises, et autres organismes (voir section 3).
• Modalités de financement : Modes et conditions selon lesquels les ressources financières sont allouées ou mobilisées pour financer la formation, incluant le financement obligatoire ou volontaire, la prise en charge partielle ou totale, et les dispositifs spécifiques (voir section 4).

📝 Points essentiels

• La formation professionnelle est financée par divers acteurs, dont l’État, les régions, les OPCO, et les entreprises, qui participent selon des modalités spécifiques.
• Le financement peut être obligatoire (ex : contribution à la formation, abondements) ou volontaire, et se traduit par des ressources allouées à des dispositifs comme le CPF, VAE, bilan de compétences, etc.
• Les modalités de financement varient en fonction de la nature de la formation, du statut du bénéficiaire, et des dispositifs en place.
• Le financement de la formation est un enjeu central pour assurer l’accès à la formation et la sécurisation des parcours professionnels.

💡 À retenir

Le financement de la formation repose sur une diversité d’acteurs et de modalités, permettant de soutenir la montée en compétences tout en s’adaptant aux besoins et aux dispositifs spécifiques.

📖 10. Modalités de formation

🔑 Notions clés & Définitions

Acteurs de la formation professionnelle : Ensemble des entités impliquées dans le processus de formation, comprenant la demande (entreprises, salariés, demandeurs d’emploi, jeunes), l’offre (prestataires comme organismes de formation, centres de bilan de compétences, organismes certificateurs, opérateurs du CEP) et le financement (État, Régions, entreprises, OPCO, associations, France compétences).

Offre de formation : Ensemble des prestations proposées par les prestataires pour développer les compétences, telles que les organismes de formation, centres de bilan de compétences, de VAE, de certification, etc. (voir section 3).

Financement de la formation : Ressources mobilisées pour couvrir les coûts de formation, provenant de l’État, des Régions, des entreprises, des OPCO, ou autres organismes. France compétences est l’unique instance de gouvernance nationale assurant la régulation et l’amélioration du système (voir section 3, 4).

📝 Points essentiels

• La formation professionnelle se divise en deux types : formation initiale (études universitaires, secondaires) et formation continue (pour salariés et demandeurs d’emploi).
• La formation continue peut être financée par divers acteurs : l’État, les Régions, les entreprises, ou OPCO.
• Le CPF (Compte Personnel de Formation) est un dispositif financé par la caisse des dépôts, créé en 2014, crédité en heures puis en euros, accessible à toute la population active jusqu’à la retraite, et pouvant être abondé par diverses entités.
• La VAE (Validation des Acquis de l’Expérience) permet à toute personne active d’obtenir tout ou partie d’un diplôme ou certificat professionnel en faisant valider son expérience par un jury. Elle est accessible avec 1 an d’ancienneté et peut être financée par différents acteurs.
• Le Bilan de Compétences (BdC) est un dispositif permettant d’analyser ses compétences, aptitudes, motivations pour définir un projet professionnel, réalisé en externe par un prestataire.
• Le Conseil en Évolution Professionnelle (CEP) est un accompagnement gratuit pour élaborer un projet professionnel, accessible à divers actifs, avec un suivi personnalisé et une synthèse du projet.
• L’Plan de développement des compétences (PDC) est une obligation de l’employeur pour assurer l’adaptation des salariés, comprenant des formations obligatoires et non obligatoires, planifiées par étapes (recueil des besoins, priorisation, mise en œuvre, évaluation).

💡 À retenir

Les modalités de formation incluent une diversité d’acteurs, dispositifs et financements, permettant d’adapter la formation aux besoins individuels et organisationnels, tout en étant encadrées par des obligations légales pour l’employeur.

📊 Tableaux de Synthèse

⚠️ Pièges & Confusions Fréquentes

1. Confondre le CPF avec le DIF : le CPF est crédité en euros depuis 2020, alors que le DIF utilisait des heures.
2. Assimiler la VAE uniquement à l’obtention d’un diplôme : elle permet aussi la validation partielle ou totale d’un titre.
3. Croire que la gestion des compétences est uniquement une démarche RH sans lien stratégique : elle doit s’aligner avec la stratégie de l’entreprise.
4. Confondre acteurs de la formation : la demande (entreprises, salariés) et l’offre (organismes, certificateurs) sont distincts mais interdépendants.
5. Penser que la gouvernance nationale est assurée uniquement par l’État : France compétences joue un rôle central.
6. Confondre formation initiale et formation continue : la formation continue concerne principalement la formation tout au long de la vie.
7. Mal distinguer les dispositifs : bilan de compétences, VAE, CEP ont des finalités différentes mais complémentaires.

✅ Checklist Examen

1. Connaître la définition de la gestion des compétences et son rôle stratégique dans l’entreprise.
2. Maîtriser la notion d’employabilité selon Alain Finot, et ses enjeux pour salariés et entreprises.
3. Identifier les acteurs principaux de la formation professionnelle : demande, offre, financement.
4. Expliquer le fonctionnement du CPF, ses modalités d’abondement, et ses objectifs.
5. Définir la VAE, ses conditions et ses finalités.
6. Connaître le rôle de France compétences dans la régulation et le financement du système.
7. Distinguer formation initiale et formation continue.
8. Comprendre le rôle du bilan de compétences et du CEP dans le parcours professionnel.
9. Savoir quels sont les principaux dispositifs de financement de la formation.
10. Identifier les enjeux liés à l’alignement stratégie-compétences dans l’entreprise.
11. Connaître les acteurs et dispositifs permettant de favoriser l’employabilité.
12. Vérifier la maîtrise des notions clés : gestion des compétences, employabilité, acteurs, financement, dispositifs.