2009
Explication
Las normas ICONTEC que regulan la presentación de documentos, según la fuente, fueron establecidas o publicadas en 2009, fecha en la que se hace referencia explícita a ellas en el contexto del curso.
El memorando se usa solo para comunicaciones internas, mientras que la carta puede ser tanto interna como externa.
Explication
El memorando está diseñado principalmente para comunicaciones internas dentro de una organización, con un formato específico y mayor formalidad, mientras que la carta puede ser utilizada tanto en comunicaciones internas como externas, adaptándose a diferentes contextos y destinatarios. La opción correcta refleja esta diferencia fundamental.
Encabezado
Explication
El encabezado es una de las partes principales de la estructura de la carta, que incluye datos como la fecha, destinatario y asunto, y es fundamental para la formalidad y organización del documento, según las normas y definiciones del curso.
Utilizando soportes y materiales adecuados para la protección y conservación de los documentos.
Explication
La opción correcta es la que indica que la aplicación práctica de las normas de conservación implica usar soportes y materiales adecuados para proteger y conservar los documentos, asegurando su durabilidad a largo plazo, tal como lo establecen las directrices de conservación documental.
El conjunto de documentos, registros y archivos generados y utilizados por una organización para cumplir con sus funciones, mantener su historia y proyectar su imagen.
Explication
La documentación organizacional se define como el conjunto de documentos, registros y archivos que una organización genera y utiliza para cumplir con sus funciones, mantener su historia y proyectar su imagen, según la guía ICONTEC GTC 185.
Mejora la comunicación interna y externa, fortaleciendo la imagen institucional.
Explication
Diferenciar correctamente los documentos internos y externos ayuda a mantener la coherencia, formalidad y profesionalismo en la comunicación, lo que fortalece la imagen institucional y aumenta la eficacia en la gestión de la información.
Organizar y estructurar la información para garantizar claridad, formalidad y validez en la comunicación.
Explication
La función principal de las partes de los documentos, según la norma ICONTEC GTC 185, es organizar y estructurar la información de manera que facilite su comprensión, garantice la formalidad y asegure la validez del documento, contribuyendo a una comunicación clara y profesional.
Garantizan la durabilidad, integridad y conservación de los documentos a lo largo del tiempo.
Explication
La característica principal de los medios y soportes en la conservación documental es su capacidad para garantizar la durabilidad, integridad y conservación de los documentos a largo plazo, asegurando que puedan ser recuperados y utilizados en el futuro, según las normas ICONTEC.
Archivos digitales que contienen información organizada y se generan, almacenan, transmiten y gestionan en formato digital.
Explication
Los documentos electrónicos son archivos digitales que contienen información organizada y que se generan, almacenan, transmiten y gestionan en formato digital, facilitando su acceso y manipulación mediante sistemas informáticos.
El Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC)
Explication
Las normas de presentación y estructura de los documentos organizacionales, como márgenes, zonas, tipos de letra y distribución, son establecidas por el ICONTEC, que regula estos aspectos a través de sus estándares técnicos.
Mémorisez les réponses avec 20 flashcards sur Gestión y Presentación de Documentos Organizacionales.
Documentación organizacional — definición?
Conjunto de documentos y registros de una organización.
Protocolos organizacionales — función?
Reglas y procedimientos para la gestión documental.
Partes de una carta — componentes?
Encabezado, saludo, cuerpo, despedida y firma.
Consultez la fiche de révision complète sur Gestión y Presentación de Documentos Organizacionales.
Voir la fiche →Importe ton cours et l'IA génère des QCM avec corrections en 30 secondes.
Générateur de QCM