Fiche de révision : Analyse du système d’information comptable

📋 Plan du Cours

1. Saisie et mémorisation des données
2. Activités et processus de l’entreprise
3. Rôles de l’information comptable
4. Obligations et types de comptabilité
5. Métiers et organisation comptables
6. Exercice comptable et travaux

📖 1. Saisie et mémorisation des données

🔑 Notions clés & Définitions

• PGI : ou progiciel de gestion intégré, est un système de plus en plus utilisé pour la gestion intégrée de l’entreprise

★ À maîtriser

• La saisie des écritures, notamment les factures de vente, les factures d’achat et les règlements, s’effectue dès lors que les comptes ont été paramétrés dans le système d’information.

Compléments

• PGI correspond en anglais à ERP, pour Enterprise Resource Planning.

💡 Astuce mémo

Paramétrer les comptes → saisir → mémoriser et enregistrer

📖 2. Activités et processus de l’entreprise

🔑 Notions clés & Définitions

• Activité commerciale : consiste à mettre à la disposition des clients les biens et services de l’entreprise
• Activité d’approvisionnement : consiste à mettre à la disposition des salariés les biens et services dont ils ont besoin pour travailler
• Activité de production : consiste à transformer les ressources en biens et services afin de satisfaire les besoins des clients
• Activité administrative : L’activité administrative consiste à prévoir, organiser, commander, coordonner et contrôler.

📝 Points essentiels

• L’entreprise s’organise autour de quatre activités principales, chacune ayant une fonction précise.

• Un processus de gestion des commandes clients transforme des données sources d’entrée en données de sortie ayant une valeur ajoutée.

💡 Astuce mémo

Données d’entrée → processus → sortie à valeur ajoutée

📖 3. Rôles de l’information comptable

🔑 Notions clés & Définitions

• Moyen de preuve : L’information comptable constitue un moyen de preuve en justifiant l’état du patrimoine auprès des banques et de l’administration fiscale, ainsi qu’une information en cas de litige avec un client ou un fournisseur.
• Instrument d’analyse : L’information comptable est un instrument d’analyse permettant de comparer les résultats d’une année avec ceux de l’année précédente et de réaliser des prévisions.
• Aide à la décision : L’information comptable aide à la prise de décision grâce à la collecte et à l’analyse indispensables avant une décision comme une embauche ou l’ouverture d’un nouveau magasin.

★ À maîtriser

• L’information comptable joue quatre rôles essentiels:
  • Outil de communication interne et externe
  • Moyen de preuve
  • Instrument d’analyse
  • Instrument d’aide à la prise de décision

Compléments

• Les destinataires cités de l’information comptable sont:

  • le personnel
  • les salariés
  • les banques
  • les fournisseurs
  • les administrations

• L’information comptable doit être comparable, fiable, sincère, régulière, claire et présenter un coût acceptable.

💡 Astuce mémo

Communiquer, prouver, analyser, décider : CPAD

📖 4. Obligations et types de comptabilité

🔑 Notions clés & Définitions

• Comptabilité financière : La comptabilité financière, ou comptabilité générale, présente une fois par an la valeur du patrimoine, l’activité de l’année écoulée et le résultat comptable de l’entreprise.

📝 Points essentiels

📌 Les entreprises doivent enregistrer chronologiquement les opérations comptables qui affectent le patrimoine de l’entreprise.

📌 Les entreprises doivent contrôler l’existence et la valeur des éléments actifs et passifs du patrimoine par un inventaire au moins tous les 12 ans.

• Les comptes annuels comprennent:
  • le bilan
  • le compte de résultat
  • l’annexe

📌 La comptabilité financière, ou comptabilité générale, est obligatoire, tandis que la comptabilité de gestion est facultative ; ces deux comptabilités sont complémentaires.

💡 Astuce mémo

Comptabilité financière obligatoire, comptabilité de gestion facultative

📖 5. Métiers et organisation comptables

🔑 Notions clés & Définitions

• Commissaire aux comptes : ou CAC, audite les comptes et rend un rapport de certification des comptes

★ À maîtriser

• Les seuils mentionnés sont:
  • 5 000 000 euros de total bilan
  • 10 000 000 euros de chiffre d’affaires hors taxes
  • 50 salariés

Compléments

• Les métiers cités de la comptabilité comprennent:
  • le chef comptable
  • le comptable
  • l’assistant comptable
  • le responsable financier
  • l’auditeur interne
  • le contrôleur de gestion
  • le directeur administratif et financier
  • l’expert-comptable

📖 6. Exercice comptable et travaux

🔑 Notions clés & Définitions

• Exercice comptable : est une période de 12 mois consécutifs, sans imposition de dates précises de début et de fin

★ À maîtriser

• Les travaux comptables sont réalisés en raison d’une obligation fiscale et légale.

Compléments

• AGO signifie assemblée générale ordinaire.

📊 Tableaux de synthèse

Activités principales de l’entreprise