QCM : Analyse du système d’information comptable — 18 questions

Explication

La saisie des écritures commence lorsque les comptes ont été paramétrés dans le système d’information. La clôture des comptes intervient à une étape ultérieure et ne permet pas de lancer la saisie initiale.

Explication

Un PGI est un progiciel intégré conçu pour participer à la gestion globale de l’entreprise. Un outil limité à une seule fonction ne possède pas cette intégration des différentes activités.

Explication

L’entreprise s’organise autour de quatre activités principales, chacune correspondant à une fonction précise. Les autres nombres ne correspondent pas à cette structuration.

Explication

L’approvisionnement met à la disposition des salariés les biens et services nécessaires à leur travail. L’activité commerciale vise plutôt la mise à disposition des biens et services auprès des clients.

Explication

La production transforme les ressources en biens et services afin de répondre aux besoins des clients. L’approvisionnement fournit des moyens de travail aux salariés, tandis que le commerce met les offres à leur disposition des clients.

Explication

Le processus de gestion des commandes transforme les données d’entrée en données de sortie auxquelles il apporte une valeur ajoutée. Il ne se limite donc pas à conserver ou transmettre les données sans traitement.

Explication

L’information comptable sert à communiquer, à fournir des preuves, à analyser les résultats et à aider à décider. Les autres ensembles correspondent à des activités ou à des opérations qui ne constituent pas ses quatre rôles essentiels.

Explication

L’information comptable joue un rôle de preuve lorsqu’elle justifie une situation patrimoniale ou fournit des éléments en cas de litige. L’analyse sert plutôt à comparer les résultats et à préparer des prévisions.

Explication

L’information comptable est un instrument d’analyse lorsqu’elle compare les résultats d’une année avec ceux de l’année précédente et permet d’établir des prévisions. L’aide à la décision intervient ensuite pour choisir une action.

Explication

L’information comptable aide à décider grâce à la collecte et à l’analyse des données nécessaires avant une action. La résolution d’un litige relève du rôle de preuve, qui ne constitue pas ici la finalité principale.

Explication

L’entreprise doit inscrire chronologiquement les opérations qui modifient son patrimoine. L’inventaire, en revanche, sert à contrôler l’existence et la valeur des éléments patrimoniaux.

Explication

L’inventaire vérifie l’existence et la valeur des éléments actifs et passifs du patrimoine. Les comptes annuels ont une autre fonction : présenter notamment le résultat et le patrimoine.

Explication

Les comptes annuels comprennent le bilan, le compte de résultat et l’annexe. L’inventaire et les documents de suivi interne ne constituent pas cette composition réglementaire.

Explication

La comptabilité financière, ou générale, est obligatoire, tandis que la comptabilité de gestion est facultative. Elles restent complémentaires, car elles répondent à des besoins différents de l’entreprise.

Explication

Le commissaire aux comptes audite les comptes et rend un rapport de certification. Le suivi budgétaire relève plutôt du contrôleur de gestion, tandis que l’auditeur interne appartient à l’organisation interne de l’entreprise.

Explication

La nomination devient obligatoire lorsque deux ou trois seuils sont franchis parmi le total du bilan, le chiffre d’affaires hors taxes et l’effectif salarié. Le dépassement d’un seul seuil ne suffit pas à établir cette obligation.

Explication

Les travaux comptables sont réalisés pour répondre à des obligations fiscales et légales. Ils ne remplacent pas l’inventaire et ne permettent pas de modifier librement la durée de l’exercice comptable.

Explication

L’exercice comptable correspond à douze mois consécutifs, sans dates de début et de fin imposées. Il ne s’agit donc pas d’une période dont le calendrier serait fixé uniformément par la loi.