Archivage comptable et normes

📋 Plan du Cours

1. Définition et exemples d’archivage
2. Mise en place de l’archivage
3. Durées légales de conservation
4. Normes ISO et gestion documentaire

📖 1. Définition et exemples d’archivage

🔑 Notions clés & Définitions

• Archivage : Classer et conserver des documents afin de les retrouver facilement et de respecter les obligations légales.

📝 Points essentiels

• Les exemples de documents comptables à archiver comprennent :
  • les factures d’achat et de vente
  • les bulletins de paie
  • les relevés bancaires
  • les documents fiscaux

📖 2. Mise en place de l’archivage

★ À maîtriser

• 🔄 La mise en place de l’archivage comptable consiste à : trier les documents par catégorie, les classer par date, client ou fournisseur, les numériser si nécessaire, les ranger dans des dossiers papier ou numériques sécurisés, respecter les durées légales de conservation

Compléments

• L’archivage permet de retrouver rapidement les documents et d’éviter leur perte.

💡 Astuce mémo

Trier → classer → numériser → ranger → conserver

📖 3. Durées légales de conservation

• Les factures clients et fournisseurs doivent être conservées pendant 10 ans.

• Les livres comptables et le grand livre doivent être conservés pendant 10 ans.