Flashcards : Communication et relations en organisation (34 cartes)

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1Question

Qu’est-ce que la communication interpersonnelle ?

Réponse

Un échange d’informations entre au moins deux personnes.

2Question

Quels éléments constituent une communication ?

Réponse

Un émetteur, un récepteur, un message, un canal, un feed-back et des bruits potentiels.

3Question

Quelles sont les trois dimensions du contexte d’une communication ?

Réponse

Les dimensions spatiale, temporelle et relationnelle.

4Question

Qu’étudie la proxémie et quels espaces distingue-t-elle ?

Réponse

Elle étudie la distance sociale physique entre personnes en interaction et distingue les espaces intime, personnel, social et public.

5Question

Quelle distance définit l’espace intime en proxémie ?

Réponse

Moins de 45 cm.

6Question

Quelle distance définit l’espace personnel en proxémie ?

Réponse

Entre 45 cm et 1,35 m.

7Question

Quelles limites définissent la distance sociale en proxémie ?

Réponse

Entre 1,20 m et 3,60 m.

8Question

Qu’implique une relation formelle dans une organisation ?

Réponse

Le respect d’un protocole.

9Question

Quand une relation informelle se développe-t-elle notamment dans un cadre professionnel ?

Réponse

Lors de temps non prévus.

10Question

Quelle place occupent les relations formelles et informelles dans les organisations ?

Réponse

Elles sont complémentaires et présentes dans toutes les organisations.

11Question

Que transmet la communication formelle dans une organisation ?

Réponse

Les informations nécessaires au fonctionnement de l’activité.

12Question

Sur quoi porte davantage la communication informelle dans une organisation ?

Réponse

Les satisfactions et les préoccupations de ses membres.

13Question

Qu’est-ce que l’argumentation ?

Réponse

La présentation d’opinions et de preuves pour appuyer une affirmation ou faire adhérer à ses idées.

14Question

Quelles sont les trois stratégies d’influence citées ?

Réponse

L’appel aux valeurs et aux normes du groupe, l’appel à l’émotion et le raisonnement logique.

15Question

À quoi fait appel le raisonnement logique dans une stratégie d’influence ?

Réponse

À la raison.

16Question

Sur quoi repose l’autorité personnelle, aussi appelée leadership ?

Réponse

Sur l’appréciation des collaborateurs, leur confiance et la reconnaissance des compétences de l’individu.

17Question

En raison de quoi l’autorité légitime est-elle reconnue ?

Réponse

De la place hiérarchique.

18Question

Quelles formes financières peuvent prendre les incitations à la motivation ?

Réponse

Des primes individuelles ou collectives, ainsi que des augmentations de salaire.

19Question

Quelles formes non financières peuvent prendre les incitations à la motivation ?

Réponse

La reconnaissance, le bien-être et l’amélioration des conditions de travail.

20Question

Quel comportement un responsable doit-il adopter pour gérer les conflits ?

Réponse

Un comportement adapté.

21Question

Quelle qualité essentielle un responsable doit-il mobiliser pour gérer les conflits ?

Réponse

La capacité à écouter.

22Question

Quels critères déterminent le statut des acteurs d’une communication ?

Réponse

Leur âge, leur ancienneté et leur fonction.

23Question

À quoi le rôle des acteurs d’une communication est-il lié ?

Réponse

À leur fonction et aux pouvoirs qui leur sont attribués.

24Question

Quelles formes la relation entre les acteurs d’une communication peut-elle prendre ?

Réponse

Une relation amicale ou hiérarchique.

25Question

Quelles sortes d’informations un message peut-il transmettre ?

Réponse

Des opinions, des faits, des sentiments ou des intentions d’action.

26Question

Quels canaux un message peut-il emprunter ?

Réponse

Un canal écrit, oral ou visuel.

27Question

Quels niveaux de langage un message peut-il employer ?

Réponse

Un langage soutenu, courant ou familier.

28Question

De quoi dépend le contexte temporel d’une communication ?

Réponse

De la durée disponible pour échanger et de ce qui a déjà été échangé.

29Question

De quoi dépend le contexte relationnel d’une communication ?

Réponse

Du statut, du rôle et de la qualité de la relation.

30Question

Quels éléments faut-il considérer pour adapter sa communication ?

Réponse

La forme du langage, le niveau hiérarchique de l’interlocuteur et sa culture.

31Question

Comment l’argumentation peut-elle agir sur un comportement ?

Réponse

En étant utilisée dans un processus d’influence.

32Question

Quelles formes le leadership peut-il prendre ?

Réponse

Une forme autoritaire ou démocratique.

33Question

Quels objectifs les dirigeants poursuivent-ils par les phénomènes relationnels en organisation ?

Réponse

Motiver les collaborateurs, les inciter à être performants et gérer les conflits.

34Question

Pourquoi les incitations non financières prennent-elles une place croissante aux yeux des citoyens ?

Réponse

En raison de l’importance accordée au bien-être au travail et à la reconnaissance.

Teste-toi avec le QCM

Teste tes connaissances avec un QCM de 14 questions sur Communication et relations en organisation.

1. Quels éléments peuvent être présents dans une communication interpersonnelle ?

2. Deux collègues échangent des informations en personne : quelle caractéristique suffit à définir leur communication comme interpersonnelle ?

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