QCM : Communication et relations en organisation (14 questions)

Questions et réponses du QCM

1. Quels éléments peuvent être présents dans une communication interpersonnelle ?

Un émetteur, un récepteur, un message, un canal, un retour et des bruits potentiels
Un message, un support, un lieu, une durée et un niveau de langage
Un locuteur, un auditoire, un objectif, un code partagé et une relation hiérarchique
Un émetteur, un destinataire, une intention, un protocole et une distance physique

Un émetteur, un récepteur, un message, un canal, un retour et des bruits potentiels

Explication

Une communication comprend un émetteur, un récepteur, un message, un canal, un feed-back et des bruits potentiels. Le protocole et la distance physique peuvent influer sur les échanges, mais ne constituent pas la liste de ces composantes.

2. Deux collègues échangent des informations en personne : quelle caractéristique suffit à définir leur communication comme interpersonnelle ?

L’échange d’informations entre au moins deux personnes
L’utilisation d’un canal écrit pour conserver une trace des échanges
La transmission d’un message oral à un groupe de collègues
La présence d’un objectif professionnel partagé par les interlocuteurs

L’échange d’informations entre au moins deux personnes

Explication

La communication interpersonnelle se définit par un échange d’informations entre au moins deux personnes. Un objectif professionnel ou un canal particulier peut accompagner l’échange, mais ne définit pas à lui seul cette forme de communication.

3. Quelles dimensions faut-il considérer pour décrire le contexte d’une communication ?

Les dimensions orale, écrite et visuelle
Les dimensions individuelle, collective et institutionnelle
Les dimensions hiérarchique, culturelle et linguistique
Les dimensions spatiale, temporelle et relationnelle

Les dimensions spatiale, temporelle et relationnelle

Explication

Le contexte d’une communication comporte les dimensions spatiale, temporelle et relationnelle. Les dimensions orale, écrite et visuelle concernent plutôt les formes ou les canaux de transmission.

4. Une personne étudie la distance physique entre des interlocuteurs en interaction et distingue les espaces intime, personnel, social et public : quel domaine étudie-t-elle ?

La sociométrie
La sémantique
La chronémie
La proxémie

La proxémie

Explication

La proxémie étudie la distance sociale physique entre des personnes en interaction et distingue quatre espaces. La chronémie renvoie plutôt à la dimension temporelle des échanges.

5. Lorsqu’on analyse la durée disponible pour échanger et ce qui a déjà été dit, à quelle dimension du contexte s’intéresse-t-on ?

À la dimension temporelle
À la dimension hiérarchique
À la dimension spatiale
À la dimension relationnelle

À la dimension temporelle

Explication

La dimension temporelle dépend de la durée disponible et des échanges antérieurs. Le statut, le rôle et la qualité du lien relèvent plutôt de la dimension relationnelle.

6. Une discussion entre collègues a lieu de manière spontanée pendant une pause et ne suit aucun protocole officiel : comment caractériser cette relation ?

Comme une relation institutionnelle, organisée pour l’activité
Comme une relation hiérarchique, définie par les fonctions
Comme une relation informelle, sans caractère officiel
Comme une relation formelle, soumise à un protocole

Comme une relation informelle, sans caractère officiel

Explication

Une relation informelle n’a pas de caractère officiel et peut se développer pendant des temps non prévus dans un cadre professionnel. Le fait que les interlocuteurs soient collègues ne rend pas, à lui seul, leur échange formel ou protocolaire.

7. Quelle place les relations formelles et informelles occupent-elles dans les organisations ?

Elles se remplacent selon le niveau hiérarchique des salariés
Elles remplissent la même fonction dans les échanges professionnels
Elles sont complémentaires et présentes dans toutes les organisations
Elles coexistent uniquement dans les organisations de grande taille

Elles sont complémentaires et présentes dans toutes les organisations

Explication

Les relations formelles et informelles sont complémentaires et présentes dans toutes les organisations. Elles ne remplissent pas exactement la même fonction, puisque leurs caractéristiques et leurs usages diffèrent.

8. Une équipe veut transmettre des informations nécessaires au fonctionnement de son activité : quelle forme de communication répond le mieux à cet objectif ?

La communication informelle
La conversation de détente
L’échange centré sur les préoccupations personnelles
La communication formelle

La communication formelle

Explication

La communication formelle transmet les informations nécessaires au fonctionnement de l’activité. La communication informelle porte davantage sur les satisfactions et les préoccupations des membres de l’organisation.

9. Que caractérise l’argumentation dans une démarche visant à convaincre des interlocuteurs ?

Rassembler des avis sans chercher à étayer une affirmation ni à influencer les interlocuteurs
Présenter des opinions et des preuves à l’appui d’une affirmation ou pour favoriser l’adhésion à ses idées
Établir une règle hiérarchique afin d’obtenir l’exécution d’une décision
Susciter une émotion sans avancer d’éléments en faveur d’une affirmation

Présenter des opinions et des preuves à l’appui d’une affirmation ou pour favoriser l’adhésion à ses idées

Explication

L’argumentation associe des opinions et des preuves pour soutenir une affirmation ou faire adhérer les interlocuteurs à des idées. Susciter une émotion peut être une stratégie d’influence, mais ne définit pas à lui seul l’argumentation.

10. Un responsable adapte son message aux normes du groupe, cherche à toucher les émotions et présente des raisons cohérentes : quelles stratégies d’influence mobilise-t-il ?

La reconnaissance des compétences, la sanction et la transmission d’une consigne
La pression hiérarchique, la négociation salariale et la délégation des tâches
La recherche du bien-être, la gestion des conflits et l’évaluation des résultats
L’appartenance au groupe, l’appel à l’affectif et le raisonnement logique

L’appartenance au groupe, l’appel à l’affectif et le raisonnement logique

Explication

Les trois stratégies citées sont l’appel aux valeurs et aux normes du groupe, l’appel à l’émotion et le raisonnement logique. La reconnaissance des compétences concerne l’autorité personnelle plutôt que ces stratégies d’influence.

11. Quelle distinction permet de différencier l’autorité personnelle de l’autorité légitime ?

La première repose sur les primes accordées, tandis que la seconde dépend de la reconnaissance entre collègues
La première tient à l’application des règles, tandis que la seconde repose sur l’adhésion émotionnelle des collaborateurs
La première s’appuie sur la confiance et les compétences reconnues, tandis que la seconde découle de la place hiérarchique
La première découle de la place hiérarchique, tandis que la seconde s’appuie sur la confiance des collaborateurs

La première s’appuie sur la confiance et les compétences reconnues, tandis que la seconde découle de la place hiérarchique

Explication

L’autorité personnelle, ou leadership, s’appuie sur la confiance des collaborateurs et la reconnaissance des compétences, alors que l’autorité légitime tient à la position hiérarchique. L’option qui inverse ces fondements confond précisément les deux formes d’autorité.

12. Quelles formes le leadership peut-il prendre ?

Une forme affective ou une forme réglementaire
Une forme hiérarchique ou une forme financière
Une forme autoritaire ou une forme démocratique
Une forme individuelle ou une forme collective

Une forme autoritaire ou une forme démocratique

Explication

Le leadership peut être autoritaire ou démocratique. Les formes hiérarchique et financière ne désignent pas les deux modes de leadership cités.

13. Une organisation offre une prime collective, une hausse de salaire, de la reconnaissance et de meilleures conditions de travail : comment classer ces incitations ?

Les primes et la hausse de salaire sont financières ; la reconnaissance et les conditions de travail sont non financières
Les conditions de travail et la prime sont financières ; la reconnaissance et la hausse de salaire sont non financières
La reconnaissance et la hausse de salaire sont financières ; la prime et les conditions de travail sont non financières
La prime et la reconnaissance sont financières ; la hausse de salaire et le bien-être sont non financiers

Les primes et la hausse de salaire sont financières ; la reconnaissance et les conditions de travail sont non financières

Explication

Les primes et les augmentations de salaire sont des incitations financières, tandis que la reconnaissance et l’amélioration des conditions de travail sont non financières. La reconnaissance ne devient pas une incitation financière simplement parce qu’elle accompagne une récompense monétaire.

14. Lorsqu’un désaccord éclate dans son équipe, quelle conduite est attendue d’un responsable pour gérer le conflit ?

Adopter un comportement adapté et écouter les personnes concernées
Imposer rapidement une solution et limiter les échanges entre les personnes
Reporter la discussion et attendre que les personnes règlent seules leur désaccord
Se concentrer sur les règles de travail et écarter les points de vue exprimés

Adopter un comportement adapté et écouter les personnes concernées

Explication

La gestion des conflits demande au responsable un comportement adapté et une capacité d’écoute, essentielle à sa fonction. Imposer une solution en limitant les échanges ne répond pas à cette exigence d’écoute.

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Qu’est-ce que la communication interpersonnelle ?

Un échange d’informations entre au moins deux personnes.

Quels éléments constituent une communication ?

Un émetteur, un récepteur, un message, un canal, un feed-back et des bruits potentiels.

Quelles sont les trois dimensions du contexte d’une communication ?

Les dimensions spatiale, temporelle et relationnelle.

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