QCM : Digitalisation des ressources humaines (6 questions)

Questions et réponses du QCM

1. Une entreprise déploie des outils RH : l’un génère des résultats à partir de données, un autre centralise les activités RH et un troisième gère les formations. Quelles propositions sont exactes ?

Un système produisant des sorties à partir de données et de règles fixes correspond à un LMS.
La plateforme destinée à gérer les formations est un LMS, ou Learning Management System.
L’ensemble des outils de formation et des apprenants constitue à lui seul un SIRH.
L’ensemble réunissant solutions numériques, données et acteurs RH correspond à un SIRH.
Un système produisant des sorties à partir de données et de modèles relève de l’intelligence artificielle.

La plateforme destinée à gérer les formations est un LMS, ou Learning Management System. · L’ensemble réunissant solutions numériques, données et acteurs RH correspond à un SIRH. · Un système produisant des sorties à partir de données et de modèles relève de l’intelligence artificielle.

Explication

L’IA produit des sorties à partir de données et de modèles, le SIRH regroupe solutions numériques, données et acteurs pour gérer les activités RH, et le LMS gère la formation. Un LMS ne désigne pas un système de production de sorties, et un SIRH ne se réduit pas aux outils de formation et aux apprenants.

2. Une équipe RH dématérialise ses dossiers et simplifie leur consultation. Parmi les effets recherchés de la digitalisation RH, lesquels sont exacts ?

La digitalisation RH vise à accroître le nombre d’erreurs dans le traitement des dossiers.
La digitalisation RH vise à réduire le temps consacré à certaines activités administratives.
La digitalisation RH peut rendre les dossiers plus faciles à consulter grâce à un archivage facilité.
La digitalisation RH a pour but de rendre l’archivage plus difficile et les dossiers moins accessibles.
La digitalisation RH recherche des processus moins fluides et moins ludiques pour les salariés.

La digitalisation RH vise à réduire le temps consacré à certaines activités administratives. · La digitalisation RH peut rendre les dossiers plus faciles à consulter grâce à un archivage facilité.

Explication

Les buts incluent un gain de temps ainsi qu’un archivage facilité rendant les dossiers plus consultables. La digitalisation vise aussi des processus plus fluides et ludiques et une réduction des erreurs, non l’inverse.

3. Que désigne l’interopérabilité entre des logiciels RH ?

Leur capacité à fonctionner ensemble et à échanger des données
Leur capacité à sécuriser les accès grâce à des règles communes
Leur aptitude à automatiser des tâches selon des règles définies
Leur capacité à regrouper les dossiers du personnel dans un outil central

Leur capacité à fonctionner ensemble et à échanger des données

Explication

L’interopérabilité correspond au fonctionnement harmonieux de plusieurs logiciels et à l’échange de données entre eux. La sécurisation des accès est un prérequis distinct de la mise en œuvre de la digitalisation RH.

4. Quel outil RH sert à gérer les plannings et les absences ?

La GED
Le LMS
L’ATS
La GTA

La GTA

Explication

La GTA est associée à la gestion des plannings et des absences. Le LMS concerne la formation, et non le suivi des horaires et des absences.

5. Quel est le rôle de la numérisation dans la progression numérique d’un support ?

Produire des résultats à partir de données et de modèles
Convertir un support analogique, comme le papier, en fichier informatique
Exécuter une suite de tâches selon des règles avec peu d’intervention humaine
Fluidifier un processus en s’appuyant sur des outils numériques

Convertir un support analogique, comme le papier, en fichier informatique

Explication

La numérisation transforme un support analogique en support informatique, par exemple en convertissant un document papier en fichier. La fluidification d’un processus correspond plutôt à la digitalisation, qui intervient à une autre étape de cette progression.

6. Quelle comparaison distingue correctement les buts de la digitalisation RH de ses limites possibles ?

Elle rend les processus plus fluides et ludiques, tandis que ses limites se résument aux difficultés rencontrées par les personnes peu à l’aise avec la technologie.
Elle facilite l’archivage et la consultation des dossiers, tandis que ses limites proviennent principalement de règles organisationnelles peu claires.
Elle vise surtout à renforcer les échanges avec une personne, tandis que ses limites concernent la réduction des erreurs et le gain de temps.
Elle peut réduire le temps de traitement et les erreurs, mais aussi fragiliser la confidentialité ou éloigner le salarié d’un interlocuteur humain.

Elle peut réduire le temps de traitement et les erreurs, mais aussi fragiliser la confidentialité ou éloigner le salarié d’un interlocuteur humain.

Explication

La digitalisation RH cherche notamment à gagner du temps et à réduire les erreurs, mais elle peut entraîner une déshumanisation ou une confidentialité fragile. Les difficultés liées à l’aisance technologique sont bien une limite, mais elles ne résument pas l’ensemble des risques.

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Que convertit la numérisation et en quel type de support ?

Un support analogique en support informatique.

Quel effet le numérique vise-t-il dans un processus par la digitalisation ?

Le fluidifier.

Quels objectifs la digitalisation RH poursuit-elle ?

Gagner du temps, fluidifier les processus et réduire les erreurs.

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