Fiche de révision : Digitalisation des ressources humaines

📋 Plan du Cours

1. Notions et progression numériques
2. Buts et limites de la digitalisation
3. Conditions de réussite et cohérence
4. Logiciels et fonctions RH

📖 1. Notions et progression numériques

🔑 Notions clés & Définitions

• Numérisation : Conversion d’un support analogique, comme le papier, en support informatique.
• Digitalisation : Usage du numérique pour fluidifier un processus.
• Automatisation : Exécution d’une suite de tâches selon des règles, avec peu d’intervention humaine.
• IA : Système qui produit des sorties à partir de données et de modèles.
• SIRH : Ensemble de solutions numériques, de données et d’acteurs permettant de gérer les activités RH, notamment la paie, les plannings, le recrutement, les formations et la finance.
• LMS : Plateforme de gestion de la formation.

💡 Astuce mémo

Papier → fichier → processus fluidifié → tâches automatisées → sorties produites par l’IA

📖 2. Buts et limites de la digitalisation

📝 Points essentiels

• La digitalisation RH vise : un gain de temps, des processus plus fluides et ludiques, un archivage facilité et des dossiers plus faciles à consulter, une réduction des erreurs

• Les limites de la digitalisation RH comprennent : la déshumanisation, lorsque le salarié parle à un robot plutôt qu’à une personne, la dépendance au système ou à internet, une confidentialité parfois fragile, la multiplication des outils, les difficultés des personnes peu à l’aise avec la technologie

💡 Astuce mémo

Le numérique fait gagner du temps, mais peut éloigner le salarié d’une personne réelle

📖 3. Conditions de réussite et cohérence

🔑 Notions clés & Définitions

• Interopérabilité : Capacité de plusieurs logiciels à fonctionner en harmonie et à échanger des données.

📝 Points essentiels

• La mise en œuvre de la digitalisation RH nécessite trois prérequis :
  • un accompagnement humain
  • des règles claires dans l’organisation
  • des outils adaptés et sécurisés

📌 Lorsque les informations diffèrent entre plusieurs logiciels, il faut faire confiance au logiciel de paie.

📖 4. Logiciels et fonctions RH

📝 Points essentiels

• Les logiciels et systèmes RH cités sont le SIRH pour les dossiers du personnel et l’organigramme, l’ATS pour le recrutement, le logiciel de paie pour la rémunération, la GTA pour les plannings et les absences, le LMS pour la formation, la GED pour les archives, le people analytics pour les indicateurs et les analyses, et l’IA pour l’assistance. La DSN est une déclaration sociale nominative, et non un logiciel.

• La digitalisation RH repose sur l’humain, l’organisation et la technologie, et non sur le seul logiciel.