QCM : Enregistrements administratifs et trésorerie — 13 questions

Questions et réponses du QCM

1. Quelles caractéristiques une pièce justificative doit-elle présenter pour satisfaire aux obligations comptables ?

Être signée, prévisionnelle et conservée durant l’exercice
Être récente, interne et archivée jusqu’à la fin du mois
Être datée, officielle et conservée pendant la durée requise
Être détaillée, facultative et stockée dans le journal comptable

Être datée, officielle et conservée pendant la durée requise

Explication

Une pièce justificative doit être datée, officielle et conservée pendant la période exigée par l’administration fiscale. Le fait qu’un document soit interne ou récent ne suffit pas à répondre à ces exigences.

2. Quel est le rôle principal d’un journal de trésorerie ?

Décrire l’état sanitaire des animaux suivis par l’entreprise
Rassembler les justificatifs nécessaires à chaque opération
Évaluer la valeur des investissements réalisés pendant l’année
Enregistrer tous les mouvements d’argent de l’entreprise

Enregistrer tous les mouvements d’argent de l’entreprise

Explication

Le journal de trésorerie est un tableau qui suit les entrées et les sorties d’argent. Les pièces justificatives servent à appuyer ces enregistrements, mais elles ne constituent pas le journal lui-même.

3. Quelle pratique relève directement du suivi de trésorerie ?

Remplacer les justificatifs par une estimation des recettes futures
Anticiper les dépenses importantes et éviter les découverts
Calculer la valeur commerciale des équipements de l’entreprise
Classer les animaux selon leur état sanitaire et leur âge

Anticiper les dépenses importantes et éviter les découverts

Explication

Le suivi de trésorerie aide à prévoir les dépenses, contrôler les paiements et éviter les découverts. Le classement sanitaire des animaux et l’évaluation des équipements répondent à d’autres objectifs de gestion.

4. À partir de quel moment court la durée de conservation de dix ans prévue par l’article L123-22 du Code de commerce pour une facture ?

À partir de la clôture de l’exercice comptable concerné
À partir de la date de règlement de la facture
À partir de la date d’émission de la facture
À partir de la déclaration fiscale annuelle

À partir de la clôture de l’exercice comptable concerné

Explication

La période de conservation de dix ans commence à la clôture de l’exercice comptable concerné. La date d’émission de la facture n’est pas le point de départ indiqué par cet article.

5. Quels éléments constituent notamment la trésorerie de l’entreprise ?

Les véhicules de l’entreprise et les stocks d’aliments
Les factures clients et les contrats de prestation
Le registre du personnel et le carnet de santé
Le compte bancaire professionnel et la caisse d’espèces

Le compte bancaire professionnel et la caisse d’espèces

Explication

La trésorerie repose notamment sur les fonds du compte bancaire professionnel et sur les espèces conservées dans la caisse. Les factures, registres, véhicules et stocks peuvent avoir une valeur ou une utilité, sans constituer directement ces disponibilités.

6. Quel document peut servir de pièce justificative à un enregistrement comptable relatif à une opération bancaire ?

Un registre des immobilisations
Un relevé bancaire
Un tableau de prévisions
Un journal de trésorerie

Un relevé bancaire

Explication

Un relevé bancaire constitue une pièce justificative qui appuie l’enregistrement comptable de l’opération. Le journal de trésorerie retrace le mouvement, mais ne remplace pas le justificatif lui-même.

7. Quelle description caractérise le mieux la trésorerie d’une entreprise ?

La valeur totale des investissements réalisés par l’entreprise
L’argent immédiatement disponible pour régler ses opérations
L’ensemble des dépenses prévues pour acheter du matériel
Le montant des bénéfices calculés à la clôture de l’exercice

L’argent immédiatement disponible pour régler ses opérations

Explication

La trésorerie désigne les fonds immédiatement disponibles pour l’entreprise. Les investissements correspondent à des dépenses ou à des acquisitions, tandis que les bénéfices relèvent d’un calcul comptable différent.

8. Une entreprise règle une facture vétérinaire : comment cette opération affecte-t-elle sa trésorerie ?

Elle provoque un encaissement, car une facture est enregistrée
Elle augmente la trésorerie, car une dépense crée une ressource
Elle ne modifie pas la trésorerie, car les soins concernent l’activité
Elle provoque un décaissement, car l’argent sort de l’entreprise

Elle provoque un décaissement, car l’argent sort de l’entreprise

Explication

Le paiement d’une facture vétérinaire est un décaissement, donc une sortie d’argent qui réduit les disponibilités. L’enregistrement d’une facture ne constitue pas en lui-même une entrée d’argent.

9. La vente d’un chiot, la pension d’un animal et la vente d’accessoires ont quel point commun financier ?

Ces opérations correspondent à des charges obligatoires de fonctionnement
Ces opérations peuvent générer des encaissements pour l’entreprise
Ces opérations sont des mouvements sans effet sur la trésorerie
Ces opérations représentent des décaissements liés aux investissements

Ces opérations peuvent générer des encaissements pour l’entreprise

Explication

Une vente ou une prestation réglée par le client peut faire entrer de l’argent dans l’entreprise et constituer un encaissement. Ces opérations ne sont donc pas, par nature, des sorties de fonds.

10. Après un solde initial de 2 500 €, une vente de chiot de 1 200 € est encaissée, puis 350 € de croquettes sont payés ; quel solde apparaît dans le journal de trésorerie ?

3 700 €
1 650 €
3 350 €
2 950 €

3 350 €

Explication

L’encaissement porte le solde à 3 700 €, puis le décaissement de 350 € le ramène à 3 350 €. Le montant de 3 700 € correspond au solde intermédiaire avant l’achat de croquettes.

11. Quel document concerne directement l’événement de reproduction précédant la naissance ?

L’attestation de vente
La déclaration de saillie
Le registre de santé
La déclaration de naissance

La déclaration de saillie

Explication

La déclaration de saillie porte sur la reproduction, avant l’événement de naissance. La déclaration de naissance intervient après cette étape et ne décrit donc pas l’accouplement.

12. Lequel correspond à la définition d’un document administratif ?

Un document commercial établi pour présenter les résultats financiers d’une entreprise
Un document technique utilisé pour décrire le fonctionnement d’un équipement
Un document personnel conservé par un salarié pour suivre son activité
Un document produit ou reçu dans le cadre d’une mission de service public

Un document produit ou reçu dans le cadre d’une mission de service public

Explication

Un document administratif est produit ou reçu par une structure publique ou par un organisme privé chargé d’une mission de service public. Un document commercial ou technique peut être utile à l’entreprise, mais il ne répond pas à cette définition.

13. Quelle obligation l’article L441-9 du Code de commerce impose-t-il pour un achat professionnel de produits ou une prestation de service ?

Inscrire l’opération dans un budget
Enregistrer le mouvement dans un journal de trésorerie
Établir une facture
Joindre un relevé bancaire

Établir une facture

Explication

L’article L441-9 impose qu’un achat professionnel de produits ou une prestation de service fasse l’objet d’une facturation. Un relevé bancaire peut prouver le paiement, mais il ne constitue pas la facturation exigée.

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Mémorisez les réponses avec 24 flashcards sur Enregistrements administratifs et trésorerie.

Qu'est-ce qu'un document administratif ?

Un document produit ou reçu par un service public ou organisme chargé d'une mission de service public.

Quels documents incluent les enregistrements administratifs de l’entreprise ?

La confirmation des reproducteurs, l’envoi de leur empreinte génétique, la déclaration de saillie et la déclaration de naissance.

Quels registres font partie des enregistrements administratifs ?

L’inscription de portée de chiots LOF, le registre d’entrées et sorties, le registre de santé et le carnet de santé.

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Consultez la fiche de révision complète sur Enregistrements administratifs et trésorerie.

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