Fiche de révision : Fiabilisation de l’information comptable

📋 Plan du Cours

1. Donnée, information et connaissance
2. Qualité et rôles de l’information
3. Sources et flux d’information
4. Fonctions du système comptable
5. Composants et acteurs du SIC

📖 1. Donnée, information et connaissance

🔑 Notions clés & Définitions

• Donnée : Élément brut issu de l’observation d’un fait ou d’une mesure
• Information : Donnée qui prend du sens après traitement dans un contexte donné pour son utilisateur
• Connaissance : Apparaît lorsque l’information est comprise et interprétée par son utilisateur

📝 Points essentiels

• Les exemples de données écrites comprennent:
  • la forme juridique « SARL »
  • le code article « PS024 »
  • le code postal « 75005 »
  • un salaire brut de 2000
  • un prix unitaire de 27

💡 Astuce mémo

Donnée → contextualisation et traitement → information → interprétation → connaissance

📖 2. Qualité et rôles de l’information

📝 Points essentiels

• L’information sert à réduire l’incertitude, limiter les risques d’erreur et améliorer la prise de décision de l’utilisateur.

• Les critères de qualité de l’information sont:

  • l’objectivité
  • la fiabilité
  • l’actualité
  • la pertinence
  • la rapidité d’accès
  • la rentabilité

• Les rôles principaux de l’information sont de:

  • comprendre et analyser l’environnement
  • faciliter la décision
  • coordonner l’action
  • communiquer à l’interne et à l’externe

💡 Astuce mémo

Objectivité, fiabilité, actualité, pertinence, accès rapide et rentabilité : OFAPAR

📖 3. Sources et flux d’information

★ À maîtriser

📌 Les sources internes sont des données privées collectées dans le système d’information de l’entreprise par les acteurs de ses services, tandis que les sources externes sont collectées en dehors de l’entreprise auprès de ses partenaires et de son environnement.

• Chaque flux réel ou monétaire génère un flux d’information matérialisé par un document papier ou numérique.

Compléments

• La livraison d’un bien, qui constitue un flux réel, génère un bon de livraison, qui constitue un flux d’information.

• Les principales sources externes sont:

  • les médias
  • la presse
  • Internet
  • les fournisseurs
  • les clients
  • la banque
  • le service des impôts
  • les organismes sociaux

💡 Astuce mémo

Interne = produite dans l’entreprise ; externe = issue de son environnement

📖 4. Fonctions du système comptable

🔑 Notions clés & Définitions

• Système d’information : Ensemble organisé de procédures et de ressources matérielles, logicielles et humaines qui collecte, stocke, traite et diffuse des données aux acteurs internes et externes selon leurs besoins et leurs objectifs

★ À maîtriser

• Le système d’information comptable collecte les données, les stocke dans des bases sécurisées, les traite puis diffuse les informations aux destinataires choisis.

Compléments

• Le traitement dans le système d’information comptable peut consister à consulter, supprimer ou mettre à jour une information, ou à produire le bilan et le compte de résultat à partir de la balance générale.

💡 Astuce mémo

Collecter → stocker → traiter → diffuser

📖 5. Composants et acteurs du SIC

★ À maîtriser

• Les trois composantes du système d’information comptable sont:

  • la composante organisationnelle
  • la composante technique
  • la composante humaine

• Les acteurs internes du système d’information comptable sont les dirigeants et les salariés, tandis que les acteurs externes comprennent les fournisseurs, les clients, les banques, les services fiscaux et les organismes sociaux.

Compléments

• La composante organisationnelle organise la collecte, le stockage, le traitement et la diffusion des informations au moyen de processus et de procédures, comme le processus d’achat ou la procédure de relance client.

• Une entreprise peut externaliser tout ou partie de sa comptabilité auprès d’un cabinet d’expertise-comptable ou la maintenance de son parc informatique auprès d’une entreprise de services du numérique d’infogérance.

💡 Astuce mémo

Le SIC repose sur trois composantes : organisationnelle, technique et humaine (OTH).

📊 Tableaux de synthèse

Types de sources d’information