★ À maîtriser
La création d’un dossier salarié comprend la saisie de l’identité, de la date de naissance et du numéro de sécurité sociale, l’attribution automatique d’un numéro unique, puis l’initialisation des rubriques obligatoires.
Les rubriques obligatoires d’un dossier personnel comprennent l’état civil, les coordonnées, la situation familiale et les données bancaires nécessaires au versement du salaire.
Compléments
1. Quelle séquence décrit correctement la création d’un dossier salarié dans une GED ?
2. Quelle information relève d’une rubrique obligatoire principalement destinée au versement du salaire ?
3. Quel est le rôle principal de l’indexation documentaire ?
Quelles informations saisit-on lors de la création d’un dossier salarié ?
L’identité, la date de naissance et le numéro de sécurité sociale.
Que permet d’actualiser la GED lors d’un changement de situation ?
L’adresse, le taux de prélèvement à la source et le RIB du salarié.
Que fait l’indexation des documents ?
Elle classe les documents en catégories et leur associe des métadonnées.
Que scanne le moteur de recherche full-text ?
Il scanne le contenu des documents PDF ou Word.
Dossier salarié, éléments obligatoires
Identité, naissance, sécurité sociale, rubriques obligatoires
Champs du dossier personnel
État civil, coordonnées, situation familiale, données bancaires
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