Quelles informations saisit-on lors de la création d’un dossier salarié ?
L’identité, la date de naissance et le numéro de sécurité sociale.
Dossier salarié, éléments obligatoires
Identité, naissance, sécurité sociale, rubriques obligatoires
Que permet d’actualiser la GED lors d’un changement de situation ?
L’adresse, le taux de prélèvement à la source et le RIB du salarié.
Champs du dossier personnel
État civil, coordonnées, situation familiale, données bancaires
Que fait l’indexation des documents ?
Elle classe les documents en catégories et leur associe des métadonnées.
Enrichissement dossier salarié
Contrats, avenants, formations, attestations
Que scanne le moteur de recherche full-text ?
Il scanne le contenu des documents PDF ou Word.
Mise à jour en GED
Adresse, prélèvement, RIB
Indexation documentaire
Catégories, métadonnées, date, émetteur
Recherche full-text
Contenu PDF ou Word, filtres métadonnées
Journal d’audit
Enregistre actions utilisateurs, date, nature
Teste tes connaissances avec un QCM de 11 questions sur GED et conformité réglementaire.
1. Quelle séquence décrit correctement la création d’un dossier salarié dans une GED ?
2. Qu'est-ce que la création et la structuration des dossiers dans le contexte de la gestion documentaire RH?
Révisez le cours complet dans la fiche de révision de GED et conformité réglementaire.
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