Qu'est-ce qu'un projet en gestion ?
Une réponse temporaire à un besoin produisant un résultat unique.
Pourquoi les projets échouent-ils souvent ?
À cause d'objectifs flous, mauvaise communication, gestion des risques, dérive des coûts ou non-respect des délais.
Qu'est-ce que le management de projet ?
Gérer de manière optimale les ressources pour atteindre les objectifs.
Quels éléments le management de projet définit-il pour atteindre ses objectifs ?
Les objectifs, plans, budgets, méthodes et processus.
Que fait le management de projet après avoir défini les plans et budgets ?
Il évalue les performances.
Quels moyens le management de projet prend-il en compte ?
Les moyens humains, financiers et matériels.
Sur quoi repose la gestion des individus dans un projet ?
La création de sens, coordination, motivation et conduite du changement.
Qu'est-ce qu'une équipe projet ?
Un groupe social partageant un objectif commun, des rôles complémentaires et des interactions régulières.
Quelles sont les phases d'évolution d'une équipe selon Bruce Tuckman (1965) ?
Formation, confrontation, régulation puis exécution, avec possibilité de retour à une phase antérieure.
Qui est l'auteur de la définition de la partie prenante en 1984 ?
Edward Freeman.
Qu'est-ce qu'une partie prenante selon Edward Freeman (1984) ?
Toute personne ou groupe affecté par le projet ou pouvant l’influencer.
Quelle est la fonction de la maîtrise d’ouvrage dans un projet ?
Exprimer le besoin, valider les livrables et porter le financement.
Quelle est la fonction de la maîtrise d’œuvre dans un projet ?
Concevoir et réaliser la solution.
Quelles sont les responsabilités du chef de projet ?
Piloter et coordonner les ressources, arbitrer, prendre des décisions et rendre compte au commanditaire.
Quel est le rôle du COPIL dans un projet ?
Valider les grandes étapes et les arbitrages.
Qu'est-ce que le management opérationnel dans une équipe projet ?
L'ensemble des actions de pilotage quotidien visant à atteindre les objectifs fixés.
Quels sont les quatre éléments du cycle PODC du manager opérationnel ?
Planification, organisation, direction et contrôle.
Comment définit le PMI un projet ?
Une entreprise temporaire pour un produit, service ou résultat unique.
Quelles sont les quatre caractéristiques d'un projet ?
Temporaire, unique, incertain, avec objectifs mesurables.
Quelles caractéristiques distinguent un projet d'une activité ?
Projet : temporaire, innovant, équipe dédiée ; activité : répétitive, permanente, organisation stable.
Qu'est-ce que l'idéation dans un processus créatif ?
Un processus structuré pour générer, développer et sélectionner des idées.
Quelles méthodes incluent l’idéation pour générer des idées ?
Le brainstorming, la carte mentale, les méthodes interprétatives et la collaboration par tri et vote.
Quelle règle interdit la critique pendant le brainstorming selon Alex Osborn ?
La critique est interdite pendant la production d'idées.
Quelle est l'importance de la quantité dans le brainstorming selon Osborn ?
La quantité d'idées est privilégiée.
Quel est le rôle de l'audace dans le brainstorming selon Osborn ?
L'audace est encouragée.
Dans quel ouvrage Alex Osborn a-t-il présenté les règles du brainstorming en 1953 ?
Applied Imagination.
Quelles sont les phases du cycle de vie d'un projet selon le PMBOK ?
Initialisation, planification, exécution, maîtrise et contrôle, clôture et bilan.
Quelles sont les trois contraintes du triangle QCD ?
Qualité, coût et délai.
Comment la matrice SWOT analyse-t-elle une organisation ?
Elle analyse forces et faiblesses internes, opportunités et menaces externes.
Qu'est-ce qu'un risque dans un projet ?
Un événement incertain pouvant impacter positivement ou négativement les objectifs.
Quelles sont les étapes principales de la gestion des risques ?
Identifier, évaluer, traiter, puis suivre signaux et solutions alternatives.
Qu'est-ce qu'une note de cadrage dans un projet ?
Un document court rédigé au début du projet présentant contexte, périmètre, objectifs, contraintes, acteurs, durées et coûts.
Quel est le rôle principal du cahier des charges ?
Formaliser les objectifs, périmètre, contraintes et critères de réussite du projet comme référence contractuelle.
Qu'est-ce que la Work Breakdown Structure dans un projet ?
Un organigramme des tâches décomposant le projet en phases puis tâches élémentaires.
Que représente un diagramme de Gantt ?
Les tâches sur un axe temporel avec leurs durées, chevauchements et enchaînements.
Que traduit en euros le budget prévisionnel ?
Les ressources identifiées lors du cadrage.
Quel est le but du compte de résultat ?
Évaluer la rentabilité et faire apparaître un bénéfice ou une perte.
Quelle différence existe entre objectif et livrable ?
L’objectif est un bénéfice attendu, le livrable un résultat concret vérifiable.
Quels sont les critères d’un objectif SMART ?
Spécifique, mesurable, atteignable, réaliste ou pertinent, temporellement défini.
Qui a défini l’objectif SMART en 1981 ?
George T. Doran.
À quoi sert un KPI ?
Mesurer l’atteinte d’un objectif et alerter en cas d’écart.
Quels sont les quatre étapes du cycle PDCA de Deming ?
Planifier, réaliser, vérifier, agir.
Quelle est la différence entre client externe et client interne ?
Le client externe commande à l'entreprise, le client interne appartient à l'organisation.
Quelles actions le manager utilise-t-il pour animer une équipe ?
Il met en place des rituels, fournit des feedbacks, délègue et gère les conflits par dialogue.
Quels types d'enjeux un projet peut-il avoir ?
Stratégiques, organisationnels, économiques et humains.
Quelle technique de pensée a été définie par Tony Buzan en 1970 ?
La carte mentale.
Comment la carte mentale organise-t-elle les idées ?
Elle fait rayonner les idées associées par branches autour d'une idée centrale.
Quels outils formalisent un petit projet ?
QQOQCCP, SWOT, parties prenantes, note d’intention, note de cadrage, COPIL, groupe projet.
Quels éléments inclut la définition d’un petit projet ?
Matrice des compétences, organigrammes, planning, analyse des risques, plan de management.
Quelle différence existe entre objectifs quantitatifs et qualitatifs ?
Les objectifs quantitatifs sont en chiffres, les qualitatifs en critères d’appréciation.
Qui a développé le diagramme PERT et quand ?
L'US Navy avec Booz Allen Hamilton en 1957.
À quoi sert le diagramme PERT ?
À l'ordonnancement et à la planification des projets complexes.
Quels types d'outils incluent les outils de collaboration ?
Tableurs, communication d’équipe, gestion des tâches et partage documentaire.
Comment se calcule le résultat d’un projet ?
Résultat = Produits - Charges.
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1. Quelle caractéristique distingue fondamentalement un projet d’une activité permanente ?
2. Dans quelle situation le pilotage d’un projet est-il le plus directement compromis ?
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