Fiche de révision : Gestion des emplois et compétences

📋 Plan du Cours

1. Fondements et objectifs de la GEPP
2. Cycle stratégique de la GEPP
3. Outils et plans d’action RH
4. Pilotage et amélioration continue
5. Qualification et compétence
6. Entretien annuel d’évaluation
7. Tableaux croisés dynamiques

📖 1. Fondements et objectifs de la GEPP

🔑 Notions clés & Définitions

• Gestion des emplois et des parcours professionnels : Démarche stratégique qui anticipe et planifie l’évolution des emplois et des compétences en fonction des objectifs à long terme de l’entreprise.

📝 Points essentiels

• La GEPP vise à assurer l’adéquation entre les ressources humaines et les besoins futurs de l’entreprise, tout en renforçant sa compétitivité et l’employabilité des collaborateurs.

💡 Astuce mémo

Anticiper les compétences → accompagner les transformations et renforcer l'employabilité

📖 2. Cycle stratégique de la GEPP

🔑 Notions clés & Définitions

• Gap Analysis : Consiste à comparer les besoins futurs et les ressources actuelles afin de mesurer les écarts quantitatifs et qualitatifs, puis d’identifier les risques, les opportunités et les compétences critiques.

📝 Points essentiels

• 🔄 La démarche GEPP suit six étapes:

  1. Anticiper les besoins futurs
  2. Diagnostiquer les ressources actuelles
  3. Identifier les écarts
  4. Définir un plan d’actions RH
  5. Mettre en œuvre et accompagner le changement
  6. Évaluer et ajuster en continu

• 🔄 L’anticipation consiste à:

  1. Analyser l’environnement et la stratégie
  2. Identifier les métiers en évolution ou émergents
  3. Déterminer les compétences futures
  4. Prioriser les enjeux RH

• 🔄 Le diagnostic consiste à:

  1. Analyser les effectifs et la pyramide des âges
  2. Cartographier les métiers et les compétences
  3. Identifier les ressources et potentiels
  4. Repérer les emplois sensibles

💡 Astuce mémo

Anticiper → diagnostiquer → mesurer les écarts → agir → accompagner → ajuster

📖 3. Outils et plans d’action RH

📝 Points essentiels

• 🔄 Le plan d’actions RH consiste à:

  1. Choisir les leviers d’action
  2. Construire les actions relatives aux emplois, compétences et parcours
  3. Allouer les moyens
  4. Fixer les objectifs

• Les principaux leviers de la GEPP sont:

  • Attirer les talents
  • Développer les compétences
  • Mobiliser les collaborateurs
  • Fidéliser et reconnaître
  • Accompagner les parcours professionnels
  • Prévenir l’usure professionnelle
  • Favoriser la diversité et l’inclusion
  • Anticiper les mutations et transitions

📖 4. Pilotage et amélioration continue

📝 Points essentiels

• Le tableau de bord GEPP indique un objectif de turnover inférieur à 8 %, contre un résultat de 11 %, et un objectif de mobilité interne supérieur à 15 %, contre un résultat de 18 %.

📖 5. Qualification et compétence

🔑 Notions clés & Définitions

• Compétence : Dictionnaire des ressources humaines — Rassemble un savoir théorique, un savoir-faire et un savoir-être mobilisés ou mobilisables par un salarié pour mener à bien la mission qui lui est confiée.

📝 Points essentiels

📌 La qualification peut désigner une qualification acquise et validée par un diplôme, la qualification du poste servant à établir une classification et un niveau de rémunération, ou la qualification exercée ou souhaitée décrivant l’activité et les savoir-faire associés.

• La compétence est un élément individuel lié aux caractéristiques propres du salarié et se met valablement en application dans des situations de travail concrètes.

💡 Astuce mémo

Qualification = diplôme, poste ou activité ; compétence = savoirs mobilisés en situation

📖 6. Entretien annuel d’évaluation

🔑 Notions clés & Définitions

• Entretien annuel d’évaluation : Moment clé de dialogue destiné à évaluer la performance, reconnaître les contributions et accompagner le développement professionnel.

📖 7. Tableaux croisés dynamiques

🔑 Notions clés & Définitions

• Tableau croisé dynamique : Fonctionnalité de tableur permettant d’extraire, synthétiser et analyser des données sélectionnées dans une feuille de calcul.

💡 Astuce mémo

Données nombreuses → synthèse → analyse → décision

📊 Tableaux de synthèse

Comparaison qualification et compétence