Flashcards : Gestion des flux en PME (48 cartes)

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1Question

Quelle activité commerciale exerce NORDSERV PRO ?

Réponse

Une activité de négoce par l’achat et la revente de produits et équipements professionnels.

2Question

Quels services NORDSERV PRO propose-t-elle ?

Réponse

La livraison, l’installation, l’entretien et la maintenance.

3Question

Quels sont les principaux partenaires externes de l’entreprise ?

Réponse

Les clients, les fournisseurs, les banques et les organismes sociaux.

4Question

Qu’est-ce qu’un client ?

Réponse

Une personne ou une organisation qui achète.

5Question

Qu’est-ce qu’un fournisseur ?

Réponse

Une personne ou une organisation qui vend un produit ou une prestation à l’entreprise.

6Question

Qu’est-ce qu’un flux physique ?

Réponse

Le déplacement réel de biens entre différents acteurs.

7Question

Qu’est-ce qu’un flux financier ?

Réponse

Un mouvement d’argent lié à une opération commerciale.

8Question

Qu’est-ce qu’un flux d’information ?

Réponse

L’échange d’idées et de documents entre les acteurs.

9Question

Quels éléments circulent généralement entre les acteurs lors d’une opération commerciale ?

Réponse

Les biens, l’argent et les informations.

10Question

Qu’est-ce que le besoin en fonds de roulement (BFR) ?

Réponse

Un besoin de financement lié au décalage entre les encaissements et les décaissements de l’activité.

11Question

Quels sont les principaux documents commerciaux ?

Réponse

Le devis, le bon de commande, le bon de livraison, la facture et l’avis de règlement.

12Question

Dans quel ordre s’enchaînent les documents du cycle commercial classique ?

Réponse

Devis, bon de commande, bon de livraison, facture et règlement.

13Question

Que propose le devis au client ?

Réponse

Une offre.

14Question

Que formalise le bon de commande ?

Réponse

La commande.

15Question

Que certifie le bon de livraison ?

Réponse

La livraison.

16Question

Que demande la facture ?

Réponse

Le paiement.

17Question

Quelles sont les étapes du cycle client ?

Réponse

Demande, devis ou information, commande, livraison, facturation, règlement et suivi client.

18Question

Qu’est-ce que le contrôle interne dans une entreprise ?

Réponse

L’ensemble des procédures mises en place par l’entreprise pour sécuriser ses opérations.

19Question

Quels documents l’assistant de gestion rapproche-t-il avant de payer une facture fournisseur ?

Réponse

Le bon de commande, le bon de livraison et la facture.

20Question

Que vérifie le contrôle d’une facture fournisseur concernant la commande ?

Réponse

Que la commande a été autorisée.

21Question

Que vérifie le contrôle d’une facture fournisseur concernant les marchandises ?

Réponse

Qu’elles ont été reçues.

22Question

Que vérifie le contrôle d’une facture fournisseur concernant les calculs ?

Réponse

Que les calculs sont corrects.

23Question

Selon quoi la remise est-elle accordée ?

Réponse

Selon les conditions de vente.

24Question

À quoi le rabais est-il notamment lié ?

Réponse

À un défaut ou à une anomalie.

25Question

De quoi dépend généralement la ristourne ?

Réponse

Du volume ou du chiffre d’affaires réalisé.

26Question

Qu’est-ce qu’un acompte ?

Réponse

Un paiement partiel versé avant la réalisation complète de la prestation ou la livraison.

27Question

Quelle est la différence entre paiement comptant et paiement à crédit ?

Réponse

Le paiement comptant est immédiat, tandis que le paiement à crédit est différé.

28Question

Comment calculer le montant restant dû ?

Réponse

Montant TTC−Acomptes deˊjaˋ verseˊs−Reˋglements rec¸us\text{Montant TTC} - \text{Acomptes déjà versés} - \text{Règlements reçus}.

29Question

Dans quel ordre se déroule le cycle d’une créance client ?

Réponse

Commande, livraison, facture, créance client, échéance, règlement, extinction de la créance.

30Question

Qu’est-ce qu’un encaissement dans une entreprise ?

Réponse

Une entrée d’argent.

31Question

Qu’est-ce qu’un décaissement dans une entreprise ?

Réponse

Une sortie d’argent.

32Question

Comment calculer la trésorerie finale d’une entreprise ?

Réponse

Treˊsorerie initiale+Encaissements−Deˊcaissements\text{Trésorerie initiale} + \text{Encaissements} - \text{Décaissements}

33Question

Que permet de connaître le suivi des créances ?

Réponse

Les sommes restant à encaisser.

34Question

Que permet d’identifier le suivi des créances ?

Réponse

Les retards de paiement.

35Question

Comment le suivi des créances aide-t-il à améliorer la trésorerie ?

Réponse

Il permet de relancer rapidement les clients.

36Question

Qu’est-ce qu’un salarié ?

Réponse

Une personne qui travaille pour l’entreprise sous contrat de travail et reçoit une rémunération.

37Question

Avec quels services l’assistant de gestion peut-il travailler ?

Réponse

Les services commercial, logistique, technique, administratif et financier.

38Question

Avec quelle fonction l’assistant de gestion peut-il travailler ?

Réponse

La direction.

39Question

Quel effet les paiements tardifs des clients peuvent-ils avoir sur le besoin de trésorerie ?

Réponse

Ils peuvent l’accroître.

40Question

Quel effet les stocks importants peuvent-ils avoir sur le besoin de trésorerie ?

Réponse

Ils peuvent l’accroître.

41Question

Quel effet les délais accordés par les fournisseurs ont-ils sur le besoin de financement ?

Réponse

Ils peuvent le limiter temporairement.

42Question

Sur quels aspects peut porter le suivi client ?

Réponse

La satisfaction, les réclamations et la fidélisation.

43Question

À quoi sert la conservation des documents commerciaux pour justifier une opération ?

Réponse

À justifier l’opération.

44Question

Que permet de contrôler la conservation des documents commerciaux ?

Réponse

Les quantités et les prix.

45Question

Quelle trace la conservation des documents commerciaux permet-elle de garder ?

Réponse

Une trace administrative et comptable.

46Question

Quels effets un délai de paiement client important peut-il avoir sur l’entreprise ?

Réponse

Il peut réduire temporairement la trésorerie et la rentabilité, accroître le besoin de financement et augmenter le risque d’impayé.

47Question

Dans l’exemple fourni, quel montant correspond au règlement client ?

Réponse

Un encaissement de 1250 €.

48Question

Dans l’exemple fourni, quel montant correspond au paiement fournisseur ?

Réponse

Un décaissement de 2800 €.

Teste-toi avec le QCM

Teste tes connaissances avec un QCM de 22 questions sur Gestion des flux en PME.

1. Quelle combinaison décrit l’activité de NORDSERV PRO ?

2. Quels acteurs figurent parmi les principaux partenaires externes de l’entreprise ?

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