Flashcards : Gestion des stocks et achats — 36 cartes

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1Question

Quand les quantités en stock sont-elles mises à jour ?

Réponse

Après chaque entrée ou sortie.

2Question

Comment se calcule le PAMP après une entrée ?

Réponse

Par la formule du prix d’achat moyen pondéré intégrant entrées et stock initial.

3Question

Quelle formule calcule les quantités en stock après une entrée ?

Réponse

Quantités en stock = stock initial + quantités entrées.

4Question

Quelle formule calcule les quantités en stock après une sortie ?

Réponse

Quantités en stock = quantités avant sortie - quantités sorties.

5Question

Que fait l’entrepôt lors d’une entrée ?

Réponse

Il vérifie les articles, met à jour les fiches et valide l’entrée.

6Question

Que fait la comptabilité lors d’une entrée ?

Réponse

Elle contrôle et valide la facture fournisseur.

7Question

Qu'est-ce que l'inventaire en gestion de stock ?

Réponse

Un comptage des articles en stock pour vérifier la concordance entre stock informatique et physique.

8Question

Quelle obligation impose l'article L123-12 du Code du Commerce ?

Réponse

L'inventaire doit être fait au moins une fois tous les 12 mois par toutes les entreprises.

9Question

Comment calcule-t-on l'écart d'inventaire ?

Réponse

Écart d'inventaire = stock réel - stock théorique.

10Question

Qu'est-ce que l'inventaire permanent ?

Réponse

Une méthode qui évalue les stocks après chaque mouvement.

11Question

Qu'est-ce qu'une entreprise ?

Réponse

L'activité d'une personne ou d'un groupe fournissant biens ou services.

12Question

Quels sont les trois types d'activités de l'entreprise ?

Réponse

Activité commerciale, industrielle et prestations de services.

13Question

En quoi consiste l'activité commerciale ?

Réponse

Acheter et revendre des biens ou services sans modification.

14Question

Qu'est-ce qu'un fournisseur ?

Réponse

Une personne ou entreprise fournissant des marchandises à une entreprise.

15Question

Qui sont les clients de l'entreprise ?

Réponse

Particuliers, entreprises et administrations.

16Question

Quels sont les quatre principaux types de fournisseurs ?

Réponse

Les producteurs, grossistes, détaillants et centrales d’achat.

17Question

Où se situent souvent les producteurs dans la chaîne de distribution ?

Réponse

Au début de la chaîne de distribution.

18Question

Quels domaines concernent généralement les producteurs ?

Réponse

Les domaines agricoles et industriels.

19Question

À qui les grossistes fournissent-ils leurs produits ?

Réponse

Aux commerces de détail.

20Question

Les grossistes traitent-ils directement avec le consommateur final ?

Réponse

Non, ils ne traitent pas avec le consommateur final.

21Question

Quelle fonction principale ont les centrales d’achat ?

Réponse

Regrouper les commandes des détaillants et grossistes.

22Question

Pourquoi les centrales d’achat regroupent-elles les commandes ?

Réponse

Pour obtenir de meilleures conditions d’achat.

23Question

Quelles conditions améliorent les centrales d’achat ?

Réponse

Les prix et les délais de règlement.

24Question

Quelle est la première étape de la procédure d'achat ?

Réponse

L'identification d'un besoin de réapprovisionnement.

25Question

Quelles informations sont nécessaires sur les articles ?

Réponse

Les quantités, unité de vente, prix unitaire, référence fournisseur et code article.

26Question

Quelles informations doit-on recueillir sur le fournisseur ?

Réponse

Ses coordonnées, conditions de vente, remise et comparaison des prix.

27Question

Comment calcule-t-on le montant de la remise ?

Réponse

Montant de la remise = (montant des articles × taux de remise) ÷ 100.

28Question

Quelle formule donne le total hors taxes de la commande ?

Réponse

Total HT = montant des articles - montant de la remise + frais de port.

29Question

Quelles sont les trois étapes du traitement d'une commande ?

Réponse

Établir et envoyer le bon de commande, contrôler la livraison, vérifier et traiter la facture.

30Question

Qu'est-ce qu'un bon de commande ?

Réponse

Un document commercial qui formalise la commande passée au fournisseur.

31Question

Que faut-il faire pour traiter un bon de commande ?

Réponse

Vérifier les articles, éditer en double, envoyer et classer le double.

32Question

Comment contrôle-t-on la livraison des produits ?

Réponse

Avec le bon de commande en vérifiant quantités et qualité.

33Question

Que fait-on en cas de défaut ou manque lors de la livraison ?

Réponse

On émet des réserves sur le bulletin de livraison.

34Question

Quel est le rôle du bon de livraison ?

Réponse

Il atteste la réception et le contrôle des marchandises livrées.

35Question

Qu'est-ce qu'une facture ?

Réponse

Un document comptable établi par le fournisseur après livraison.

36Question

Que fait l'entreprise après validation de la facture conforme ?

Réponse

Elle génère l’écriture comptable, règle et classe la facture.

Teste-toi avec le QCM

Teste tes connaissances avec un QCM de 21 questions sur Gestion des stocks et achats.

1. À quel moment le prix d’achat moyen pondéré est-il recalculé selon la méthode décrite ?

2. Une entreprise possède 100 unités valorisées à un PAMP de 8 € et reçoit 50 unités à 10 €. Quel PAMP obtient-elle après l’entrée ?

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