QCM : GPEC et gestion des parcours professionnels — 20 questions

Questions et réponses du QCM

1. Dans quelle situation l’obligation de négocier une GPEC s’applique-t-elle au regard des seuils d’effectifs ?

À une entreprise d’au moins 500 salariés ou à une entreprise de dimension communautaire ayant au moins 300 salariés en France
À une entreprise d’au moins 300 salariés ou à un établissement français comptant au moins 150 salariés dans toute entreprise
À une entreprise d’au moins 150 salariés ou à une entreprise de dimension communautaire ayant au moins 300 salariés en France
À une entreprise d’au moins 300 salariés ou à une entreprise de dimension communautaire ayant au moins 150 salariés en France

À une entreprise d’au moins 300 salariés ou à une entreprise de dimension communautaire ayant au moins 150 salariés en France

Explication

Le seuil général est fixé à 300 salariés, tandis que le seuil de 150 salariés concerne une entreprise ou un établissement de dimension communautaire en France. Le seuil de 150 ne s’applique donc pas indistinctement à tout établissement français.

2. Quelle mesure la loi Borloo de 2004 a-t-elle instaurée pour certaines grandes entreprises ?

Une obligation de transformer la GPEC en GEPP tous les trois ans
Une obligation de négocier une GPEC tous les trois ans
Une obligation de négocier la formation professionnelle chaque année
Une obligation de consulter les salariés sur les orientations stratégiques chaque année

Une obligation de négocier une GPEC tous les trois ans

Explication

La loi de cohésion sociale de 2004, dite loi Borloo, a instauré une négociation triennale sur la GPEC pour certaines grandes entreprises. La transformation de la GPEC en GEPP relève de l’ordonnance Macron de 2017, et non de cette loi.

3. Quel changement la loi Rebsamen du 17 août 2015 a-t-elle apporté aux négociations collectives ?

Elle a instauré une négociation annuelle consacrée aux seuls parcours professionnels
Elle les a rationalisées autour de trois axes et a renforcé le lien entre GPEC, stratégie et formation
Elle a dissocié la GPEC des orientations stratégiques et de la formation professionnelle
Elle a supprimé la GPEC et l’a remplacée par la GEPP dans toutes les entreprises concernées

Elle les a rationalisées autour de trois axes et a renforcé le lien entre GPEC, stratégie et formation

Explication

La loi Rebsamen a organisé les négociations collectives autour de trois axes et renforcé l’articulation entre la GPEC, les orientations stratégiques et la formation. La transformation de la GPEC en GEPP est intervenue ultérieurement avec l’ordonnance Macron de 2017.

4. Quel ensemble d’outils correspond principalement à l’analyse qualitative des ressources humaines disponibles ?

Les budgets prévisionnels, les plans de recrutement, les départs et les heures supplémentaires
Les données administratives, le bilan social, les effectifs et les tableaux de présence
Les observatoires, les fiches de fonction, les référentiels et les entretiens d’évaluation
Les registres de paie, les déclarations sociales, les horaires et les absences enregistrées

Les observatoires, les fiches de fonction, les référentiels et les entretiens d’évaluation

Explication

L’analyse qualitative s’appuie sur des outils qui décrivent les métiers, les compétences et leur évaluation, comme les référentiels et les entretiens. Les données administratives et le bilan social relèvent plutôt de l’analyse quantitative des ressources disponibles.

5. Dans une démarche de GPEC, quelle distinction entre emplois et compétences est correcte ?

Les emplois décrivent les évolutions futures, tandis que les compétences mesurent l’équilibre entre besoins et ressources
Les emplois renvoient aux effectifs, tandis que les compétences désignent les expertises nécessaires aux métiers et aux projets
Les emplois désignent les expertises, tandis que les compétences correspondent au nombre de postes occupés
Les emplois concernent les rémunérations, tandis que les compétences organisent les mobilités entre établissements

Les emplois renvoient aux effectifs, tandis que les compétences désignent les expertises nécessaires aux métiers et aux projets

Explication

Dans la GPEC, les emplois correspondent aux effectifs ou aux postes, alors que les compétences renvoient aux champs d’expertise mobilisables. Assimiler les compétences au nombre de postes inverse précisément cette distinction.

6. Dans une organisation, quel outil regroupe les emplois par familles professionnelles afin de structurer la vision des emplois et des compétences ?

Le référentiel des compétences
La fiche métier
Le bilan de compétences
Le référentiel des emplois

Le référentiel des emplois

Explication

Le référentiel des emplois rassemble les fiches d’emploi et les met en cohérence au sein de familles professionnelles. La fiche métier décrit un métier particulier sans organiser l’ensemble des emplois de l’organisation.

7. Quelle définition décrit le mieux la GPEC ?

Un dispositif qui répartit les postes vacants entre les différents services de l’entreprise
Une méthode qui comptabilise les effectifs disponibles pour établir les plannings de travail
Une démarche qui anticipe et réduit les écarts quantitatifs et qualitatifs entre besoins et ressources
Une politique qui organise les rémunérations selon les performances individuelles des salariés

Une démarche qui anticipe et réduit les écarts quantitatifs et qualitatifs entre besoins et ressources

Explication

La GPEC conçoit, met en œuvre et contrôle des politiques destinées à réduire par anticipation les écarts entre les besoins et les ressources, sur les plans quantitatif et qualitatif. La simple comptabilisation des effectifs ne rend pas compte de sa dimension qualitative ni de sa fonction d’anticipation.

8. Quel est l’objectif principal d’un bilan de compétences pour une personne en réflexion sur son avenir professionnel ?

Mesurer ses résultats annuels afin de fixer les objectifs de la période suivante.
Recenser les emplois d’une organisation afin de repérer les familles professionnelles.
Identifier ses atouts et ses progrès possibles afin de construire un projet cohérent avec ses valeurs.
Décrire les activités d’un métier afin d’en préciser les conditions d’accès.

Identifier ses atouts et ses progrès possibles afin de construire un projet cohérent avec ses valeurs.

Explication

Le bilan de compétences aide la personne à repérer ses points forts et ses zones de progrès pour élaborer un projet personnel et professionnel compatible avec ses valeurs. L’évaluation annuelle porte sur le travail réalisé et ne vise pas le même repositionnement dans le parcours.

9. Quelle distinction caractérise le mieux l’entretien annuel d’évaluation et l’entretien professionnel ?

Le premier traite de la formation, tandis que le second mesure les résultats obtenus.
Le premier porte sur le travail réalisé, tandis que le second traite de l’évolution et de la formation.
Le premier concerne les mobilités, tandis que le second analyse les compétences techniques.
Le premier présente les dispositifs légaux, tandis que le second fixe les objectifs de l’année.

Le premier porte sur le travail réalisé, tandis que le second traite de l’évolution et de la formation.

Explication

L’entretien annuel permet d’échanger sur les résultats, de motiver le salarié et d’identifier ses besoins de développement, tandis que l’entretien professionnel porte sur les perspectives d’évolution et les formations. Confondre leurs objets revient à attribuer à l’entretien professionnel l’évaluation du travail réalisé.

10. Comment définit-on le taux d’absentéisme ?

Par le rapport entre les heures supplémentaires et les heures théoriquement travaillées sur une période
Par le rapport entre les jours d’absence et les jours effectivement travaillés, congés compris
Par le rapport entre les salariés absents et l’effectif total, en intégrant toutes les absences déclarées
Par le rapport entre les jours d’absence et les jours théoriquement travaillés, avec certaines absences exclues

Par le rapport entre les jours d’absence et les jours théoriquement travaillés, avec certaines absences exclues

Explication

Le taux d’absentéisme rapporte le nombre de jours d’absence aux jours théoriquement travaillés, en excluant notamment certains congés et activités. Il ne se calcule donc pas à partir du seul nombre de salariés absents ni des jours effectivement travaillés après déduction des absences.

11. Une entreprise compte 100 salariés au début de l’année, avec 12 départs et 8 arrivées durant l’année. Quel est son taux de turn-over selon la formule indiquée ?

20 %
10 %
12 %
8 %

20 %

Explication

Le calcul est 12+8100=0,20\frac{12+8}{100}=0{,}20, soit 20 %. Le taux prend en compte à la fois les départs et les arrivées, rapportés à l’effectif du début de l’année.

12. Quelle séquence traduit la logique générale de la GPEC ?

Former les salariés, prévoir les départs, puis comparer les résultats aux objectifs commerciaux
Définir les rémunérations, recruter des candidats, puis mesurer les compétences acquises
Relier les ressources disponibles aux besoins futurs, analyser les écarts, puis ajuster
Recenser les postes vacants, supprimer les écarts, puis établir les besoins futurs

Relier les ressources disponibles aux besoins futurs, analyser les écarts, puis ajuster

Explication

La GPEC met en relation les ressources humaines disponibles et les besoins futurs, examine les écarts constatés, puis met en place des ajustements. Commencer par fixer les rémunérations ne correspond pas à cette logique de diagnostic et d’anticipation.

13. Dans une situation de travail, que désigne la compétence d’un salarié ?

La capacité à obtenir un résultat en s’appuyant sur ses seules connaissances théoriques
La capacité à occuper un poste grâce à son ancienneté dans l’organisation
La capacité à mobiliser des connaissances et des savoir-faire pour atteindre le résultat attendu
La capacité à appliquer une procédure sans tenir compte du contexte professionnel

La capacité à mobiliser des connaissances et des savoir-faire pour atteindre le résultat attendu

Explication

La compétence correspond à la mobilisation de connaissances et de savoir-faire techniques et relationnels dans une situation de travail afin d’atteindre le résultat attendu. L’ancienneté ou les connaissances théoriques prises isolément ne suffisent pas à caractériser cette capacité.

14. Quel enjeu caractérise spécifiquement la GPEC à l’égard des salariés seniors ?

Développer leur expertise avant leur première expérience professionnelle
Renforcer leur recrutement dans les métiers nouvellement créés
Accroître leur fidélisation lors de leur entrée sur le marché du travail
Préserver leur capacité d’adaptation face aux évolutions technologiques

Préserver leur capacité d’adaptation face aux évolutions technologiques

Explication

La GPEC cherche à préserver l’adaptabilité des seniors face aux transformations technologiques. Le développement et la fidélisation lors de l’entrée sur le marché du travail concernent plutôt les jeunes salariés.

15. Quelle différence caractérise le mieux la GPEC et la GEPP ?

La GPEC mesure les effectifs présents, tandis que la GEPP calcule les départs et les arrivées
La GPEC organise les négociations collectives, tandis que la GEPP définit les trois axes légaux
La GPEC anticipe les besoins futurs, tandis que la GEPP développe les parcours et l’employabilité
La GPEC développe les parcours professionnels, tandis que la GEPP anticipe les mutations économiques

La GPEC anticipe les besoins futurs, tandis que la GEPP développe les parcours et l’employabilité

Explication

La GPEC porte sur l’anticipation des besoins futurs en emplois et compétences liés aux transformations de l’organisation. La GEPP élargit cette approche en mettant l’accent sur les parcours professionnels et l’employabilité des collaborateurs.

16. Quelle distinction associe correctement les niveaux de compétences à la GRH, au management et à la stratégie ?

La GRH vise les compétences individuelles, le management les compétences collectives et la stratégie les compétences clés
La GRH vise les compétences individuelles, le management les compétences clés et la stratégie les compétences collectives
La GRH vise les compétences clés, le management les compétences individuelles et la stratégie les compétences collectives
La GRH vise les compétences collectives, le management les compétences clés et la stratégie les compétences individuelles

La GRH vise les compétences individuelles, le management les compétences collectives et la stratégie les compétences clés

Explication

La GRH s’intéresse principalement aux compétences individuelles, le management aux compétences collectives des équipes et la stratégie aux compétences clés du cœur de métier. Confondre compétence individuelle et compétence collective revient donc à inverser les niveaux de la GRH et du management.

17. Que représente une pyramide des âges dans une organisation ?

La répartition des salariés selon leur ancienneté afin d’évaluer l’expérience interne
La répartition des absences selon leur durée afin d’identifier les risques sociaux
La répartition des salariés selon leur niveau de qualification et leur catégorie professionnelle
La répartition des effectifs par tranches d’âge et par sexe pour repérer des déséquilibres

La répartition des effectifs par tranches d’âge et par sexe pour repérer des déséquilibres

Explication

La pyramide des âges représente les effectifs par tranches d’âge et par sexe afin de faire apparaître les déséquilibres et les évolutions prévisibles. La répartition selon l’ancienneté relève de la pyramide des anciennetés, qui mesure l’expérience acquise dans l’organisation.

18. Une entreprise veut mieux recruter, favoriser la mobilité interne et construire des parcours de formation cohérents : quel outil répond directement à ces objectifs ?

Le référentiel des emplois
La fiche métier
La cartographie des métiers
Le référentiel des compétences

Le référentiel des compétences

Explication

Le référentiel des compétences recense les compétences nécessaires à la maîtrise d’un métier ou d’un niveau de responsabilité et soutient le recrutement, la mobilité et la formation. La cartographie des métiers sert davantage à visualiser les passerelles et les mobilités.

19. Quel outil décrit un métier dans sa globalité, en précisant notamment ses activités, ses compétences, son environnement de travail et ses possibilités d’évolution ?

Le référentiel des emplois
La cartographie des métiers
La fiche métier
Le référentiel des compétences

La fiche métier

Explication

La fiche métier présente les principales caractéristiques d’un métier, y compris ses activités, son environnement et ses perspectives. Le référentiel des emplois a une portée organisationnelle plus large, car il regroupe plusieurs fiches par familles professionnelles.

20. De quoi dépendent principalement les besoins futurs en ressources humaines ?

De la stratégie de l’entreprise et de facteurs internes ou externes susceptibles de s’imposer à elle
Des préférences individuelles des salariés et des résultats des entretiens d’évaluation
Du bilan social de l’exercice précédent et des données administratives du personnel
Des compétences déjà disponibles et des mobilités internes réalisées pendant l’année

De la stratégie de l’entreprise et de facteurs internes ou externes susceptibles de s’imposer à elle

Explication

Les besoins futurs sont déterminés par les orientations stratégiques de l’entreprise ainsi que par des facteurs internes ou externes qui peuvent influencer son activité. Le bilan social décrit principalement la situation existante et ne suffit pas à déterminer les besoins futurs.

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Qu'est-ce que la GPEC selon Marbot en 2012 ?

Une démarche d’ingénierie des ressources humaines anticipant les écarts entre besoins et ressources.

Quel équilibre la GPEC cherche-t-elle à maintenir ?

Un équilibre entre les besoins et les ressources de l’entreprise.

Que signifie la dimension prévisionnelle dans la GPEC ?

L’anticipation des évolutions de l’entreprise.

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Consultez la fiche de révision complète sur GPEC et gestion des parcours professionnels.

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