L’urgence se mesure en fonction de la durée de réalisation de la tâche et du délai dans lequel elle doit être faite.
L’importance se mesure par l’impact de la tâche sur l’organisation en cas de non-exécution.
Urgence = délai ; importance = impact de la non-exécution
★ À maîtriser
📌 La loi de Pareto, ou loi des 20/80, indique que l’essentiel prend 20 % du temps et l’accessoire 80 %.
📌 La loi de Parkinson affirme que plus on dispose de temps, plus le travail prend du temps.
Compléments
1. Selon la loi de Pareto, comment se répartissent l’essentiel et l’accessoire dans le temps consacré au travail ?
2. Pour évaluer l’importance d’une tâche, quel élément est le plus pertinent ?
3. Une équipe dispose d’une semaine pour accomplir un travail qui pourrait être terminé plus rapidement : quelle tendance décrit la loi de Parkinson ?
À quoi sert la matrice d’Eisenhower pour classer les tâches ?
À déterminer les priorités selon leur urgence et leur importance.
À quoi correspond l’urgence d’une tâche ?
Au délai et à la date auxquels elle doit être réalisée en temps voulu.
À quels éléments l’importance d’une tâche correspond-elle ?
À son coût ou enjeu financier, son lien avec les clients, l’image de marque ou la sécurité.
Selon la loi de Pareto, quelle part du temps prend l’essentiel ?
20 % du temps.
Selon la loi de Pareto, quelle part du temps prend l’accessoire ?
80 % du temps.
Que dit la loi de Parkinson sur le temps disponible et le travail ?
Plus on dispose de temps, plus le travail prend du temps.
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