QCM : Matrice d’Eisenhower et priorités (5 questions)

Questions et réponses du QCM

1. Selon la loi de Pareto, comment se répartissent l’essentiel et l’accessoire dans le temps consacré au travail ?

L’essentiel et l’accessoire prennent chacun la moitié du temps
L’essentiel prend 80 % du temps et l’accessoire 20 %
L’essentiel prend 20 % des tâches et l’accessoire 80 % du temps
L’essentiel prend 20 % du temps et l’accessoire 80 %

L’essentiel prend 20 % du temps et l’accessoire 80 %

Explication

La loi de Pareto, aussi appelée loi des 20/80, indique que l’essentiel prend 20 % du temps et l’accessoire 80 %. L’inversion de ces proportions confond la part de temps associée à l’essentiel et à l’accessoire.

2. Pour évaluer l’importance d’une tâche, quel élément est le plus pertinent ?

Le temps restant avant sa date limite de réalisation
La durée nécessaire pour terminer ses différentes étapes
Le nombre de personnes disponibles pour la réaliser
L’impact de sa non-exécution sur les clients ou la sécurité

L’impact de sa non-exécution sur les clients ou la sécurité

Explication

L’importance s’évalue notamment par le coût ou l’enjeu financier, les liens avec les clients, l’image de marque et la sécurité. Le temps restant avant l’échéance renseigne plutôt sur l’urgence que sur l’importance.

3. Une équipe dispose d’une semaine pour accomplir un travail qui pourrait être terminé plus rapidement : quelle tendance décrit la loi de Parkinson ?

Le travail tend à se concentrer dans les premiers instants disponibles
Le travail tend à rester de durée identique, quel que soit le délai
Le travail tend à prendre tout le temps disponible
Le travail tend à prendre moins de temps lorsque l’échéance s’éloigne

Le travail tend à prendre tout le temps disponible

Explication

La loi de Parkinson affirme que plus on dispose de temps, plus le travail prend du temps. L’idée que la durée reste identique malgré le délai disponible ne correspond pas à cette tendance.

4. Comment la matrice d’Eisenhower aide-t-elle à établir les priorités entre les tâches ?

En les classant selon leur coût et leur durée
En les ordonnant selon leur difficulté et leur fréquence
En les classant selon leur urgence et leur importance
En les répartissant selon les ressources et les compétences

En les classant selon leur urgence et leur importance

Explication

La matrice d’Eisenhower sert à déterminer les priorités en évaluant chaque tâche selon son urgence et son importance. Le coût et la durée peuvent être utiles pour planifier, mais ne constituent pas les deux critères de cette matrice.

5. Une tâche doit être terminée avant une échéance proche, mais son absence aurait peu de conséquences pour l’organisation : quelle caractéristique décrit cette échéance ?

La priorité, qui dépend du coût de la tâche
La complexité, qui dépend des ressources nécessaires
L’urgence, qui dépend du délai de réalisation
L’importance, qui dépend de l’impact sur l’organisation

L’urgence, qui dépend du délai de réalisation

Explication

L’urgence est liée au délai et à la date auxquels la tâche doit être réalisée. L’importance concerne plutôt les conséquences de la non-exécution, et ne se déduit donc pas de la proximité de l’échéance.

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À quoi sert la matrice d’Eisenhower pour classer les tâches ?

À déterminer les priorités selon leur urgence et leur importance.

À quoi correspond l’urgence d’une tâche ?

Au délai et à la date auxquels elle doit être réalisée en temps voulu.

À quels éléments l’importance d’une tâche correspond-elle ?

À son coût ou enjeu financier, son lien avec les clients, l’image de marque ou la sécurité.

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