Qu'est-ce qu'un déplacement professionnel ?
Une mission temporaire hors du lieu de travail habituel.
Quels sont les principaux motifs d'un déplacement professionnel ?
Visiter clients, prospects, fournisseurs, participer à salon, réunion, formation, ou besoin de main-d’œuvre ailleurs.
Quelles étapes comprend l'organisation d'un voyage d'affaires ?
Planification, budget prévisionnel, réservations, vérification finale, ordres de mission.
Quand doivent être planifiés le voyage et le budget prévisionnel ?
Au plus tard 45 jours avant le départ.
Quelle est la date limite pour effectuer les réservations ?
Au plus tard 30 jours avant le départ.
Qu'est-ce qu'un conflit d’agenda ?
Deux événements qui se chevauchent.
Quelle est la première étape pour résoudre un conflit d’agenda ?
Identifier les événements qui se chevauchent.
Que faut-il faire après avoir identifié un conflit d’agenda ?
Reporter un événement pour libérer la date du déplacement.
Qu'est-ce que l'ordre de mission dans une entreprise ?
Une autorisation individuelle demandée avant un déplacement professionnel.
Qui valide l'ordre de mission après sa demande par le salarié ?
Le supérieur hiérarchique ou le service approprié.
Quels droits l'ordre de mission garantit-il au salarié ?
Les mêmes droits que sur son lieu de travail, remboursement des frais et protection en cas d'accident.
Quelle protection offre le Code du travail au salarié en mission ?
Protection en cas d'accident du travail pendant la mission ou le trajet.
Quelle classe de voyage est réservée à la direction et aux chefs d’équipe ?
La première classe.
Quelle condition doit remplir un billet de train pour la direction et chefs d’équipe ?
Il doit être modifiable ou remboursable sans frais jusqu’au départ.
Dans quel type d’hôtel les personnels en voyage d’affaires séjournent-ils ?
Dans un hôtel 3 ou 4 étoiles.
Quel est le plafond de prise en charge par nuitée en province pour les personnels en voyage d’affaires ?
85 € par nuitée.
Quel est le plafond de prise en charge par repas à Paris pour les personnels en voyage d’affaires ?
30 € par repas.
Quels critères doit respecter le véhicule choisi pour un déplacement ?
Il doit correspondre à la catégorie, boîte de vitesses, GPS, climatisation et niveau d’assurance.
Quelle franchise le pack Basic impose-t-il en location de véhicule ?
Une franchise réduite à 1 100 €.
Quelle franchise le pack Medium propose-t-il ?
Une franchise réduite à 350 €.
Quels avantages offre le pack Premium en assurance véhicule ?
Franchise à 0 € et protections contre dommages, vol, accidents, bris de glace, phares, pneumatiques et affaires personnelles.
Qu'est-ce que le budget prévisionnel dans un déplacement ?
Un calcul anticipé des coûts prévus avant le déplacement.
Quels coûts sont inclus dans le budget prévisionnel d'un déplacement ?
Le transport, l’hébergement, la restauration, la location de véhicule et les frais annexes.
Qu'est-ce que l'état budgétaire ?
Un tableau recensant les dépenses réelles et calculant les écarts par poste.
Comment calcule-t-on l'écart budgétaire en euros ?
Écart = coût réel − coût prévisionnel.
Comment calcule-t-on le coût d’usage d’un véhicule ?
En multipliant la distance parcourue par le coût par kilomètre.
Quels types de travailleurs sont concernés par les déplacements professionnels ?
Les travailleurs itinérants et sédentaires.
Que doit faire l'organisateur une semaine avant le départ ?
Confirmer les réservations, ajuster et établir les ordres de mission.
Que permet un agenda partagé électronique ?
Consulter et intervenir sur les agendas pour identifier les conflits et programmer des rappels.
Quel est le trajet aller retenu pour le salon Texworld ?
Le train de 16 h 30 d’Avignon TGV à Paris Gare de Lyon.
Quel est le trajet retour retenu pour le salon Texworld ?
Le train de 19 h 38 de Paris Gare de Lyon à Avignon TGV.
Que doit contenir obligatoirement un ordre de mission ?
L'identification du salarié, motif, durée, lieu, dates, moyens et modalités liés à la mission.
Quels éléments relatifs au transport doivent figurer dans l'ordre de mission ?
Le moyen de transport ainsi que les lieux de départ et de retour.
Quels horaires doivent être précisés dans un ordre de mission ?
Les horaires de travail pendant la mission.
Quelle prise en charge est accordée pour le petit déjeuner à l’hôtel ?
Il est intégralement pris en charge.
Quelle condition doit remplir la réservation hôtelière ?
Elle doit pouvoir être modifiée ou annulée sans frais.
Pourquoi la Citroën C3 avec pack Premium est-elle choisie pour Texworld ?
Elle possède boîte manuelle, climatisation, GPS et équipements demandés.
Quel était le coût estimé du transport pour deux personnes à Texworld ?
640 €.
Quel était le montant prévu pour l’hébergement dans ce déplacement ?
486 €.
Quel total le budget prévisionnel donnait-il pour le déplacement à Texworld ?
1 609,19 €.
Quel est le coût réel total du déplacement à Texworld ?
1 488,41 €.
Quel est l'écart total entre coût réel et coût prévu pour Texworld ?
−120,78 €.
Que doit-on faire des justificatifs de dépenses ?
Les remettre à l’employeur et les conserver comme pièces comptables.
Quelle est la distance totale de l’itinéraire de M. Baudin ?
851 km.
Quel est le coût d’usage par kilomètre de la Volkswagen Golf de M. Baudin ?
0,548 € par kilomètre.
Quel est le coût d’usage total pour l’itinéraire de M. Baudin ?
466,35 €.
Comment calcule-t-on la variation budgétaire en pourcentage ?
En divisant la différence entre dépense réelle et prévisionnelle par la dépense prévisionnelle, puis en multipliant par 100.
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1. Comment définir un déplacement professionnel ?
2. Laquelle de ces situations constitue un motif de déplacement professionnel ?
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