Flashcards : Qualité de l’information et système d’information (69 cartes)

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1Question

Qu’est-ce qu’une donnée ?

Réponse

Un fait brut enregistré tel quel, sans interprétation.

2Question

Qu’est-ce qu’une information ?

Réponse

Une donnée mise en contexte qui prend un sens pour quelqu’un.

3Question

Qu’est-ce qu’une connaissance ?

Réponse

Ce que l’on tire de plusieurs informations rapprochées et qui permet d’agir.

4Question

Que désigne la qualité de l’information pour une organisation ?

Réponse

Sa capacité à répondre aux besoins de l’organisation.

5Question

Au regard de quoi les critères de qualité de l’information s’apprécient-ils ?

Réponse

De l’usage prévu pour l’information.

6Question

Selon quels cinq critères la qualité d’une information s’évalue-t-elle ?

Réponse

L’accessibilité, l’exactitude, l’actualité, la pertinence et l’exhaustivité.

7Question

De quoi dépend l’exhaustivité nécessaire d’une information ?

Réponse

De la décision à prendre.

8Question

Quelles sont les deux origines possibles des informations utilisées par une organisation ?

Réponse

Elles peuvent provenir de sources externes ou être produites en interne.

9Question

Quels critères les sources d’information internes et externes doivent-elles respecter ?

Réponse

Les mêmes critères de qualité.

10Question

Pourquoi les procédures contrôlent-elles la qualité de l’information ?

Réponse

Parce qu’elle alimente les décisions, déclenche l’action et répond aux obligations légales et administratives.

11Question

Comment une organisation contrôle-t-elle qui peut agir sur ses données ?

Réponse

Elle gère les droits d’accès pour déterminer qui peut collecter, modifier, créer ou supprimer des données.

12Question

Que permet de diagnostiquer l’audit du système d’information ?

Réponse

Les failles susceptibles d’affecter la qualité des données.

13Question

Quelles mises à jour contribuent à la qualité de l’information ?

Réponse

Les mises à jour régulières des logiciels de sécurité.

14Question

Qu’est-ce qu’un système d’information ?

Réponse

Un ensemble structuré de ressources humaines, technologiques et organisationnelles qui interagissent pour gérer l’information nécessaire à l’organisation.

15Question

Quelles sont les quatre ressources d’un système d’information ?

Réponse

Les ressources matérielles, les ressources logicielles, les données et les procédures organisationnelles.

16Question

Quelles sont les cinq fonctions essentielles d’un système d’information ?

Réponse

Collecter, stocker, traiter, diffuser et sécuriser les données.

17Question

Que produit le traitement des données au fil d’un processus ?

Réponse

De nouvelles informations.

18Question

Quelles sont les trois composantes du système d’information ?

Réponse

Les composantes humaine, technologique et organisationnelle.

19Question

Comment fonctionnent les trois composantes du système d’information ?

Réponse

Elles sont en interaction permanente et aucune ne fonctionne sans les deux autres.

20Question

Que regroupe la composante technologique du système d’information ?

Réponse

Le matériel et les logiciels.

21Question

Que regroupe la composante organisationnelle du système d’information ?

Réponse

Les procédures et règles qui encadrent la gestion et la sécurité du système d’information.

22Question

À quelles questions répondent les composantes et les rôles du système d’information ?

Réponse

Les composantes indiquent ce qui constitue le SI ; les rôles précisent son usage et ses bénéficiaires.

23Question

À qui et à quelles activités quotidiennes correspond le rôle opérationnel du SI ?

Réponse

Aux exécutants et à leurs activités quotidiennes.

24Question

Quel exemple illustre le rôle opérationnel du système d’information ?

Réponse

Enregistrer une commande.

25Question

À qui et à quel horizon correspond le rôle stratégique du SI ?

Réponse

À la direction générale, sur plusieurs années.

26Question

Quelle décision illustre le rôle stratégique du système d’information ?

Réponse

Ouvrir un site de vente en ligne.

27Question

Quels échelons relient le poste de travail aux entités nationales et internationales dans le SI ?

Réponse

Le SI va du poste de travail de l’utilisateur au fonctionnement connecté entre entités nationales et internationales, administrations étatiques, comptables et fiscales.

28Question

Que décrit le niveau métier du système d’information ?

Réponse

Ce que fait l’entreprise.

29Question

Quelle activité illustre le niveau métier dans l’exemple des menuiseries sur mesure ?

Réponse

Fabriquer et poser des menuiseries sur mesure.

30Question

Que décrit le niveau fonctionnel du système d’information ?

Réponse

Les activités nécessaires au métier.

31Question

Quelles activités illustrent le niveau fonctionnel dans l’exemple des menuiseries ?

Réponse

Établir un devis, lancer une fabrication et facturer.

32Question

Dans quel ordre se lisent les niveaux du système d’information, du besoin vers la machine ?

Réponse

Métier, fonctionnel, applicatif, puis technique.

33Question

À quelles missions le sous-système opérant assiste-t-il les métiers ?

Réponse

À la collecte, au stockage, au traitement et à la diffusion de l’information.

34Question

Quelles informations le sous-système décisionnel traite-t-il pour soutenir la décision ?

Réponse

Les informations internes et externes nécessaires à la prise de décision.

35Question

Quel rôle le système d’information joue-t-il entre les sous-systèmes opérant et décisionnel ?

Réponse

Il facilite leurs échanges d’informations.

36Question

Comment le système d’information transforme-t-il les données ?

Réponse

Il les transforme en informations, puis en connaissances utilisables.

37Question

À quoi le système d’information ne doit-il pas se limiter ?

Réponse

À accumuler des données.

38Question

Quand une information est-elle accessible selon la règle des trois clics ?

Réponse

Lorsqu’elle est atteignable en trois clics au maximum.

39Question

Quels sites le cours recommande-t-il de préférer pour vérifier des contenus en ligne ?

Réponse

Les sites institutionnels (.org/.gouv).

40Question

Quel critère manque à un fichier de prospects jamais actualisé depuis six ans ?

Réponse

L’actualité.

41Question

Pourquoi un fichier de prospects ancien peut-il manquer d’exhaustivité ?

Réponse

Parce que les nouveaux contacts peuvent ne pas y figurer.

42Question

À qui peuvent être destinées les informations produites en interne ?

Réponse

Aux acteurs internes, aux partenaires économiques ou aux entités administratives.

43Question

Quels documents de synthèse l’organisation produit-elle régulièrement pour l’administration ?

Réponse

Le bilan, le compte de résultat et les annexes.

44Question

Quel calcul fiscal fait partie de la production interne régulière d’informations ?

Réponse

Le calcul de la TVA due.

45Question

Quel document de paie fait partie de la production interne régulière d’informations ?

Réponse

Les bulletins de salaire électroniques.

46Question

Quelles informations externes servent à chiffrer une véranda ?

Réponse

Le tarif du fournisseur d’aluminium et le taux de TVA applicable en rénovation.

47Question

Quelles informations internes servent à chiffrer une véranda ?

Réponse

Le temps de pose moyen, le coût horaire d’une équipe et la marge minimale fixée par la direction.

48Question

Que désigne une procédure dans le contrôle de la qualité de l’information ?

Réponse

Les activités et missions à réaliser pour atteindre un objectif.

49Question

Quels outils contribuent à identifier les émetteurs et destinataires des données ?

Réponse

La signature électronique et le chiffrement.

50Question

Quel référentiel de bonnes pratiques contribue au contrôle de l’information ?

Réponse

Cobit.

51Question

Quand faut-il vérifier la compatibilité des logiciels d’un progiciel de gestion intégré ?

Réponse

Lors des choix applicatifs, avant son implémentation.

52Question

Sur quoi les organisations s’appuient-elles pour fonctionner et prendre des décisions ?

Réponse

Sur des modalités numériques.

53Question

Par quoi se caractérise un système d’information ?

Réponse

Par ses fonctions, ses composantes et les rôles qui lui sont assignés.

54Question

Quelles sont les sources possibles des données collectées par un système d’information ?

Réponse

L’extérieur, l’activité interne ou des acteurs institutionnels.

55Question

À quoi le stockage accompagne-t-il le traitement des données ?

Réponse

Aux étapes successives de traitement des données.

56Question

Qui regroupe la composante humaine du système d’information ?

Réponse

Les utilisateurs des applications et les informaticiens.

57Question

Quels sont les deux éléments de la composante humaine chez Vasseur ?

Réponse

Les 62 salariés et Thomas Lemoine, seul informaticien.

58Question

Quels éléments constituent la composante technologique chez Vasseur ?

Réponse

Les quatre logiciels, les postes des deux sites, les serveurs de Tours et la liaison avec Blois.

59Question

Quelle règle non écrite concerne les commandes chez Vasseur ?

Réponse

Nadia Perrot reçoit les commandes dans son casier.

60Question

À qui et à quel horizon correspond le rôle tactique du SI ?

Réponse

À l’encadrement intermédiaire, sur quelques mois.

61Question

Quel indicateur peut illustrer le rôle tactique du système d’information ?

Réponse

Le délai moyen de règlement.

62Question

Quels rôles le référentiel cite-t-il pour le système d’information ?

Réponse

Les rôles opérationnel et stratégique.

63Question

Que désigne le niveau applicatif du système d’information ?

Réponse

Les logiciels mobilisés.

64Question

À quoi correspond le niveau technique du système d’information ?

Réponse

Aux machines et aux infrastructures.

65Question

Quels serveurs illustrent le niveau technique dans l’exemple donné ?

Réponse

Les serveurs de Tours.

66Question

Sur quoi les acteurs doivent-ils agir pour renforcer l’agilité du système d’information ?

Réponse

Sur le système d’information.

67Question

Comment les interactions entre sous-systèmes doivent-elles soutenir l’entreprise ?

Réponse

Elles doivent être dynamiques et orientées vers la performance globale de l’entreprise.

68Question

Quels outils contribuent à la qualité de la décision et à la valeur ajoutée de l’entreprise ?

Réponse

Les bases de données relationnelles, les progiciels de gestion intégrés, les systèmes OLAP et les entrepôts de données.

69Question

Comment appelle-t-on la valeur ajoutée qui aide l’entreprise à se distinguer de la concurrence ?

Réponse

La Business Intelligence (BI).

Teste-toi avec le QCM

Teste tes connaissances avec un QCM de 31 questions sur Qualité de l’information et système d’information.

1. Dans un registre, la valeur « 12 500 » est saisie sans préciser à quoi elle correspond. Comment la qualifier ?

2. Une base contient le nom « Dupont », la date « 14 mars 2026 » et le montant « 12 500 € ». Quel traitement transforme ces éléments en information ?

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