Flashcards : Réservation et clientèle hôtelière — 44 cartes

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1Question

Qu'est-ce qu'un contrat hôtelier ?

Réponse

Un contrat synallagmatique entre hôtelier et client.

2Question

Que rassemble un kardex ?

Réponse

Les informations sur clients habitués et leur historique de séjour.

3Question

Pourquoi utilise-t-on un kardex ?

Réponse

Pour personnaliser l’accueil, fidéliser et améliorer le service.

4Question

Quelle règle impose le RGPD au kardex ?

Réponse

Conserver uniquement les informations nécessaires et pour une durée adaptée.

5Question

Quelle est la première étape du suivi d’une réservation ?

Réponse

L’enregistrement dans le PMS.

6Question

Quelle étape suit la garantie dans le suivi d’une réservation ?

Réponse

La mise à jour du planning.

7Question

Que fait-on après la préparation de l’arrivée dans le suivi d’une réservation ?

Réponse

L’accueil du client.

8Question

Quelle est la dernière étape du suivi d’une réservation ?

Réponse

L’enrichissement de l’historique de séjour.

9Question

Qu'est-ce que l'overbooking en hôtellerie ?

Réponse

Accepter plus de réservations que de chambres disponibles en supposant des annulations.

10Question

Que peut faire un hôtel de 100 chambres face à 105 réservations ?

Réponse

Accepter 105 réservations en estimant que 5 clients ne viendront pas.

11Question

Quel problème doit résoudre l'hôtel si les 105 clients arrivent ?

Réponse

Trouver une solution pour les 5 clients en surnombre.

12Question

Qu'est-ce qu'un no-show en hôtellerie ?

Réponse

Un client qui ne vient pas sans prévenir après avoir réservé.

13Question

Quelle est la différence entre délogement interne et externe ?

Réponse

Interne : changer de chambre dans le même hôtel ; externe : hébergement ailleurs.

14Question

Que doit faire un hôtel en cas de délogement externe ?

Réponse

Chercher un établissement comparable avec chambre équivalente et tarif maintenu.

15Question

Quels frais l'hôtel peut-il devoir prendre en charge lors d'un délogement externe ?

Réponse

Les frais supplémentaires selon les circonstances.

16Question

Que permet de visualiser le planning prévisionnel ?

Réponse

Les chambres occupées, disponibles, réservées ou bloquées.

17Question

Quelle structure utilise un planning par numéro de chambre manuel ?

Réponse

Une petite structure.

18Question

Quel type de planning utilise une grande structure ?

Réponse

Un planning informatisé par type de chambre.

19Question

Quelle garantie peut fournir une carte bancaire ?

Réponse

Une garantie financière ou une préautorisation.

20Question

Que sont les arrhes dans une réservation ?

Réponse

Une somme versée à l’avance avec un régime juridique spécifique.

21Question

Que représente un acompte dans une réservation ?

Réponse

Un engagement ferme des parties.

22Question

Combien de chambres l’hôtel dispose-t-il dans l’exemple de planning ?

Réponse

75 chambres.

23Question

Combien de chambres sont réservées et disponibles dans l’exemple ?

Réponse

62 réservées et 13 disponibles.

24Question

Qu'est-ce qu'un tour-opérateur conçoit et commercialise ?

Réponse

Des voyages organisés sous forme d'un produit fini.

25Question

Qu'est-ce qu'une OTA dans le tourisme ?

Réponse

Une agence de voyages en ligne commercialisant des prestations touristiques de tiers.

26Question

Quelle visibilité les OTA offrent-elles à un hôtel ?

Réponse

Une visibilité internationale.

27Question

Quels avantages les OTA apportent-elles aux hôtels ?

Réponse

Elles augmentent le taux d'occupation et permettent des réservations 24 h/24.

28Question

Qu'est-ce qu'un GDS dans le secteur du voyage ?

Réponse

Un système informatisé de distribution d'offres touristiques pour les professionnels.

29Question

Que recherchent les autocaristes dans un hébergement ?

Réponse

Des chambres twin en nombre suffisant.

30Question

Quelle infrastructure est importante pour les autocaristes près de l'hôtel ?

Réponse

Un parking ou une zone d'arrêt proche d'un axe routier.

31Question

Quelle restauration convient aux groupes d'autocaristes ?

Réponse

Une restauration adaptée aux horaires du groupe.

32Question

Qu'est-ce que la segmentation en marketing ?

Réponse

Diviser un marché en groupes homogènes de clients.

33Question

Quels sont les principaux critères de segmentation ?

Réponse

Motif du séjour, composition, origine, budget, durée, comportement.

34Question

Quel est un objectif principal de la segmentation ?

Réponse

Définir les cibles prioritaires.

35Question

Comment la segmentation influence-t-elle les prestations ?

Réponse

Elle permet d'adapter les prestations aux groupes ciblés.

36Question

Qu'est-ce qu'un besoin selon la définition donnée ?

Réponse

Une sensation de manque ou d’inconfort qui pousse à chercher une solution.

37Question

Quels besoins les clients ont-ils dans l’hôtellerie ?

Réponse

Dormir, se restaurer, se sentir en sécurité, se déplacer, travailler, se détendre, être reconnu et vivre une expérience.

38Question

Quels sont les cinq niveaux de la pyramide de Maslow appliqués aux clients hôteliers ?

Réponse

Besoins physiologiques, sécurité, appartenance, estime et réalisation de soi.

39Question

De quoi dépendent les attentes des clients en hôtellerie ?

Réponse

Des circonstances du séjour, temps disponible, budget, confort recherché, expérience attendue, habitudes et image de l’établissement.

40Question

Quel est le point de départ du processus global de réservation à fidélisation ?

Réponse

La connaissance du client.

41Question

Quelles étapes suivent la connaissance du client dans le processus global ?

Réponse

Identifier besoins, choisir canal, proposer offre et tarif cohérents.

42Question

Que doit garantir le processus après la proposition d'offre ?

Réponse

La réservation.

43Question

Quelles dimensions engage la réservation hôtelière pour l'hôtelier ?

Réponse

Commerciale, financière, organisationnelle, juridique et qualitative.

44Question

Quel équilibre doit rechercher le responsable d’hébergement ?

Réponse

Entre taux d’occupation, rentabilité, satisfaction client et maîtrise des risques.

Teste-toi avec le QCM

Teste tes connaissances avec un QCM de 21 questions sur Réservation et clientèle hôtelière.

1. Quelle caractéristique définit le contrat hôtelier ?

2. Quel outil permet de consulter l’historique de séjour d’un client habitué afin de personnaliser son accueil ?

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Révisez le cours complet dans la fiche de révision de Réservation et clientèle hôtelière.

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