Fiche de révision : Règles orthographiques et grammaticales

📋 Plan du Cours

1. Enjeux de la rédaction professionnelle
2. Accord du verbe et du sujet
3. Accord des adjectifs et des noms
4. Accord du participe passé
5. Homophones grammaticaux courants
6. Relecture orthographique structurée
7. Piliers de la rédaction fiable
8. Orthographes lexicale et grammaticale

📖 1. Enjeux de la rédaction professionnelle

★ À maîtriser

• La maîtrise des règles orthographiques et grammaticales est une compétence professionnelle fondamentale pour le secrétaire comptable, car les documents administratifs engagent la crédibilité de la structure qui les émet.

Compléments

• Les écrits professionnels concernés comprennent notamment:
  • les courriers
  • les comptes rendus
  • les notes internes
  • les pièces comptables

💡 Astuce mémo

Fautes → crédibilité fragilisée

📖 2. Accord du verbe et du sujet

★ À maîtriser

📌 Le verbe s'accorde toujours avec son sujet réel en personne et en nombre, même lorsque le sujet est inversé ou séparé du verbe par une proposition relative ou une incise.

📌 Avec des sujets coordonnés par « et », le verbe se met au pluriel, tandis qu'avec « ou » ou « ni », il reste au singulier si les sujets s'excluent et se met au pluriel s'ils se cumulent.

Compléments

📌 Avec un nom collectif comme « la totalité de », « l'ensemble des » ou « une série de », l'accord peut se faire au singulier avec le collectif ou au pluriel avec son complément selon le sens visé, et la tournure la moins ambiguë est à privilégier.

• Dans « La liste des documents à fournir a été remise », le verbe s'accorde au singulier avec « liste », sujet réel, et non avec « documents ».

💡 Astuce mémo

Sujet réel ≠ complément du nom

📖 3. Accord des adjectifs et des noms

🔑 Notions clés & Définitions

• Accord grammatical : le mécanisme par lequel un adjectif, un participe ou un verbe adapte sa forme au mot auquel il se rapporte en genre, en nombre ou en personne

★ À maîtriser

📌 L'adjectif qualificatif s'accorde en genre et en nombre avec le nom principal qu'il qualifie, et non avec le complément de ce nom.

📌 Lorsqu'un adjectif se rapporte à plusieurs noms de genres différents, il se met au masculin pluriel.

Compléments

• Le pluriel se forme généralement avec -s, mais les mots en -al peuvent prendre -aux, les mots en -eau prennent -eaux, et certains pluriels sont irréguliers comme œil/yeux et travail/travaux.

💡 Astuce mémo

Nom principal ≠ complément du nom

📖 4. Accord du participe passé

🔑 Notions clés & Définitions

• Participe passé : une forme verbale utilisée dans les temps composés et les tournures passives, dont l'accord dépend de l'auxiliaire et de la position du complément d'objet direct

★ À maîtriser

📌 Avec l'auxiliaire être, le participe passé s'accorde en genre et en nombre avec le sujet du verbe.

📌 Avec l'auxiliaire avoir, le participe passé ne s'accorde pas avec le sujet et s'accorde avec le COD uniquement lorsque celui-ci est placé avant le verbe.

Compléments

• Dans « J'ai traité les dossiers », le COD est placé après le verbe et le participe reste invariable, tandis que dans « Les dossiers que j'ai traités », le COD est placé avant et impose l'accord.

💡 Astuce mémo

Être → sujet ; avoir → COD antéposé

📖 5. Homophones grammaticaux courants

★ À maîtriser

📌 « A » est le verbe avoir à la troisième personne du singulier et se teste par « avait », tandis que « à » est une préposition indiquant notamment le lieu, le temps ou le but.

📌 « Est » est le verbe être à la troisième personne du singulier et se teste par « était », tandis que « et » est une conjonction de coordination.

Compléments

📌 « Son » est un adjectif possessif qui accompagne un nom, tandis que « sont » est le verbe être à la troisième personne du pluriel et se teste par « étaient ».

📌 « Ou » exprime une alternative et se teste par « ou bien », tandis que « où » indique le lieu ou le temps.

💡 Astuce mémo

Avoir : avait ; être : était ; alternative : ou bien

📖 6. Relecture orthographique structurée

★ À maîtriser

• 🔄 Une relecture professionnelle fiable vérifie successivement:

  1. l'orthographe lexicale
  2. les accords grammaticaux
  3. les homophones grammaticaux
  4. la ponctuation et la typographie
  5. la lecture à voix haute ou à rebours

• Les correcteurs automatiques peuvent repérer l'orthographe lexicale, mais ils ne détectent pas nécessairement les erreurs d'accord grammatical lorsque la graphie du mot est correcte.

Compléments

📌 En typographie française, les signes doubles sont précédés d'une espace insécable, la virgule ne sépare jamais le sujet de son verbe, et les jours et les mois ne prennent pas de majuscule dans leur emploi ordinaire.

💡 Astuce mémo

Mots → accords → homophones → typographie → voix haute

📖 7. Piliers de la rédaction fiable

📝 Points essentiels

📌 Dans un récit au passé, l'imparfait décrit le contexte tandis que le passé composé exprime les actions accomplies.

📌 Le correcteur automatique est un outil d'aide et non un garant de la qualité rédactionnelle, si bien qu'une relecture manuelle reste nécessaire avant tout envoi ou impression.

• Les trois piliers sont:
  • les accords en genre et en nombre
  • la maîtrise des homophones grammaticaux
  • la concordance des temps

💡 Astuce mémo

AHR : Accords, Homophones, Relecture

📖 8. Orthographes lexicale et grammaticale

🔑 Notions clés & Définitions

• Orthographe lexicale : Journal officiel, Rectifications orthographiques, 6 décembre 1990 — l'ensemble des règles qui fixent la graphie des mots pris isolément, notamment leur forme de base, leurs variantes et leurs particularités propres
• Orthographe grammaticale : Grevisse, Grammaire méthodique du français — l'ensemble des règles qui modifient la forme des mots selon leur fonction dans la phrase, notamment les accords, les conjugaisons et les terminaisons des participes passés
• Relecture méthodique : un processus de vérification organisé et systématique d'un document après sa rédaction afin de détecter les erreurs avant sa diffusion

📝 Points essentiels

• Les rectifications orthographiques ont été publiées au Journal officiel du 6 décembre 1990 sous l'autorité du Conseil supérieur de la langue française.

💡 Astuce mémo

Lexicale : mot isolé ; grammaticale : fonction dans la phrase

📊 Tableaux de synthèse

Principaux accords grammaticaux