QCM : Règles orthographiques et grammaticales — 18 questions

Questions et réponses du QCM

1. Pourquoi une relecture manuelle reste-t-elle nécessaire après l'utilisation d'un correcteur automatique ?

Parce que le correcteur automatique intervient après l'impression et ne peut plus modifier le document
Parce que le correcteur automatique vérifie la mise en page mais ignore les erreurs d'accord
Parce que le correcteur automatique aide à repérer des erreurs sans garantir la qualité globale
Parce que le correcteur automatique corrige les temps verbaux mais ne repère pas les homophones

Parce que le correcteur automatique aide à repérer des erreurs sans garantir la qualité globale

Explication

Le correcteur automatique constitue une aide, mais il ne garantit pas la qualité rédactionnelle d'un document. La relecture humaine permet donc de contrôler l'ensemble du texte avant son envoi ou son impression, et pas une catégorie isolée d'erreurs.

2. Comment faut-il accorder le verbe lorsque deux sujets sont coordonnés par « et » ?

Selon le nombre du complément qui suit les sujets
Au singulier, car le premier sujet est placé en tête
Au pluriel, car les deux sujets sont associés
Selon le genre du sujet placé le plus près du verbe

Au pluriel, car les deux sujets sont associés

Explication

La coordination par « et » associe les sujets et entraîne un verbe au pluriel. Le verbe ne s’accorde ni avec le sujet le plus proche ni avec un complément placé après les sujets.

3. Quelle analyse explique l’accord dans la phrase « Les lettres que j’ai envoyées sont classées »0?

Le sujet « j’ » est placé avant le verbe et commande l’accord
Le COD « que » est placé avant le verbe et commande l’accord
Le participe passé s’accorde avec le nom suivant dans la phrase
L’auxiliaire avoir impose l’accord avec le sujet féminin pluriel

Le COD « que » est placé avant le verbe et commande l’accord

Explication

Avec avoir, le participe passé s’accorde avec le COD lorsque celui-ci est placé avant le verbe; « que » reprend ici « les lettres ». Le sujet « j’ » ne commande pas cet accord.

4. Quelle limite des correcteurs automatiques faut-il prendre en compte lors d’une relecture0?

Ils corrigent les accords grammaticaux mais ignorent les mots mal orthographiés
Ils identifient les homophones selon le sens et remplacent toute forme ambiguë
Ils repèrent les erreurs syntaxiques mais ne vérifient pas l’orthographe lexicale
Ils peuvent laisser passer un accord grammatical erroné si chaque mot est correctement écrit

Ils peuvent laisser passer un accord grammatical erroné si chaque mot est correctement écrit

Explication

Un correcteur automatique peut reconnaître une graphie lexicale correcte sans détecter l’accord grammatical fautif. La relecture humaine reste donc nécessaire pour contrôler les relations syntaxiques.

5. Dans « J’ai réparé les chaises », pourquoi le participe passé « réparé » reste-t-il invariable0?

Le verbe appartient à une tournure passive
L’auxiliaire avoir impose un accord avec le sujet
Le sujet « je » est masculin singulier
Le COD « les chaises » est placé après le verbe

Le COD « les chaises » est placé après le verbe

Explication

Avec avoir, le COD placé après le verbe ne déclenche pas l’accord du participe passé. La présence de l’auxiliaire avoir ne conduit donc pas ici à un accord avec le sujet.

6. Que désigne l'orthographe lexicale ?

Les règles qui organisent les relations entre les propositions
Les règles qui déterminent la ponctuation dans un document
Les règles qui adaptent les mots à leur fonction dans la phrase
Les règles qui fixent la graphie des mots considérés isolément

Les règles qui fixent la graphie des mots considérés isolément

Explication

L'orthographe lexicale concerne la forme propre des mots pris isolément, y compris leurs variantes et leurs particularités. L'adaptation d'un mot à sa fonction relève plutôt de l'orthographe grammaticale.

7. Dans la phrase « La liste des documents à fournir a été remise », avec quel mot le verbe s’accorde-t-il ?

Avec « remise », qui précise l’état du document
Avec « liste », qui est le sujet réel au singulier
Avec « documents », qui est le complément au pluriel
Avec « fournir », qui indique une action administrative

Avec « liste », qui est le sujet réel au singulier

Explication

Le nom « liste » est le sujet réel et commande donc l’accord du verbe au singulier. Le mot « documents » est un complément du nom et ne détermine pas l’accord verbal.

8. Dans un récit au passé, quelle association entre les temps verbaux et leur fonction est correcte ?

L'imparfait plante le contexte et le passé composé présente les actions accomplies
L'imparfait présente les actions achevées et le passé composé plante le contexte
L'imparfait marque la chronologie principale et le passé composé exprime l'arrière-plan
L'imparfait exprime les paroles rapportées et le passé composé décrit les habitudes

L'imparfait plante le contexte et le passé composé présente les actions accomplies

Explication

L'imparfait sert à décrire le contexte, tandis que le passé composé rapporte des actions accomplies. Inverser ces fonctions conduit à la confusion fréquente entre arrière-plan descriptif et événements achevés.

9. Quels sont les trois piliers de la rédaction professionnelle ?

Les accords, les homophones grammaticaux et la concordance des temps
La conjugaison, la citation des sources et la structure des paragraphes
La ponctuation, la mise en page et la richesse du vocabulaire
La typographie, la longueur des phrases et la correction automatique

Les accords, les homophones grammaticaux et la concordance des temps

Explication

La rédaction professionnelle repose sur la maîtrise des accords, des homophones grammaticaux et de la concordance des temps. La ponctuation et la mise en page peuvent améliorer un document, mais elles ne constituent pas ces trois piliers.

10. Dans quelle phrase le mot « est » peut-il être remplacé par « était » sans modifier la fonction grammaticale recherchée0?

Le dossier est la facture reçue hier
Le dossier est complet avant l’envoi
Le dossier et la facture sont dans l’armoire
Le dossier et la facture sont archivés

Le dossier est complet avant l’envoi

Explication

« Est » est la troisième personne du singulier du verbe être et se teste par « était ». « Et » est une conjonction de coordination, tandis que « sont » est une forme plurielle du verbe être.

11. Quelle caractéristique définit l'orthographe grammaticale ?

Elle établit les règles de présentation matérielle d'un texte
Elle modifie la forme des mots selon leur fonction dans la phrase
Elle fixe la forme de base des mots indépendamment de leur emploi
Elle recense les variantes lexicales reconnues pour chaque mot

Elle modifie la forme des mots selon leur fonction dans la phrase

Explication

L'orthographe grammaticale dépend de la fonction du mot dans la phrase et concerne notamment les accords, les conjugaisons et les terminaisons des participes passés. La forme de base et les particularités propres d'un mot relèvent de l'orthographe lexicale.

12. Dans le groupe nominal « une série de factures impayées », avec quel nom l’adjectif « impayées » s’accorde-t-il ?

Avec « factures », le nom principal qu’il qualifie
Avec « série », le nom collectif placé en tête
Avec « une », le déterminant féminin singulier
Avec « de », la préposition qui introduit le complément

Avec « factures », le nom principal qu’il qualifie

Explication

L’adjectif qualifie les factures et s’accorde donc avec ce nom féminin pluriel. Le nom « série » est le noyau du groupe nominal, mais il n’est pas le mot directement qualifié par l’adjectif.

13. Quelle forme prend l’adjectif lorsqu’il se rapporte à plusieurs noms de genres différents ?

Le masculin pluriel, qui englobe les noms concernés
Le masculin singulier, utilisé pour alléger la phrase
Le féminin pluriel, choisi d’après le nom le plus proche
Le genre du dernier nom, quelle que soit sa position

Le masculin pluriel, qui englobe les noms concernés

Explication

Un adjectif se rapportant à plusieurs noms de genres différents se met au masculin pluriel. Le genre du dernier nom ou du nom le plus proche ne détermine pas à lui seul l’accord dans ce cas.

14. Quelle succession correspond à une relecture orthographique professionnelle structurée0?

Ponctuation, typographie, accords, mots, puis lecture rapide du document
Mots, accords, homophones, ponctuation, typographie, puis lecture de contrôle
Accords, mise en page, reformulation, ponctuation, puis vérification des mots
Homophones, typographie, lecture à voix haute, mots, puis accords

Mots, accords, homophones, ponctuation, typographie, puis lecture de contrôle

Explication

La méthode consiste à vérifier successivement les mots, les accords, les homophones, la ponctuation et la typographie, avant une lecture à voix haute ou à rebours. Les autres séquences modifient cet ordre structuré ou omettent des contrôles essentiels.

15. Pourquoi la maîtrise de l’orthographe et de la grammaire constitue-t-elle une compétence professionnelle fondamentale pour un secrétaire comptable ?

Elle accélère la saisie des opérations comptables courantes
Elle remplace la vérification des informations financières transmises
Elle renforce la crédibilité de la structure qui émet les documents
Elle garantit l’archivage automatique des documents administratifs

Elle renforce la crédibilité de la structure qui émet les documents

Explication

Les documents administratifs engagent l’image et la crédibilité de la structure qui les émet, ce qui rend la maîtrise de la langue essentielle. La rapidité de saisie concerne l’organisation du travail, mais elle ne justifie pas directement l’importance des règles grammaticales et orthographiques.

16. Dans quelle situation le participe passé s’accorde-t-il en genre et en nombre avec le sujet du verbe0?

Lorsque le complément d’objet direct suit le verbe
Lorsque le sujet est placé après le participe passé
Lorsque le verbe est construit avec l’auxiliaire avoir
Lorsque le verbe est construit avec l’auxiliaire être

Lorsque le verbe est construit avec l’auxiliaire être

Explication

Avec l’auxiliaire être, le participe passé prend le genre et le nombre du sujet. L’auxiliaire avoir suit une autre règle, liée à la position du complément d’objet direct.

17. Lequel de ces ensembles correspond à des écrits professionnels concernés par la rédaction administrative et comptable ?

Les romans, les critiques artistiques, les discours politiques et les notices historiques
Les courriers, les comptes rendus, les notes internes et les pièces comptables
Les récits personnels, les poèmes, les slogans et les affiches publicitaires
Les échanges informels, les conversations téléphoniques, les dessins et les photographies

Les courriers, les comptes rendus, les notes internes et les pièces comptables

Explication

Les courriers, comptes rendus, notes internes et pièces comptables font partie des écrits professionnels concernés. Les autres ensembles regroupent des productions qui ne correspondent pas aux principaux documents administratifs visés ici.

18. Que désigne l’accord grammatical dans une phrase ?

La modification de l’orthographe d’un mot selon sa place dans le dictionnaire
L’adaptation de la forme d’un mot à celui auquel il se rapporte
La séparation graphique des mots dans une phrase administrative
Le choix d’un vocabulaire spécialisé adapté au contexte professionnel

L’adaptation de la forme d’un mot à celui auquel il se rapporte

Explication

L’accord grammatical consiste à adapter la forme d’un adjectif, d’un participe ou d’un verbe selon le genre, le nombre ou la personne du mot concerné. Il ne s’agit pas d’une simple modification lexicale ni d’un choix de vocabulaire.

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Pourquoi la maîtrise des règles orthographiques est-elle essentielle pour un secrétaire comptable ?

Elle garantit la crédibilité des documents administratifs.

Quels documents administratifs engagent la crédibilité de la structure ?

Les documents rédigés par le secrétaire comptable.

Quels types d'écrits professionnels sont concernés ?

Les courriers, comptes rendus, notes internes et pièces comptables.

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