QCM : Démarche qualité en ESSMS — 19 questions

Questions et réponses du QCM

1. Comment définir la qualité d’une structure accompagnant des usagers ?

Son effort pour proposer davantage de prestations, même lorsque les attentes des usagers restent inchangées
Son aptitude à appliquer des procédures internes en limitant les demandes particulières des usagers
Sa capacité à répondre aux besoins et attentes des usagers en respectant leurs droits et leur dignité, avec ses moyens disponibles
Sa capacité à satisfaire les professionnels en privilégiant l’organisation interne et la maîtrise des coûts

Sa capacité à répondre aux besoins et attentes des usagers en respectant leurs droits et leur dignité, avec ses moyens disponibles

Explication

La qualité consiste à répondre aux besoins et aux attentes des usagers tout en respectant leurs droits et leur dignité, compte tenu des moyens disponibles. La stricte application des procédures internes ne suffit pas si les attentes et les droits des usagers ne sont pas pris en compte.

2. Quelle notion désigne les objectifs et les procédures fixés par la structure ?

La qualité perçue
La qualité réalisée
La qualité voulue
La qualité attendue

La qualité voulue

Explication

La qualité voulue correspond aux objectifs et aux procédures définis par la structure. La qualité attendue renvoie, quant à elle, aux attentes formulées ou implicites de l’usager.

3. Un service respecte les objectifs fixés, mais les moyens disponibles ne permettent pas de réaliser les prestations prévues : quel type d’écart est principalement en cause ?

Un écart entre la qualité voulue et la qualité réalisée, lié à l’organisation ou aux moyens
Un écart entre la qualité perçue et la qualité attendue, lié à une procédure interne inadaptée
Un écart entre la qualité réalisée et la qualité voulue, lié à une incompréhension de l’usager
Un écart entre la qualité attendue et la qualité perçue, lié à la communication avec l’usager

Un écart entre la qualité voulue et la qualité réalisée, lié à l’organisation ou aux moyens

Explication

L’écart entre ce que la structure veut réaliser et ce qui est effectivement réalisé révèle généralement une difficulté d’organisation ou de moyens. Un écart entre qualité attendue et qualité perçue concerne davantage la communication ou la relation avec l’usager.

4. Que désigne la non-qualité dans une structure d’accompagnement ?

Toute différence entre les objectifs des professionnels et les préférences personnelles de l’usager
Toute prestation réalisée avec des moyens limités, même lorsqu’elle répond aux attentes des usagers
Toute situation dans laquelle une structure modifie ses procédures pour mieux répondre à une demande
Tout écart entre ce qui devrait être fait ou attendu et ce qui est réellement fait ou perçu

Tout écart entre ce qui devrait être fait ou attendu et ce qui est réellement fait ou perçu

Explication

La non-qualité désigne un écart entre la qualité voulue ou attendue et la qualité réalisée ou perçue. Une prestation réalisée avec des moyens limités n’est pas nécessairement une non-qualité si elle correspond aux attentes et aux objectifs fixés.

5. Quel est l’un des enjeux éthiques essentiels de la démarche qualité dans les ESSMS ?

Garantir la bientraitance ainsi que le respect de la dignité et des droits des usagers
Imposer l’évaluation des prestations par un organisme extérieur accrédité
Définir la durée du cycle national d’évaluation et ses modalités administratives
Harmoniser les procédures internes afin de faciliter la comparaison des établissements

Garantir la bientraitance ainsi que le respect de la dignité et des droits des usagers

Explication

La démarche qualité répond à un enjeu éthique en garantissant la bientraitance et le respect de la dignité et des droits des usagers. L’évaluation imposée par les textes relève principalement de l’enjeu réglementaire.

6. Quel changement réglementaire est associé à la loi du 24 juillet 2019 concernant les ESSMS ?

Le référentiel national est élaboré par le COFRAC pour organiser l’accréditation des évaluateurs
Les évaluations sont remplacées par une autoévaluation réalisée par les équipes professionnelles
Un référentiel national unique élaboré par la Haute Autorité de Santé s’applique à l’ensemble des ESSMS
Chaque ESSMS choisit un référentiel local adapté à ses pratiques et à son territoire

Un référentiel national unique élaboré par la Haute Autorité de Santé s’applique à l’ensemble des ESSMS

Explication

Depuis la loi du 24 juillet 2019, un référentiel national unique, élaboré par la Haute Autorité de Santé, s’applique à l’ensemble des ESSMS. Le COFRAC intervient dans l’accréditation des organismes évaluateurs, mais il n’élabore pas le référentiel.

7. Combien de critères impératifs comprend le référentiel national d’évaluation de la qualité des ESSMS ?

42 critères impératifs
157 critères impératifs
18 critères impératifs
9 critères impératifs

18 critères impératifs

Explication

Le référentiel comprend 157 critères, parmi lesquels 18 sont impératifs. Les nombres 9 et 42 correspondent respectivement au nombre de thématiques et d’objectifs.

8. Quelle modalité caractérise l’évaluation actuelle des ESSMS ?

Elle est interne, réalisée chaque année par les professionnels de l’établissement
Elle est externe, réalisée tous les deux ans par un organisme désigné par chaque ESSMS
Elle est externe, réalisée tous les cinq ans par un organisme accrédité par le COFRAC
Elle alterne une évaluation interne et une évaluation externe selon un calendrier annuel

Elle est externe, réalisée tous les cinq ans par un organisme accrédité par le COFRAC

Explication

L’évaluation des ESSMS est réalisée tous les cinq ans par un organisme extérieur accrédité par le COFRAC, et le premier cycle couvre la période 2023-2027. L’ancien système distinguait des évaluations interne et externe, ce qui ne correspond pas à la modalité actuelle.

9. Comment le cycle PDCA organise-t-il l’amélioration continue ?

Il applique une action ponctuelle avant de clôturer définitivement la démarche
Il sépare la planification, la réalisation et l’évaluation en démarches indépendantes
Il enchaîne en boucle les étapes Plan, Do, Check et Act
Il commence par contrôler les résultats puis définit les objectifs après l’action

Il enchaîne en boucle les étapes Plan, Do, Check et Act

Explication

Le cycle PDCA structure l’amélioration continue selon quatre étapes répétées en boucle : Plan, Do, Check et Act. Il ne s’agit pas d’une action isolée, car les résultats contrôlés servent à ajuster et relancer le cycle.

10. Après avoir réalisé une action d’amélioration, quelle étape du cycle PDCA consiste à examiner ses résultats ?

Check
Plan
Act
Do

Check

Explication

L’étape Check consiste à vérifier les résultats obtenus après la mise en œuvre de l’action. Plan sert à préparer l’action, Do à la réaliser et Act à décider des ajustements ou de la suite à donner.

11. Quel outil classe méthodiquement les causes possibles d’un problème selon les cinq catégories que sont la main-d’œuvre, la méthode, le matériel, le milieu et la matière ?

Le plan d’amélioration continue
Le diagramme d’Ishikawa
Le tableau de bord qualité
L’enquête de satisfaction

Le diagramme d’Ishikawa

Explication

Le diagramme d’Ishikawa, aussi appelé diagramme en arête de poisson, organise les causes possibles selon les cinq catégories des 5M. Le tableau de bord regroupe plutôt des indicateurs destinés au pilotage régulier de la qualité.

12. Quelle information constitue un indicateur qualité ?

Une donnée chiffrée suivie dans le temps
Une règle décrivant une pratique attendue
Une opinion recueillie lors d’un entretien
Une liste de causes classées par famille

Une donnée chiffrée suivie dans le temps

Explication

Un indicateur qualité est une donnée chiffrée qui mesure un aspect de la qualité et permet d’en suivre l’évolution dans le temps. Une opinion relève plutôt d’une enquête de satisfaction, tandis qu’une règle décrit un référentiel ou une pratique attendue.

13. Dans la typologie de Donabedian, quel indicateur mesure les effets obtenus par une prestation ?

L’indicateur de structure
L’indicateur de résultat
L’indicateur de conformité
L’indicateur de processus

L’indicateur de résultat

Explication

L’indicateur de résultat mesure les effets obtenus, tandis que l’indicateur de structure porte sur les moyens disponibles et l’indicateur de processus sur la manière de réaliser les prestations. Confondre structure et résultat revient donc à confondre les ressources mobilisées avec les effets produits.

14. Quel est le rôle principal d’un tableau de bord qualité ?

Recueillir le point de vue des usagers sur la qualité perçue
Décrire les actions, les responsables et les échéances à respecter
Regrouper des indicateurs suivis régulièrement pour piloter la qualité
Vérifier la conformité des pratiques à un référentiel donné

Regrouper des indicateurs suivis régulièrement pour piloter la qualité

Explication

Le tableau de bord qualité rassemble plusieurs indicateurs suivis régulièrement afin de piloter la démarche dans la durée. La vérification de la conformité des pratiques relève plutôt de l’audit qualité.

15. Que vérifie un audit qualité réalisé dans une structure ?

La conformité des pratiques réelles à un référentiel
L’évolution chiffrée de plusieurs indicateurs dans le temps
La répartition des causes possibles d’un dysfonctionnement
La satisfaction exprimée par les usagers et les professionnels

La conformité des pratiques réelles à un référentiel

Explication

Un audit qualité compare les pratiques effectivement observées sur le terrain avec un référentiel, comme un protocole interne ou le référentiel HAS. Le suivi d’indicateurs relève du tableau de bord, tandis que la satisfaction est recueillie par enquête.

16. Quels éléments doivent figurer dans un plan d’action qualité pour permettre son suivi ?

L’action, le pilote, l’échéance, les ressources et l’indicateur de suivi
Le questionnaire, l’échelle de réponse, l’entretien et la synthèse des avis
Le résultat attendu, la satisfaction, le budget et la composition du comité
Le problème, les cinq familles de causes, l’auditeur et le référentiel

L’action, le pilote, l’échéance, les ressources et l’indicateur de suivi

Explication

Un plan d’action précise l’action à mener, la personne qui la pilote, l’échéance, les ressources nécessaires et l’indicateur permettant d’en suivre l’avancement ou les effets. Un audit s’appuie plutôt sur l’observation des pratiques et leur comparaison avec un référentiel.

17. Quelle condition est indispensable à la mise en œuvre d’une démarche qualité, quel que soit son mode de pilotage ?

L’implication des équipes de terrain
La centralisation de toutes les décisions par le responsable qualité
La réalisation préalable d’une enquête de satisfaction
La direction exclusive par un comité spécialisé

L’implication des équipes de terrain

Explication

La démarche peut être pilotée par un référent, la direction ou un comité, mais elle exige l’implication des équipes de terrain pour être réellement mise en œuvre. Un pilotage centralisé peut organiser la démarche sans remplacer la participation des professionnels concernés.

18. Dans l’épreuve E6, que doit faire la démarche qualité C2.2 par rapport à la démarche de projet C2.1 ?

La remplacer par une analyse théorique des pratiques
La limiter à la présentation d’un résultat chiffré
La compléter en mobilisant au moins un outil du cours
La dissocier du projet pour préserver son autonomie

La compléter en mobilisant au moins un outil du cours

Explication

La démarche qualité C2.2 complète la démarche de projet C2.1 et doit s’appuyer concrètement sur au moins un outil étudié dans le cours. Elle ne constitue donc pas une démarche séparée ni une simple présentation de résultats.

19. Quelle séquence correspond au déroulement d’une démarche qualité intégrant le cycle PDCA ?

Évaluer, agir, diagnostiquer, planifier, puis interrompre le suivi
Planifier, diagnostiquer, évaluer, agir, puis clôturer la démarche
Agir, diagnostiquer, planifier, relancer, puis comparer les résultats
Diagnostiquer, planifier, agir, évaluer, puis ajuster et relancer

Diagnostiquer, planifier, agir, évaluer, puis ajuster et relancer

Explication

La démarche suit les étapes diagnostiquer, planifier les actions, agir, évaluer les résultats, puis ajuster et relancer un nouveau cycle. Cette logique permet une amélioration continue plutôt qu’une action ponctuelle sans réévaluation.

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Qu'est-ce que la qualité selon la définition donnée ?

La capacité d'une structure à répondre aux besoins et attentes des usagers avec ses moyens.

Quels sont les quatre types de qualité distingués ?

Qualité attendue, voulue, réalisée et perçue.

Que révèle un écart entre qualité voulue et qualité réalisée ?

Un problème d'organisation ou de moyens.

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