Fiche de révision : Organiser une sortie scolaire

📋 Plan du Cours

1. Cadre général des sorties scolaires
2. Objectifs et formes pédagogiques
3. Organisation administrative et financement
4. Dossier du voyage scolaire
5. Sécurité et encadrement
6. Inclusion et protection des élèves
7. Ressources et dispositifs de prévention

📖 1. Cadre général des sorties scolaires

★ À maîtriser

📌 Chaque élève doit vivre au moins un voyage scolaire pendant sa scolarité, entre 3 et 16 ans, au primaire ou au collège.

• La circulaire du 16 juillet 2024 relative aux sorties scolaires réaffirme leur importance pour l’acquisition de savoirs, de compétences transversales et l’épanouissement des élèves.

Compléments

• Dans chaque circonscription, un conseiller pédagogique vérifie si le projet de sortie scolaire est faisable.

💡 Astuce mémo

Projet pédagogique → organisation administrative → sécurité des élèves

📖 2. Objectifs et formes pédagogiques

★ À maîtriser

• Une sortie scolaire doit être exploitée avant, pendant et après sa réalisation, en impliquant les élèves et les familles.

📌 Dans toutes les formes d’organisation, l’enseignant conserve la responsabilité pédagogique, fixe les objectifs et donne les consignes aux intervenants.

• Les objectifs d’une sortie doivent être liés aux programmes en vigueur, au projet d’école, aux connaissances et compétences, notamment au vivre ensemble.

📌 Lorsque la classe est répartie en plusieurs groupes et que le professeur des écoles encadre un groupe, il organise la sortie mais ne peut contrôler simultanément son déroulement ; ce contrôle est donc effectué a posteriori.

Compléments

📌 Pour les sorties récurrentes, l’agrément des intervenants est délivré par les services de la DSDEN pour 5 ans, sauf dans le cirque où il est valable 1 an, puis une convention est signée avec la DSDEN.

• Une sortie peut contribuer aux parcours suivants:
  • Parcours d’éducation artistique et culturel
  • Parcours citoyen
  • Parcours santé

💡 Astuce mémo

Avant → pendant → après la sortie

📖 3. Organisation administrative et financement

★ À maîtriser

• Une sortie obligatoire se déroule sur le temps scolaire, est gratuite, nécessite une assurance facultative et relève de l’autorisation du directeur.

• Une sortie facultative sans nuitée dépasse les horaires scolaires, peut demander une participation financière, impose une assurance obligatoire et relève de l’autorisation du directeur.

• Un voyage scolaire est une sortie avec nuitée(s), hors temps scolaire, pouvant demander une participation financière, imposant une assurance obligatoire et nécessitant l’autorisation de l’IEN.

Compléments

• Toute sortie doit être déclarée sur ARENA et les familles doivent en être informées par écrit, notamment par une réunion ou un mot dans le cahier de liaison.

📌 En Sarthe, un projet n’est pas validé lorsque la participation demandée aux familles dépasse 30 euros par jour et par enfant.

💡 Astuce mémo

Obligatoire : gratuite et directeur ; facultative : assurance et autorisation renforcées

📖 4. Dossier du voyage scolaire

★ À maîtriser

• Pour un voyage en France, le dossier est transmis à la circonscription au moins 1 mois avant le séjour et l’autorisation écrite de l’IEN intervient 15 jours avant le départ prévu.

• Pour un voyage à l’étranger, le dossier est transmis à la circonscription au moins 1 mois et demi avant le séjour et l’autorisation écrite de l’IEN intervient 1 mois avant le départ prévu.

• Le dossier de voyage comprend un volet pédagogique, un formulaire de demande d’autorisation, un budget prévisionnel, la liste des élèves, les informations de transport et un programme détaillé.

Compléments

• Les pièces complémentaires comprennent:
  • Les autorisations parentales
  • Les attestations d’assurance
  • Les autorisations des employeurs concernés
  • Le certificat de la personne formée aux premiers secours
  • Les autorisations de sortie du territoire
  • Les copies des titres d’identité des signataires

💡 Astuce mémo

Enseignant → directeur → circonscription → DASEN d’origine → DASEN d’accueil

📖 5. Sécurité et encadrement

★ À maîtriser

• Pour les élèves de maternelle, l’encadrement minimal est de deux adultes dont l’enseignant jusqu’à 16 élèves, puis d’un adulte supplémentaire pour 8 élèves, sauf activité à encadrement renforcé.

• En élémentaire, une sortie sans nuitée exige deux adultes dont au moins un enseignant jusqu’à 30 élèves, puis un adulte supplémentaire pour 15 élèves.

• En élémentaire, un voyage scolaire exige deux adultes dont au moins un enseignant jusqu’à 24 élèves, puis un adulte supplémentaire pour 12 élèves.

• La sécurité d’une sortie repose notamment sur un transport agréé, une structure d’accueil agréée par l’Éducation nationale, des accompagnateurs formés aux premiers secours et des intervenants formés aux activités.

Compléments

• Les AESH, les stagiaires et les services civiques ne comptent pas dans le taux d’encadrement, même s’ils peuvent accompagner la sortie.

💡 Astuce mémo

Sécurité physique et sécurité affective

📖 6. Inclusion et protection des élèves

★ À maîtriser

📌 Un élève qui ne participe pas au voyage doit être accueilli à l’école et bénéficier d’activités en lien avec le voyage scolaire.

📌 Une AESH peut participer au voyage avec l’accord de l’élève concerné, sans rémunération supplémentaire, mais elle ne compte pas dans le taux d’encadrement.

Compléments

• La sécurité affective et physique se prépare avant, pendant et après le voyage en anticipant les adaptations, en prévoyant des temps et espaces de parole et en impliquant les élèves et les familles.

📌 Lorsqu’un élève reçoit un traitement le soir pendant le séjour, un PAI spécifique au voyage scolaire doit être préparé à l’avance.

💡 Astuce mémo

Anticiper les besoins → adapter l’accueil → sécuriser la participation

📖 7. Ressources et dispositifs de prévention

📝 Points essentiels

• La plateforme ADAGE permet de trouver des intervenants et des lieux, de garder des traces des parcours des élèves et de faire le lien avec le livret scolaire unique lorsqu’un intervenant participe au projet.

• À la rentrée 2026, un questionnaire sera mis en place dans les écoles publiques et privées sous contrat pour les élèves ayant vécu un voyage scolaire et pour les élèves internes.

• Le plan poursuit trois objectifs:

  • Organiser une remontée systématique des faits de violence
  • Mieux recueillir la parole des élèves
  • Renforcer les contrôles au sein des établissements privés sous contrat

📊 Tableaux de synthèse

Types de sorties scolaires