QCM : Communication professionnelle — 10 questions

Questions et réponses du QCM

1. Pourquoi la communication est-elle particulièrement importante dans les métiers de gestion ?

Elle correspond à une aptitude relationnelle réservée aux métiers commerciaux
Elle repose principalement sur la maîtrise des outils numériques de gestion
Elle dépend surtout de l’expérience acquise dans les fonctions hiérarchiques
Elle constitue une compétence transversale qui s’apprend et se perfectionne

Elle constitue une compétence transversale qui s’apprend et se perfectionne

Explication

La communication est une compétence transversale au cœur des métiers de gestion et peut être développée par l’apprentissage et l’entraînement. La maîtrise des outils numériques peut aider le manager, mais elle ne définit pas à elle seule cette compétence professionnelle.

2. Quelle proportion du temps de travail d’un manager est généralement consacrée à la communication ?

Environ 20 à 30 % de son temps de travail
Environ 90 à 100 % de son temps de travail
Environ 70 à 80 % de son temps de travail
Environ 40 à 50 % de son temps de travail

Environ 70 à 80 % de son temps de travail

Explication

La communication représente généralement 70 à 80 % du temps de travail d’un manager. Une estimation de 40 à 50 % sous-évalue donc la place des échanges communicationnels dans l’activité managériale.

3. Quelle distinction décrit le mieux la différence entre transmission d’information et communication ?

La transmission dépend du récepteur, tandis que la communication dépend exclusivement de l’émetteur
La transmission concerne un groupe, tandis que la communication s’adresse à une personne isolée
La transmission informe, tandis que la communication peut chercher à produire un effet sur le destinataire
La transmission utilise un canal, tandis que la communication se déroule sans intermédiaire technique

La transmission informe, tandis que la communication peut chercher à produire un effet sur le destinataire

Explication

La communication comprend une transmission d’information entre un émetteur et un récepteur, mais elle peut aussi viser une transformation ou une réaction chez le destinataire. Le canal reste présent dans les deux cas, ce qui invalide l’idée d’une communication sans intermédiaire.

4. Quelle stratégie permet de réduire les bruits qui perturbent une communication professionnelle ?

Associer la redondance et la clarté en disant, écrivant et montrant
Multiplier les messages complexes afin de préserver toutes les nuances du contenu
Limiter les reformulations afin de transmettre le message dans sa forme initiale
Privilégier un seul mode d’expression pour éviter les interprétations divergentes

Associer la redondance et la clarté en disant, écrivant et montrant

Explication

La réduction des bruits repose sur l’association de la redondance et de la clarté, notamment en disant, en écrivant et en montrant le contenu. Multiplier la complexité risque au contraire d’accroître les difficultés de compréhension.

5. Qu'est-ce que la communication professionnelle?

Une activité réservée aux spécialistes de la communication.
La transmission d'informations entre un émetteur et un récepteur par un canal, pouvant aussi produire un effet.
Une simple émission d'informations sans interaction.
Une relation uniquement basée sur la transmission écrite.

La transmission d'informations entre un émetteur et un récepteur par un canal, pouvant aussi produire un effet.

Explication

La communication est définie comme la transmission d'information entre un émetteur et un récepteur par un canal, avec la possibilité de produire un effet. La réponse incorrecte la limite à une simple émission, ce qui ne couvre pas la définition complète.

6. Quelle est la proportion approximative du temps de travail qu’un manager consacre à la communication?

De 30 à 40 %
De 90 à 100 %
De 70 à 80 %
De 50 à 60 %

De 70 à 80 %

Explication

Le cours indique que la communication représente environ 70 à 80 % du temps de travail d’un manager. La réponse incorrecte la plus plausible est celle qui sous-estime ou surestime cette proportion, mais le chiffre précis est clairement mentionné dans le contenu.

7. Quelle est la fonction principale de la communication dans un contexte professionnel selon le modèle de Lasswell?

Susciter uniquement des émotions
Transmettre une information et produire un effet
Obtenir une approbation immédiate
Créer une relation sans objectif précis

Transmettre une information et produire un effet

Explication

La fonction principale de la communication selon le modèle de Lasswell est de transmettre une information tout en visant à produire un effet. La communication ne se limite pas à l'échange d'informations, mais inclut aussi l'impact recherché sur le récepteur.

8. Selon l'évolution historique des outils de communication, quelle invention est associée au XVe siècle?

L'imprimerie
La radio
La télévision
L'Internet

L'imprimerie

Explication

L'imprimerie a été inventée au XVe siècle, marquant une étape majeure dans l'évolution des outils de communication. La radio, l'Internet et la télévision sont des innovations plus récentes, respectivement du XXe siècle et du XXIe siècle.

9. En quoi la posture de l’Adulte diffère-t-elle de celle du Parent ou de l’Enfant dans l’analyse transactionnelle appliquée à la communication professionnelle?

L’Adulte se concentre sur l’émotion, le cadre rassurant, et la créativité, contrairement au Parent et à l’Enfant qui se basent sur la logique et la passivité.
L’Adulte est caractérisé par la passivité, alors que le Parent et l’Enfant sont actifs dans la communication.
L’Adulte privilégie la raison et l’analyse, tandis que le Parent et l’Enfant sont orientés respectivement par l’autorité et les émotions.
L’Adulte repose sur l’émotion et la créativité, contrairement au Parent qui est basé sur la logique et l’analyse.

L’Adulte privilégie la raison et l’analyse, tandis que le Parent et l’Enfant sont orientés respectivement par l’autorité et les émotions.

Explication

L’Adulte dans l’analyse transactionnelle est associé à la raison, à l’argumentation et à l’analyse, ce qui le distingue du Parent, qui incarne l’autorité, et de l’Enfant, qui est lié aux émotions et à la créativité. La posture de l’Adulte est privilégiée en contexte professionnel pour une communication équilibrée.

10. Qui est crédité de la formulation du modèle de communication comprenant cinq questions fondamentales telles que 'Qui ?', 'Dit quoi ?', 'À qui ?', 'Par quel canal ?', et 'Avec quel effet ?' ?

Marshall McLuhan
Noam Chomsky
Harold Lasswell
Claude Shannon

Harold Lasswell

Explication

Harold Lasswell est l'auteur du modèle de communication qui pose ces cinq questions essentielles pour analyser un processus de communication. Shannon a développé le modèle de l'information, McLuhan est connu pour la théorie des médias, et Chomsky pour la linguistique.

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Quelle compétence est au cœur des métiers de gestion et s'apprend ?

La communication est une compétence transversale au cœur des métiers de gestion.

Quel pourcentage du temps de travail d'un manager est consacré à la communication ?

La communication représente 70 à 80 % du temps de travail d’un manager.

Qu'est-ce que la communication selon la définition donnée ?

Une transmission d’information entre un émetteur et un récepteur par un canal.

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