Que désigne le processus des achats dans une entreprise ?
L’acquisition des biens et services nécessaires à son fonctionnement.
Pourquoi les achats constituent-ils une fonction stratégique pour l’entreprise ?
Leurs coûts affectent directement sa rentabilité.
Quels objectifs poursuit un service achats efficace ?
Réduire les coûts et les risques, obtenir la qualité requise, garantir les délais, maintenir des sources fiables, améliorer la performance des fournisseurs et soutenir la stratégie de l’entreprise.
Quelles tâches caractérisent surtout les achats ?
L’exécution des commandes et le traitement des factures.
Que couvre l’approvisionnement au sens large ?
L’identification des besoins, la sélection des fournisseurs et la stratégie.
Quel rapport les définitions principales du cours établissent-elles entre achats et approvisionnement ?
Les achats sont un sous-ensemble de l’approvisionnement.
Quels sont les cinq objectifs des achats ?
La bonne qualité, la bonne quantité, le bon moment, le bon lieu et le bon prix.
Qu’est-ce que le délai d’approvisionnement ?
Le temps entre la passation d’une commande et la réception des biens.
À quoi correspond le bon prix dans les achats ?
Au meilleur coût global, pas nécessairement au prix unitaire le plus bas.
Quels coûts pertinents peuvent entrer dans le coût global des achats ?
Le transport, les droits de douane, l’assurance, les stocks et la qualité.
Quelles sont les onze étapes du processus d’achat ?
Identifier le besoin, définir les spécifications, obtenir l’approbation interne, étudier le marché fournisseurs, demander des informations ou des offres, évaluer les fournisseurs, négocier, sélectionner le fournisseur et passer commande, réceptionner et inspecter les biens, traiter la facture et le paiement, puis suivre la performance du fournisseur.
Quels renseignements une RFI recueille-t-elle sur les fournisseurs potentiels ?
Des renseignements généraux sur les fournisseurs et leurs capacités.
Que présente une RFP aux fournisseurs ?
Un besoin ou un projet défini à résoudre par une proposition.
Quelles informations commerciales une RFQ demande-t-elle ?
Les prix et les conditions commerciales de biens ou services spécifiés.
Qu’est-ce qu’un appel d’offres ?
Une procédure formelle où des fournisseurs soumettent des offres selon des conditions précisées.
Qu’est-ce qu’un contrat entre un acheteur et un fournisseur ?
Un accord juridiquement contraignant.
Quels biens relèvent des achats directs ?
Les biens incorporés aux produits fabriqués ou vendus par l’entreprise.
À quoi servent les achats indirects dans l’entreprise ?
Au fonctionnement de l’entreprise sans incorporation au produit final.
Que désignent les achats de détail ?
L’achat de produits destinés à être revendus aux clients finaux.
Qu’est-ce que le sourcing fournisseur ?
Le processus d’identification, d’évaluation et de sélection de fournisseurs adaptés aux besoins d’achat.
Quels objectifs le sourcing poursuit-il pour les achats ?
Trouver des fournisseurs compétitifs, améliorer les conditions et la qualité, sécuriser les approvisionnements et gérer les risques.
Quels critères la meilleure décision de sourcing doit-elle équilibrer ?
Le coût, la qualité, la fiabilité, les risques et les besoins commerciaux à long terme.
Qu’est-ce que le sourcing international ?
L’approvisionnement en biens ou services auprès de fournisseurs situés dans différents pays.
Qu’est-ce que le coût total de possession d’un actif ?
Le coût complet de l’actif pendant tout son cycle de vie.
Quelle valeur éventuelle est déduite du coût total de possession ?
La valeur résiduelle récupérable.
Quelle formule calcule le coût total de possession ?
Quelle différence distingue le prix d’achat du TCO ?
Le prix d’achat est le prix annoncé, tandis que le TCO couvre les coûts pertinents du cycle de vie.
Qu’est-ce que le coût rendu d’un produit acheté ?
Le coût total nécessaire pour l’acheminer jusqu’à la destination convenue.
Quels éléments composent la formule simplifiée du coût rendu ?
Le coût du produit, le transport, l’assurance, les droits de douane, les taxes applicables, la manutention et le dédouanement.
Que définissent les Incoterms entre vendeur et acheteur ?
Les responsabilités de livraison, la répartition des coûts et le point de transfert des risques.
Quand le risque est-il transféré selon FOB ?
Lorsque le vendeur livre les biens à bord du navire au port d’expédition nommé.
Quelles obligations d’importation DDP impose-t-il au vendeur ?
Le dédouanement à l’importation ainsi que les droits et taxes applicables selon les conditions convenues.
Que détermine l’évaluation fournisseur ?
La capacité du fournisseur à satisfaire les exigences de l’entreprise.
Quels critères comprend l’évaluation des fournisseurs ?
Le prix et le coût total, la qualité, la livraison, les capacités techniques, la stabilité financière, les risques, l’éthique et la durabilité.
Comment calcule-t-on les points pondérés ?
Que peut-il arriver à un fournisseur échouant à une exigence obligatoire ?
Il peut être rejeté quel que soit son score total.
Quelles activités relèvent des achats, de l’identification au paiement ?
Identifier les besoins, commander, négocier, réceptionner et inspecter les biens, vérifier les factures, payer les fournisseurs et gérer les contrats.
À quelle condition les économies d’achat peuvent-elles contribuer au bénéfice de l’entreprise ?
Si la qualité, le service et les autres coûts sont correctement maîtrisés.
Quelles étapes précèdent la négociation dans l’approvisionnement ?
L’identification des besoins, la recherche, l’évaluation et la sélection des fournisseurs.
Quelles étapes de l’approvisionnement suivent la négociation ?
La commande, la réception et l’inspection, l’approbation des factures, le paiement et le suivi de la performance.
Comment les termes « achats » et « approvisionnement » varient-ils selon les organisations et les pays ?
Leur usage varie selon les organisations et les pays, notamment entre l’Europe et les États-Unis.
Que faut-il distinguer pour interpréter les termes « achats » et « approvisionnement » selon le contexte ?
Les activités stratégiques et les activités transactionnelles.
Quel effet les longs délais d’approvisionnement peuvent-ils avoir sur les stocks ?
Ils peuvent accroître les besoins en stocks.
Quel risque les délais d’approvisionnement imprévisibles créent-ils pour la production ?
Ils peuvent créer des risques pour la production.
Qu’exige le bon lieu dans les achats ?
Une livraison au bon emplacement, avec des biens prêts à l’emploi.
Quels éléments le bon lieu doit-il prendre en compte ?
Le transport, les modalités de livraison, le dédouanement et les Incoterms.
Quels éléments les spécifications d’achat peuvent-elles préciser ?
Les exigences de qualité, les caractéristiques techniques, la quantité, les délais de livraison, les certifications et l’emballage.
Quels critères l’évaluation des fournisseurs compare-t-elle ?
Le prix, la qualité, les capacités techniques, la performance de livraison, la fiabilité et les risques.
Quel est l’objectif global du processus d’achat ?
Recevoir les biens ou services requis au coût, à la qualité, à la quantité et au moment appropriés.
Quel est le rôle d’une PQQ dans la sélection des fournisseurs ?
Sélectionner des fournisseurs potentiels avant de les inviter à soumissionner.
Que précise un Purchase Order (PO) ?
Les biens ou services commandés.
Que définit un Service Level Agreement (SLA) ?
Le niveau de service attendu et les obligations de performance.
Que mesure un Key Performance Indicator (KPI) ?
La performance par rapport à des objectifs définis.
Que désigne le MRO dans une entreprise ?
Les articles nécessaires à la maintenance et au fonctionnement de l’entreprise.
Qu’est-ce qu’un fournisseur ?
Une personne ou une organisation qui fournit des biens ou des services.
Qui est l’acheteur dans une transaction ?
La personne ou l’organisation qui acquiert des biens ou des services.
Que soumet un fournisseur en réponse à un appel d’offres ?
Une proposition.
Quels éléments un contrat peut-il préciser ?
Les spécifications, les prix, les conditions de paiement et de livraison, la qualité, les responsabilités et les recours.
Que fixe un accord-cadre pour les achats futurs ?
Des conditions générales pendant une période définie.
Qu’est-ce qu’une clause pénale ?
Une disposition contractuelle qui précise les conséquences de certains manquements.
Quel composant un fabricant alimentaire peut-il acheter directement ?
Des ingrédients.
Quel service peut relever des achats indirects ?
Le nettoyage.
Quels éléments les acheteurs de détail prennent-ils en compte pour leurs achats ?
La demande, les prix de vente, les marges, les stocks et la disponibilité des produits.
Quelles catégories d’achats figurent parmi les catégories principales ?
Les matières premières, les produits semi-finis et composants, les produits finis, les articles MRO, les articles de soutien à la production, les équipements d’investissement et les services.
Combien de temps un équipement d’investissement est-il destiné à être utilisé ?
Plus d’un an.
Que détermine le sourcing au-delà de la passation d’une commande ?
Où et auprès de quels fournisseurs l’entreprise doit acheter.
Quelle est la première étape du processus de sourcing ?
Définir le besoin et les spécifications.
Quelle étape suit l’analyse du marché dans le processus de sourcing ?
Identifier des fournisseurs.
Que comprend une stratégie de sourcing concernant les approvisionnements ?
Les spécifications, les volumes, les pays d’approvisionnement et les capacités fournisseurs.
Quels critères de durabilité une stratégie de sourcing peut-elle intégrer ?
La durabilité et l’éthique.
À quels types d’opportunités le sourcing international peut-il donner accès ?
À des coûts plus faibles, des compétences spécialisées, des matières premières, des technologies ou de nouveaux marchés.
Quel avantage le sourcing international offre-t-il concernant le choix des fournisseurs et des produits ?
Un choix plus large.
Quel avantage financier potentiel le sourcing international peut-il offrir ?
Des coûts de production potentiellement plus faibles.
Quels facteurs logistiques et financiers constituent des risques du sourcing international ?
Les délais plus longs et les frais de transport et d’assurance plus élevés.
Quel facteur politique constitue un risque du sourcing international ?
L’instabilité politique ou géopolitique.
Quels critères l’entreprise évalue-t-elle pour choisir un pays de sourcing ?
L’expertise, les fournisseurs, la qualité, le coût rendu, les risques et les conditions sociales et environnementales.
Pourquoi un prix d’usine inférieur ne garantit-il pas le meilleur choix de fournisseur ?
Le fret, les droits de douane, les stocks et les risques de livraison peuvent être nettement plus élevés.
Quels frais peuvent s’ajouter au prix d’achat dans les coûts d’acquisition ?
Le transport, l’assurance, les droits et taxes, le dédouanement, la manutention, l’inspection et la certification.
Quels postes peuvent constituer les coûts d’exploitation ?
L’énergie, le carburant, la main-d’œuvre, la formation, les stocks, le stockage et le financement.
Quels coûts de fin de vie peuvent entrer dans le TCO ?
La mise au rebut, le recyclage et le démantèlement.
Quel est le TCO du véhicule B après déduction de sa valeur de revente ?
32 000 €.
Quel est le périmètre des aspects contractuels déterminés par les Incoterms ?
Ils ne déterminent pas à eux seuls tous les aspects d’un contrat de vente.
Que doit préciser une offre ou un contrat utilisant les Incoterms ?
Le lieu ou port nommé et la version applicable des Incoterms.
Quels aspects du transport et des risques les Incoterms aident-ils à déterminer ?
Qui organise le transport, paie les coûts, assume les formalités, où a lieu la livraison et quand le risque est transféré.
Qu’est-ce qu’un tableau de bord fournisseur ?
Un outil comparant les fournisseurs selon des critères définis.
Quel poids le coût total reçoit-il dans l’exemple pondéré ?
30 %.
Quel poids la qualité reçoit-elle dans l’exemple pondéré ?
25 %.
Quel score global le fournisseur A obtient-il dans l’exemple pondéré ?
4,25/5, un score supérieur à celui du fournisseur B.
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1. Une entreprise définit la fonction qui lui permet d’obtenir les biens et services nécessaires à son activité. Quel processus décrit-elle ?
2. Une hausse des coûts d’achat réduit directement la rentabilité d’une entreprise. Quelle conséquence cela a-t-il pour la fonction achats ?
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