Flashcards : Arrivée d’un collaborateur en PME (34 cartes)

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1Question

Quelles formalités comprennent les renseignements administratifs lors de l’embauche ?

Réponse

Leur collecte fait partie des formalités générales d’embauche.

2Question

Quelle formalité concerne l’autorisation de travail d’un salarié étranger ?

Réponse

La vérification de son autorisation de travail.

3Question

Quelle déclaration préalable fait partie des formalités générales d’embauche ?

Réponse

La DPAE.

4Question

Quel registre doit recevoir l’inscription du salarié embauché ?

Réponse

Le registre unique du personnel.

5Question

Quelles informations professionnelles la fiche administrative du salarié indique-t-elle ?

Réponse

L’emploi et la classification.

6Question

Quelles conditions d’emploi la fiche administrative du salarié indique-t-elle ?

Réponse

Le statut et la rémunération.

7Question

Qu’est-ce que la DPAE ?

Réponse

Une déclaration systématique et nominative pour chaque salarié que l’entreprise prévoit d’embaucher.

8Question

Quand la DPAE doit-elle être effectuée au plus tôt ?

Réponse

Huit jours avant le début du contrat.

9Question

Quelle est l’échéance limite pour effectuer la DPAE ?

Réponse

Avant l’heure de démarrage du salarié le jour de son arrivée.

10Question

Combien de formalités la DPAE rassemble-t-elle ?

Réponse

Six formalités.

11Question

Quelle formalité de santé au travail la DPAE rassemble-t-elle ?

Réponse

L’adhésion à un service de santé au travail.

12Question

Pour quelles embauches salariées la DPAE est-elle requise ?

Réponse

Pour toute embauche salariée, quelles que soient les circonstances.

13Question

Quelle infraction constitue l’absence intentionnelle de DPAE ?

Réponse

Un délit de travail dissimulé par dissimulation d’emploi salarié.

14Question

Dans quel délai l’employeur doit-il organiser la visite d’information et de prévention ?

Réponse

Dans les trois mois suivant l’embauche.

15Question

À partir de quand l’employeur doit-il tenir le registre unique du personnel ?

Réponse

Dès la première embauche.

16Question

Qui l’employeur doit-il inscrire au registre unique du personnel ?

Réponse

Tous les salariés et stagiaires.

17Question

Comment inscrire les embauches successives dans le registre unique du personnel ?

Réponse

En ajoutant une nouvelle ligne pour chaque contrat.

18Question

Quelles informations personnelles la fiche administrative du salarié recueille-t-elle ?

Réponse

L’identité et les coordonnées du salarié.

19Question

Quelle situation personnelle la fiche administrative du salarié recueille-t-elle ?

Réponse

Sa situation familiale et ses personnes à charge.

20Question

Quelles données de naissance la fiche administrative du salarié recueille-t-elle ?

Réponse

Sa date et son lieu de naissance.

21Question

Quelles données d’identification la fiche administrative du salarié recueille-t-elle ?

Réponse

Sa nationalité et son numéro de sécurité sociale.

22Question

À quoi servent les champs astérisqués de la fiche administrative du salarié ?

Réponse

À établir la déclaration annuelle des salaires DADS-U.

23Question

Quand la fiche de paie du salarié peut-elle être établie ?

Réponse

Après le retour de la fiche de renseignements dûment complétée.

24Question

Quels moyens permettent d’effectuer la DPAE ?

Réponse

En ligne sur le site de l’URSSAF ou par courrier recommandé avec accusé de réception au service compétent de l’URSSAF.

25Question

À quel organisme la DPAE en ligne est-elle envoyée automatiquement ?

Réponse

À l’URSSAF.

26Question

Quelle preuve la DPAE fournit-elle à l’entreprise auprès des services de contrôle ?

Réponse

La date réelle d’embauche.

27Question

Quelles catégories sont dispensées de DPAE ?

Réponse

Les stagiaires, les bénévoles et les volontaires du service civique.

28Question

Quelles sanctions risque une personne physique pour dissimulation d’emploi salarié ?

Réponse

45 000 € d’amende et 3 ans d’emprisonnement.

29Question

Quelles sanctions risque une personne morale pour dissimulation d’emploi salarié ?

Réponse

225 000 € d’amende et un placement sous surveillance judiciaire.

30Question

À quels régimes l’employeur doit-il affilier ses salariés ?

Réponse

À la retraite complémentaire et à la complémentaire collective santé et/ou prévoyance de l’entreprise.

31Question

Quels supports peuvent servir à tenir le registre unique du personnel ?

Réponse

Un support papier ou numérique.

32Question

Pendant combien de temps conserver les informations du registre unique du personnel après un départ ?

Réponse

Cinq ans à compter du départ du salarié ou du stagiaire.

33Question

Depuis quelle date les salariés du privé sont-ils affiliés au régime Agirc-Arrco ?

Réponse

Depuis le 1er janvier 2019.

34Question

Quelle pénalité administrative peut entraîner l’absence de DPAE ?

Réponse

Une pénalité égale à 300 fois le taux horaire du minimum garanti.

Teste-toi avec le QCM

Teste tes connaissances avec un QCM de 12 questions sur Arrivée d’un collaborateur en PME.

1. Une PME accueille un salarié étranger. Quelle démarche correspond à l’ensemble des formalités générales d’embauche à prévoir pour son arrivée ?

2. En préparant la fiche administrative d’un salarié, quelle série d’informations professionnelles doit être renseignée ?

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