Fiche de révision : Cadrage et pilotage de projet

📋 Plan du Cours

1. Définition et étapes du projet
2. Types de projets
3. Périmètre et contraintes
4. Enjeux et risques
5. Jalons, livrables et échéance
6. Coûts et outils de cadrage
7. Compétences attendues

📖 1. Définition et étapes du projet

🔑 Notions clés & Définitions

• Projet : Processus unique composé d’activités coordonnées et maîtrisées, réalisé pour atteindre un objectif ou satisfaire un besoin inhabituel et non satisfait, sous des contraintes de coûts, de délais et de ressources, avec une date de début et une date de fin.

📝 Points essentiels

• 🔄 Les grandes étapes d’un projet sont:
  1. l’initialisation
  2. l’organisation
  3. l’exécution et le suivi
  4. la clôture

💡 Astuce mémo

Initialisation → organisation → exécution et suivi → clôture

📖 2. Types de projets

🔑 Notions clés & Définitions

• Projet organisationnel ou événementiel : Consiste à organiser un événement temporaire, comme une réorganisation, un séminaire ou une manifestation.

📝 Points essentiels

📌 Un projet ouvrage produit une réalisation unique, comme la création d’une entreprise, d’un site internet ou d’un nouveau bâtiment.

📌 Un projet produit crée un bien ou un service nouveau destiné à être produit en plusieurs exemplaires pour plusieurs clients.

💡 Astuce mémo

Ouvrage unique, produit répété, événement temporaire

📖 3. Périmètre et contraintes

🔑 Notions clés & Définitions

• Périmètre du projet : Définit ses limites en identifiant ce qui entre dans le cadre du projet et ce qui en est exclu.

📝 Points essentiels

• Les contraintes d’un projet peuvent être:
  • financières
  • temporelles
  • matérielles
  • techniques

💡 Astuce mémo

Le périmètre délimite le projet ; les contraintes testent sa faisabilité

📖 4. Enjeux et risques

🔑 Notions clés & Définitions

• Enjeux : Correspondent à ce que l’organisation a à gagner ou à perdre en réalisant le projet, notamment sur les plans financier, de l’image ou de la notoriété, et commercial.

★ À maîtriser

• L’évaluation d’un risque consiste à estimer la probabilité qu’il se produise et la gravité de son impact.

Compléments

• Les risques d’un projet peuvent être:
  • financiers
  • organisationnels
  • techniques
  • sanitaires
  • humains
  • juridiques
  • réputationnels

💡 Astuce mémo

Un projet crée des gains ou pertes, tandis que les risques menacent ses résultats

📖 5. Jalons, livrables et échéance

🔑 Notions clés & Définitions

• Jalon : Date importante et certaine qui balise l’avancement d’un projet et à laquelle le projet peut être bloqué si ce qui était prévu n’est pas réalisé.
• Livrable : Production attendue liée au pilotage du projet, au projet lui-même ou à sa gestion, comme un planning, un programme de journée ou un compte rendu.

📝 Points essentiels

📌 La date cible indique quand le projet doit être terminé et doit être évaluée pour vérifier si elle est tenable.

💡 Astuce mémo

Jalons → livrables → date cible

📖 6. Coûts et outils de cadrage

🔑 Notions clés & Définitions

• QQOQCP : Outil de questionnement qui sert à identifier le besoin et à délimiter un projet en interrogeant le donneur d’ordre.
• Note de cadrage : Outil de cadrage du projet qui doit être complété pour formaliser ses caractéristiques et ses limites.

📝 Points essentiels

• Les coûts prévisionnels comprennent: les ressources humaines, le matériel utilisé, les frais de communication, les frais de représentation, comme un buffet ou du café

• L’établissement d’un budget prévisionnel consiste à comparer les dépenses et les recettes afin d’estimer le coût du projet et son financement.

💡 Astuce mémo

QQOQCP : Qui, Quoi, Où, Quand, Comment, Pourquoi

📖 7. Compétences attendues

★ À maîtriser

• À la fin du chapitre, il faut savoir expliquer ce qu’est un projet et le caractériser avec un vocabulaire adapté.

• Pour cadrer un projet, il faut utiliser la grille QQOQCP pour identifier le besoin, questionner le donneur d’ordre et délimiter le projet.

Compléments

• Il faut comprendre l’utilité d’une note de cadrage et savoir la compléter.

📊 Tableaux de synthèse

Types de projets