Fiche de révision : Comptes et pilotage de la PME

📋 Plan du Cours

1. Résultat et trésorerie de l’entreprise
2. Structure du bilan comptable
3. Calculs commerciaux et réductions
4. Marges et évolution du chiffre d’affaires
5. Tableau de bord et méthode CARE
6. Risques et fiabilité des données
7. Du suivi à la décision de gestion

📖 1. Résultat et trésorerie de l’entreprise

★ À maîtriser

📌 Le chiffre d’affaires est le montant des ventes hors taxes, tandis que le résultat correspond aux produits diminués des charges.

📌 La trésorerie est l’argent disponible à un instant donné, tandis que le résultat mesure la performance de l’entreprise.

📐 Formule - Le résultat se calcule ainsi : $\text{Résultat} = \text{Produits} - \text{Charges}$.

Compléments

📌 Vendre ne signifie pas forcément encaisser, encaisser ne signifie pas forcément réaliser un bénéfice, et réaliser un bénéfice ne signifie pas forcément disposer de beaucoup d’argent en banque.

💡 Astuce mémo

Le résultat mesure la performance, la trésorerie l’argent disponible maintenant

📖 2. Structure du bilan comptable

🔑 Notions clés & Définitions

• Actif : Regroupe ce que l’entreprise possède, notamment ses immobilisations, stocks et en-cours, créances clients et disponibilités.
• Passif : Regroupe ce que l’entreprise doit et ses capitaux propres, notamment le capital, les réserves, le résultat et les dettes.
• Immobilisation : Matériel durable d’une valeur supérieure à 500 € HT détenu depuis plus d’un an.
• Amortissement : Perte de valeur d’un actif.

📝 Points essentiels

• Dans l’extrait de bilan présenté, le total de l’actif et le total du passif sont chacun de 220 000 €.

💡 Astuce mémo

L’actif est possédé, le passif est dû ou apporté

📖 3. Calculs commerciaux et réductions

★ À maîtriser

📐 Formule - Le montant hors taxes se calcule ainsi : $\text{Montant HT} = \text{quantité} \times \text{prix unitaire HT}$.

📌 Le rabais est une réduction exceptionnelle liée à un problème, la remise dépend notamment de la quantité, du statut du client ou d’une opération commerciale, et la ristourne porte généralement sur l’ensemble des achats d’une période.

📐 Formule - Le montant TTC est égal au montant HT augmenté de la TVA : $\text{TTC} = \text{HT} + \text{TVA}$ ; avec un taux de TVA de 20 %, $\text{TTC} = \text{HT} \times 1{,}20$.

Compléments

📐 Formule - Le montant d’une réduction commerciale se calcule ainsi : $\text{Réduction} = \text{montant} \times \text{taux de réduction}$.

📐 Formule - Pour retrouver le montant HT à partir du TTC au taux de 20 %, on calcule $\text{HT} = \text{TTC} \div 1{,}20$.

📌 L’escompte est une réduction financière accordée en contrepartie d’un paiement anticipé, contrairement aux réductions commerciales liées aux conditions de vente ou aux achats.

📖 4. Marges et évolution du chiffre d’affaires

★ À maîtriser

📐 Formule - La marge commerciale est égale au prix de vente HT diminué du coût d’achat HT : $\text{Marge commerciale} = \text{Prix de vente HT} - \text{Coût d’achat HT}$.

📐 Formule - Le taux de marge rapporte la marge au coût d’achat HT : $\text{Taux de marge} = \frac{\text{Marge}}{\text{Coût d’achat HT}} \times 100$.

📐 Formule - Le taux de marque rapporte la marge au prix de vente HT : $\text{Taux de marque} = \frac{\text{Marge}}{\text{Prix de vente HT}} \times 100$.

📐 Formule - Le taux d’évolution rapporte la variation à la valeur initiale : $\text{Taux d’évolution} = \frac{\text{Valeur finale} - \text{Valeur initiale}}{\text{Valeur initiale}} \times 100$.

Compléments

• Quand le chiffre d’affaires passe de 250 000 € à 280 000 €, son augmentation de 30 000 € représente une évolution de 12 % par rapport à la valeur initiale.

💡 Astuce mémo

Marge sur coût d’achat, marque sur prix de vente

📖 5. Tableau de bord et méthode CARE

🔑 Notions clés & Définitions

• Tableau de bord : Outil qui suit l’activité, mesure les résultats, compare le réel à un objectif ou à une période précédente, repère les anomalies et aide le dirigeant à décider.

★ À maîtriser

• 🔄 La méthode CARE suit quatre étapes :
  1. Calculer le résultat
  2. Analyser s’il est favorable, défavorable ou conforme
  3. Rechercher une cause
  4. Envisager une action

Compléments

• Un tableau de bord efficace est simple, lisible, synthétique, actualisé régulièrement et composé d’indicateurs utiles à la prise de décision.

• Pour un écart de trésorerie de -9 000 €, l’exemple proposé relie l’objectif minimum non atteint à d’importantes créances clients échues et recommande de renforcer les relances clients et de prévoir la trésorerie.

💡 Astuce mémo

CARE : Calculer, Analyser, Rechercher la cause, Envisager une action

📖 6. Risques et fiabilité des données

🔑 Notions clés & Définitions

• Risque : Événement susceptible d’avoir des conséquences négatives pour l’entreprise.

★ À maîtriser

• 🔄 La gestion d’un risque suit cinq étapes :
  1. Identifier
  2. Évaluer
  3. Prévenir
  4. Réagir
  5. Contrôler

Compléments

• Les domaines de risque cités sont :
  • Client
  • Fournisseur
  • Financier
  • Ressources humaines
  • Numérique
  • RSE

📌 Les indicateurs s’appuient sur des sources adaptées : factures clients ou logiciel de gestion pour le chiffre d’affaires, balance âgée ou suivi clients pour les créances, factures fournisseurs pour les dettes, relevé bancaire pour la trésorerie, suivi RH pour les absences, registre ou déclarations pour les accidents, achats ou suivi interne pour la consommation de papier, et notes de frais ou relevés kilométriques pour les déplacements.

💡 Astuce mémo

Identifier → Évaluer → Prévenir → Réagir → Contrôler

📖 7. Du suivi à la décision de gestion

★ À maîtriser

• 🔄 La démarche de pilotage suit cinq étapes :

  1. Collecter les données
  2. Réaliser les calculs
  3. Comparer avec un objectif ou une période précédente
  4. Analyser les écarts
  5. Proposer une action

• L’assistant de gestion collecte, contrôle, traite et analyse les informations nécessaires au fonctionnement de la PME afin d’aider le dirigeant à prendre des décisions.

Compléments

• 🔄 La chaîne de gestion de la PME suit cet enchaînement :
  1. Commandes, livraisons et factures
  2. Créances et dettes
  3. Encaissements et décaissements
  4. Trésorerie
  5. Analyse des coûts et des marges
  6. Résultat et rentabilité
  7. Indicateurs, tableau de bord et décision

💡 Astuce mémo

Données → calcul → indicateur → analyse → décision

📊 Tableaux de synthèse

Taux de marge et taux de marque