QCM : Démarche de prospection commerciale — 24 questions

Questions et réponses du QCM

1. Quelle situation explique l’érosion naturelle de la clientèle d’une entreprise ?

Le report d’une relance téléphonique prévue dans le calendrier commercial
La diminution du nombre de prospects après une campagne d’e-mailing mal segmentée
La perte annuelle d’une partie des clients acquis, liée notamment aux déménagements ou aux offres concurrentes
L’absence de ciblage des particuliers avant le lancement d’une campagne commerciale

La perte annuelle d’une partie des clients acquis, liée notamment aux déménagements ou aux offres concurrentes

Explication

L’érosion naturelle correspond à la perte régulière de clients déjà acquis, pour des raisons comme un déménagement, une faillite ou une insatisfaction. La prospection répond à une logique différente puisqu’elle cherche à conquérir de nouveaux clients.

2. Quelle distinction caractérise la prospection sortante et la prospection entrante ?

La prospection sortante fidélise les clients, tandis que la prospection entrante traite leurs réclamations
La prospection sortante s’adresse aux entreprises, tandis que la prospection entrante concerne les particuliers
La prospection sortante va chercher le prospect, tandis que la prospection entrante attire un prospect déjà intéressé
La prospection sortante qualifie les fichiers, tandis que la prospection entrante organise les tournées commerciales

La prospection sortante va chercher le prospect, tandis que la prospection entrante attire un prospect déjà intéressé

Explication

Dans la prospection sortante, le commercial prend l’initiative de contacter le prospect. Dans la prospection entrante, le prospect manifeste déjà un intérêt et vient vers l’entreprise, par exemple après avoir consulté un contenu.

3. Dans quel ordre les cinq étapes de la prospection commerciale doivent-elles être organisées ?

Identifier les cibles, créer le fichier, choisir les méthodes, bâtir les outils, puis organiser et évaluer
Choisir les méthodes, identifier les cibles, organiser la prospection, créer le fichier, puis bâtir les outils
Créer le fichier, bâtir les outils, identifier les cibles, choisir les méthodes, puis évaluer
Bâtir les outils, choisir les méthodes, créer le fichier, évaluer les résultats, puis identifier les cibles

Identifier les cibles, créer le fichier, choisir les méthodes, bâtir les outils, puis organiser et évaluer

Explication

La démarche commence par l’identification des cibles et la création du fichier, puis se poursuit avec le choix des méthodes et la construction des outils. Elle se termine par l’organisation et l’évaluation de la prospection.

4. Lequel de ces éléments appartient aux outils de prospection commerciale ?

Un salon professionnel utilisé pour rencontrer plusieurs prospects dans un même lieu
Une opération d’inbound marketing fondée sur la diffusion de contenus
Une campagne de social selling menée sur un réseau professionnel
Un argumentaire téléphonique CROC destiné à structurer l’échange avec un prospect

Un argumentaire téléphonique CROC destiné à structurer l’échange avec un prospect

Explication

L’argumentaire téléphonique CROC fait partie des outils de prospection, au même titre que le mailing, le plan de réponse aux objections et le plan de tournée. Les autres propositions désignent des méthodes de prospection, et non des outils.

5. Quel critère relève du ciblage B to C ?

L’effectif d’une société utilisé pour estimer sa taille
Le code NAF d’une entreprise correspondant à son secteur d’activité
La situation familiale d’un particulier faisant partie de la clientèle visée
La forme juridique d’une organisation sélectionnée dans un fichier

La situation familiale d’un particulier faisant partie de la clientèle visée

Explication

Le ciblage B to C porte sur des particuliers et peut prendre en compte leur âge, leur situation familiale, leurs revenus ou leurs habitudes de consommation. Le code NAF, l’effectif et la forme juridique sont des critères associés au ciblage B to B.

6. Quel élément constitue un critère de ciblage B to B particulièrement lié à l’activité d’une entreprise ?

La catégorie socioprofessionnelle qui décrit le profil d’un particulier
Les habitudes de consommation qui indiquent les préférences d’un ménage
Le code NAF qui identifie le secteur d’activité de l’entreprise
La situation familiale qui précise la composition du foyer

Le code NAF qui identifie le secteur d’activité de l’entreprise

Explication

Le code NAF sert à caractériser le secteur d’activité d’une entreprise et constitue donc un critère B to B. La catégorie socioprofessionnelle, les habitudes de consommation et la situation familiale décrivent plutôt des particuliers.

7. Que signifie qualifier un fichier de prospects ?

Contacter chaque prospect par téléphone avant de renseigner son identité dans le fichier
Recueillir des informations pertinentes, les actualiser et les maintenir à jour dans un outil de gestion
Ajouter de nombreux contacts au fichier sans vérifier leur activité ni leurs coordonnées
Classer les prospects selon leur chiffre d’affaires sans modifier les informations existantes

Recueillir des informations pertinentes, les actualiser et les maintenir à jour dans un outil de gestion

Explication

La qualification consiste à collecter des informations utiles, puis à les actualiser régulièrement dans un tableur ou un logiciel de gestion de la relation client. Ajouter des contacts sans vérification ne garantit ni la pertinence ni la fiabilité du fichier.

8. Quelle séquence décrit correctement les trois phases d’une recherche d’information efficace ?

Rechercher rapidement, diffuser les résultats, puis choisir les sources disponibles
Préparer les sources, rechercher avec des outils adaptés, puis évaluer les résultats
Choisir les résultats, archiver les sources, puis lancer la recherche en ligne
Évaluer les résultats, interroger les prospects, puis préparer les mots-clés

Préparer les sources, rechercher avec des outils adaptés, puis évaluer les résultats

Explication

Une recherche structurée commence par la préparation des informations et des sources, se poursuit avec une recherche utilisant les bons outils et mots-clés, puis s’achève par l’évaluation des résultats. L’évaluation ne consiste pas à diffuser les résultats, mais à vérifier leur pertinence, leur fiabilité et leur récence.

9. Quelle affirmation distingue correctement l’achat et la location d’un fichier de prospects ?

L’achat est moins coûteux mais limité dans le temps, tandis que la location permet un usage illimité
L’achat concerne les données légales, tandis que la location concerne les données issues des réseaux sociaux
L’achat fournit des prospects qualifiés, tandis que la location fournit des prospects qui n’ont jamais été contactés
L’achat est coûteux mais permet un usage illimité, tandis que la location coûte moins cher et reste limitée dans le temps

L’achat est coûteux mais permet un usage illimité, tandis que la location coûte moins cher et reste limitée dans le temps

Explication

L’achat d’un fichier offre un usage illimité, mais son coût est élevé ; la location est moins coûteuse, avec une durée d’utilisation limitée. Les autres propositions confondent le mode d’accès au fichier avec la nature ou le statut des prospects.

10. À quelle date le RGPD est-il entré en application ?

Le 25 mai 2018
Le 25 mai 2016
Le 1er janvier 2018
Le 1er juin 2019

Le 25 mai 2018

Explication

Le RGPD est entré en application le 25 mai 2018 et a renforcé les droits des personnes ainsi que la responsabilité des acteurs traitant des données. L’année 2016 ne correspond pas à cette entrée en application.

11. Quelle situation constitue une donnée personnelle au sens du RGPD ?

Le chiffre d’affaires annuel d’un secteur économique
Une empreinte digitale associée à une personne physique
La température moyenne enregistrée dans une commune
Le nombre total de visiteurs d’un site internet

Une empreinte digitale associée à une personne physique

Explication

Une empreinte digitale permet d’identifier une personne physique et constitue donc une donnée personnelle. Les autres informations sont présentées sous une forme générale qui ne permet pas, à elle seule, d’identifier une personne.

12. Quelle pratique respecte le principe de minimisation appliqué à un fichier de prospects ?

Conserver chaque donnée aussi longtemps que le fichier reste actif
Enregistrer des informations supplémentaires pour anticiper tous les besoins
Ajouter des renseignements sans lien avec l’objectif commercial
Collecter les informations nécessaires à la finalité annoncée

Collecter les informations nécessaires à la finalité annoncée

Explication

La minimisation consiste à collecter les données nécessaires à la finalité définie et annoncée. Conserver les données longtemps relève de la durée de conservation, tandis que les autres pratiques ajoutent des informations sans nécessité établie.

13. Dans quelle situation l’opt-out peut-il encadrer une prospection conforme en B to B ?

Un message adressé à un particulier sans accord préalable explicite
Un message professionnel sans rapport avec les responsabilités du destinataire
Un message envoyé sans moyen pratique de refuser les sollicitations
Un message lié à la fonction du destinataire avec une opposition facile

Un message lié à la fonction du destinataire avec une opposition facile

Explication

En B to B, l’opt-out permet une prospection sans accord préalable lorsque le message est lié à la fonction du destinataire et que l’opposition est facile. La prospection B to C relève de l’opt-in, et l’absence de moyen d’opposition n’est pas conforme.

14. Quel statut correspond à une personne qui appartient au profil cible mais n’a encore reçu aucun contact ?

Un suspect
Un prospect chaud
Un prospect tiède
Un prospect froid

Un suspect

Explication

Le suspect correspond au profil cible avant tout contact. Un prospect froid a déjà été contacté sans réaction, tandis que les prospects tiède et chaud ont réagi favorablement, avec ou sans projet immédiat.

15. Quelle caractéristique distingue un prospect chaud d’un prospect tiède ?

Le prospect chaud a réagi favorablement mais sans perspective d’achat proche
Le prospect chaud correspond au profil cible avant toute prise de contact
Le prospect chaud a été contacté sans réaction à une première sollicitation
Le prospect chaud possède un projet d’achat immédiat après une réaction favorable

Le prospect chaud possède un projet d’achat immédiat après une réaction favorable

Explication

Un prospect chaud a réagi favorablement et dispose d’un projet d’achat immédiat, ce qui justifie un traitement prioritaire. Le prospect tiède a également réagi favorablement, mais son projet d’achat n’est pas immédiat.

16. Quel enchaînement présente correctement le cycle de vie d’un prospect ?

Prospect froid, suspect, prospect chaud, prospect tiède, client, client perdu
Suspect, prospect tiède, prospect froid, prospect chaud, client perdu, client
Suspect, prospect froid, prospect tiède, prospect chaud, client, client perdu
Suspect, prospect froid, prospect chaud, prospect tiède, client, client perdu

Suspect, prospect froid, prospect tiède, prospect chaud, client, client perdu

Explication

Le cycle suit la progression du suspect vers le prospect froid, puis tiède et chaud, avant le statut de client et éventuellement de client perdu. L’ordre entre les différentes étapes de qualification ne doit pas être inversé.

17. Comment le temps commercial doit-il être réparti selon la règle pratique du scoring ABC ?

80 % pour les prospects C, 15 % pour les B et 5 % pour les A
60 % pour les prospects B, 25 % pour les A et 15 % pour les C
80 % pour les prospects A, 15 % pour les B et 5 % pour les C
50 % pour les prospects A, 30 % pour les B et 20 % pour les C

80 % pour les prospects A, 15 % pour les B et 5 % pour les C

Explication

Le scoring ABC attribue la priorité aux prospects A, avec une répartition pratique de 80 % du temps pour les A, 15 % pour les B et 5 % pour les C. Les prospects C sont considérés comme faibles et peuvent être traités automatiquement, ce qui explique leur faible part de temps commercial.

18. Quelle distinction permet d’identifier correctement un barrage lors d’une prospection téléphonique ?

Il s’agit d’un décideur qui demande des précisions sur l’offre
Il s’agit d’un prospect qui refuse de communiquer ses coordonnées
Il s’agit d’un intermédiaire qui empêche l’accès au décideur
Il s’agit d’un client qui conteste les conditions de livraison

Il s’agit d’un intermédiaire qui empêche l’accès au décideur

Explication

Le barrage est un membre de l’accueil ou un assistant qui bloque l’accès au décideur. Une objection, en revanche, est exprimée par le décideur lui-même et porte sur l’offre ou ses conditions.

19. Quelle structure correspond à un e-mail de prospection efficace ?

Un prospect identifié, un objet personnalisé, des avantages, une action proposée et un texte court
Un prospect identifié, un objet vague, une longue argumentation et plusieurs actions simultanées
Une liste générale, un objet technique, une présentation détaillée et une conclusion sans demande
Une liste achetée, un objet promotionnel, des informations internes et une signature développée

Un prospect identifié, un objet personnalisé, des avantages, une action proposée et un texte court

Explication

Un e-mail efficace vise un prospect identifié, possède un objet clair et personnalisé, présente le besoin et deux ou trois avantages, puis propose une action dans un format court. Un objet vague et un message long réduisent la lisibilité et l’efficacité de la prospection.

20. Un commercial dispose de 6 heures pour les visites et chaque visite dure en moyenne 1 heure et 30 minutes, déplacements compris. Combien de visites peut-il planifier par jour selon la formule adaptée ?

3 visites
6 visites
4 visites
5 visites

4 visites

Explication

Le calcul est N=61,5=4N = \frac{6}{1,5} = 4 visites par jour. La durée moyenne doit inclure le temps pertinent consacré à chaque rendez-vous, notamment les déplacements entre deux visites.

21. Une équipe obtient 24 rendez-vous après 120 appels réalisés, dont 80 ont été argumentés. Quels sont les taux de conversion brut et net ?

20 % brut et 24 % net
30 % brut et 20 % net
30 % brut et 24 % net
20 % brut et 30 % net

20 % brut et 30 % net

Explication

Le taux brut est 24120×100=20%\frac{24}{120} \times 100 = 20\%, tandis que le taux net est 2480×100=30%\frac{24}{80} \times 100 = 30\%. La conversion nette utilise les appels argumentés comme dénominateur, et non l’ensemble des appels réalisés.

22. Lequel des ensembles correspond aux principaux ratios téléphoniques de l’activité commerciale ?

Qualification du fichier, validité du fichier, appels argumentés, conversions brute et nette
Taille du portefeuille, durée des appels, marge moyenne, commandes annulées et visites réalisées
Chiffre d’affaires, panier moyen, taux de remise, stock disponible et délai de livraison
Nombre de prospects, coût salarial, rentabilité client, fréquence d’achat et taux d’absentéisme

Qualification du fichier, validité du fichier, appels argumentés, conversions brute et nette

Explication

Les ratios téléphoniques portent notamment sur la qualification et la validité du fichier, les appels argumentés ainsi que les conversions brute et nette. Les autres indicateurs peuvent être commerciaux, mais ils ne constituent pas cet ensemble de ratios téléphoniques.

23. Une commerciale réalise un résultat de 90 pour un objectif de 120, puis passe de 80 au mois précédent à 100 au mois courant. Quels sont son taux de réalisation et son taux d’évolution ?

75,0 % de réalisation et 20,0 % d’évolution
75,0 % de réalisation et 25,0 % d’évolution
80,0 % de réalisation et 20,0 % d’évolution
90,0 % de réalisation et 25,0 % d’évolution

75,0 % de réalisation et 25,0 % d’évolution

Explication

Le taux de réalisation vaut 90120×100=75,0%\frac{90}{120} \times 100 = 75,0\% et le taux d’évolution vaut 100−8080×100=25,0%\frac{100-80}{80} \times 100 = 25,0\%. Le taux d’évolution compare la variation au résultat du mois précédent.

24. Quelle séquence respecte la démarche correcte d’évaluation d’un ratio commercial ?

Poser la formule, remplacer les chiffres, calculer, interpréter puis décider une correction
Calculer directement, interpréter, rechercher les chiffres, poser la formule puis corriger
Comparer les résultats, choisir une action, poser la formule, calculer puis arrondir
Remplacer les chiffres, arrondir, comparer, choisir la formule puis présenter le résultat

Poser la formule, remplacer les chiffres, calculer, interpréter puis décider une correction

Explication

L’évaluation suit une progression structurée : formule, substitution des données, calcul en pourcentage avec une décimale, interprétation comparative et action corrective. Commencer par une décision ou une comparaison avant le calcul empêche de fonder l’action sur un ratio correctement établi.

Révisez avec les flashcards

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Quel pourcentage de clients une entreprise perd-elle chaque année naturellement ?

Entre 10 % et 20 % des clients.

Qu'est-ce que la prospection sortante ?

Le commercial va chercher le prospect.

Qu'est-ce que la prospection entrante ?

Elle attire un prospect déjà intéressé vers l’entreprise.

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Approfondir avec la fiche

Consultez la fiche de révision complète sur Démarche de prospection commerciale.

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