Le bon de commande
Explication
Le bon de commande est établi par le client afin de formaliser son accord sur les quantités, les prix et les conditions de la vente. Le bon de livraison est, lui, émis par le fournisseur au moment de l’expédition ou de la remise des marchandises.
Le bon de livraison
Explication
Le bon de livraison accompagne les marchandises et sa signature par le client confirme leur réception ainsi que le transfert des produits. Le bon de commande intervient en amont pour valider les conditions convenues, sans attester la livraison effective.
Constater la dette de l’acheteur et le montant total à régler
Explication
La facture de doit est une pièce comptable obligatoire qui constate la dette de l’acheteur et précise le montant à régler hors taxes et toutes taxes comprises. La correction ou l’annulation d’une facture antérieure relève de la facture d’avoir.
Après le retour d’une marchandise ou la découverte d’une erreur de facturation
Explication
La facture d’avoir sert à corriger ou à annuler partiellement ou totalement une facture précédente, notamment après un retour ou une erreur. La dette initiale issue de la vente est constatée par une facture de doit.
Produire des documents de synthèse décrivant la situation de l’entreprise
Explication
Le processus comptable enchaîne les travaux nécessaires pour obtenir les documents de synthèse qui permettent de connaître la situation de l’entreprise. La préparation des marchandises et la validation des conditions commerciales appartiennent au processus de vente, non à sa finalité comptable.
Analyser les pièces, enregistrer au journal, puis effectuer les reports et les totalisations
Explication
Le processus commence par l’analyse des pièces pour déterminer les comptes, se poursuit par l’enregistrement dans le journal approprié, puis aboutit aux autres documents grâce aux reports et aux totalisations. Les autres enchaînements mélangent des étapes comptables avec des opérations commerciales qui ne constituent pas cette séquence.
Mémorisez les réponses avec 10 flashcards sur Documents commerciaux et processus comptable.
Qu'est-ce qu'un bon de commande ?
Un document émis par le client validant quantités, prix et conditions.
Quel document accompagne la marchandise et est signé à la réception ?
Le bon de livraison.
Qui émet le bon de livraison ?
Le fournisseur.
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