QCM : Excel pour la gestion comptable — 31 questions

Question 1

1. Quel type de logiciel est Excel ?

Un logiciel de traitement de texte destiné principalement aux documents

Un logiciel de messagerie destiné principalement aux courriels

Un tableur destiné principalement aux tableaux et aux calculs

Un logiciel de présentation destiné principalement aux diapositives

Explication

Excel est un logiciel tableur développé par Microsoft et intégré au pack Office. Word, en revanche, sert principalement au traitement de texte.

Answer

Un tableur destiné principalement aux tableaux et aux calculs

Question 2

2. Comment une cellule est-elle identifiée dans Excel ?

Par la combinaison de la lettre de colonne et du numéro de ligne

Par la lettre de ligne et le numéro de colonne

Par le nom du classeur et le numéro de page

Par le numéro de colonne suivi du nom de la feuille

Explication

Une cellule est repérée par la lettre de sa colonne et le numéro de sa ligne, comme A1 ou B12.

Answer

Par la combinaison de la lettre de colonne et du numéro de ligne

Question 3

3. Quelle méthode permet de saisir ou de modifier le contenu d’une cellule ?

Ouvrir le ruban puis attendre l’enregistrement automatique du contenu

Cliquer sur un en-tête de colonne puis saisir le contenu dans la feuille

Sélectionner la cellule puis utiliser la barre de formule avant d’appuyer sur Entrer

Utiliser la barre d’état puis fermer le classeur pour valider la saisie

Explication

La barre de formule permet de saisir ou de modifier le contenu d’une cellule, puis la touche Entrer valide l’opération. On peut aussi double-cliquer directement sur la cellule.

Answer

Sélectionner la cellule puis utiliser la barre de formule avant d’appuyer sur Entrer

Question 4

4. Quel raccourci permet de couper le contenu sélectionné dans Excel ?

CTRL+Z

CTRL+C

CTRL+X

CTRL+V

Explication

CTRL+X coupe le contenu sélectionné. CTRL+C le copie, CTRL+V le colle et CTRL+Z annule la dernière action.

Answer

Le signe égal

Answer

MIN renvoie la plus petite valeur et MAX la plus grande

Answer

=NB.SI(A1:A10;"TP001")

Answer

Sélectionner les cellules, ouvrir le menu Nombre ou Numérique, choisir un format, puis valider

Answer

Ajouter des couleurs, des symboles ou des tendances selon des critères définis

Answer

Utiliser la commande Enregistrer, Enregistrer sous ou le raccourci CTRL+S

Answer

Par Fichier, Options, Enregistrement, puis en activant la récupération automatique et l’intervalle

Answer

Le format .pdf

Answer

RECHERCHEV

Answer

Lorsqu’un critère est recherché dans une ligne et qu’une valeur est renvoyée selon le rang d’une ligne

Answer

INDEX récupère une donnée avec un numéro de ligne et de colonne, tandis qu’EQUIV identifie une position

Answer

Elle affiche une valeur en cas d’absence de résultat et reste indépendante du numéro de colonne

Answer

La valeur actuelle nette à partir du taux d’actualisation, des flux et de l’investissement initial

Answer

Un taux de rentabilité interne calculé à partir des mouvements de trésorerie

Answer

Créer automatiquement des tableaux de bord ou des reportings à partir d’une base de données

Answer

Être organisée en colonnes, comporter un en-tête par colonne et ne contenir aucune ligne vide

Answer

Période en colonnes, référence produit en lignes et montant HT dans Valeurs avec Somme

Answer

Un ensemble d’actions automatisées pour exécuter des opérations répétitives

Answer

Elles réduisent les erreurs de saisie manuelle et standardisent les processus

Answer

Ouvrir Affichage, choisir Enregistrer la macro, la nommer, effectuer les opérations, puis arrêter l’enregistrement

Answer

Créer des macros pour réaliser des actions complexes

Answer

La tester dans une copie du fichier ou dans un onglet séparé

Question 5

5. Quel élément doit obligatoirement commencer une formule Excel ?

La parenthèse ouvrante

Le point-virgule

Le signe égal

Les deux-points

Explication

Toute formule Excel commence obligatoirement par le signe égal, par exemple =B2+B3.

Question 6

6. Quelle formule permet de diviser la valeur de la cellule B6 par celle de la cellule B10 ?

=B6/B10

=B6*B10

=B6+B10

=B6-B10

Explication

L’opérateur / réalise une division : =B6/B10 divise donc la valeur de B6 par celle de B10.

Question 7

7. Quelle fonction faut-il utiliser pour additionner toutes les valeurs d’une plage de cellules ?

SOMME

NB

MOYENNE

MIN

Explication

La fonction SOMME calcule le total d’une plage ou d’une liste de cellules. MOYENNE calcule la valeur moyenne, tandis que MIN renvoie la plus petite valeur.

Question 8

8. Une enseignante veut obtenir la valeur centrale d’un ensemble de notes chiffrées. Quelle fonction doit-elle utiliser ?

SOMME

MIN

MOYENNE

NB.SI

Explication

La fonction MOYENNE calcule la moyenne d’un ensemble de données chiffrées. Elle ne produit pas le total, contrairement à SOMME.

Question 9

9. Quelle association entre les fonctions MIN et MAX est correcte ?

MIN calcule la moyenne et MAX compte les nombres

MIN additionne les valeurs et MAX applique un critère

MIN renvoie la plus grande valeur et MAX la plus petite

MIN renvoie la plus petite valeur et MAX la plus grande

Explication

MIN renvoie la valeur minimale d’un ensemble de données, tandis que MAX renvoie sa valeur maximale.

Question 10

10. Quelle formule compte les cellules de A1 à A10 contenant le critère « TP001 » ?

=NB(A1:A10;"TP001")

=MOYENNE(A1:A10;"TP001")

=NB.SI(A1:A10;"TP001")

=SOMME(A1:A10;"TP001")

Explication

NB.SI compte les cellules d’une plage qui répondent à un critère particulier. Ici, la plage est A1:A10 et le critère est « TP001 ».

Question 11

11. Quelle procédure permet de modifier le format numérique de cellules sélectionnées ?

Saisir une formule dans chaque cellule, puis appliquer une mise en forme conditionnelle

Activer l’enregistrement automatique, puis choisir un format dans les options

Ouvrir le menu Fichier, choisir Exporter, puis sélectionner un format numérique

Sélectionner les cellules, ouvrir le menu Nombre ou Numérique, choisir un format, puis valider

Explication

Il faut sélectionner les cellules, ouvrir le menu Nombre ou Numérique, choisir un format comme Standard, Nombre ou Monétaire, puis valider.

Question 12

12. Quel est le rôle principal de la mise en forme conditionnelle dans un tableau ?

Ajouter des couleurs, des symboles ou des tendances selon des critères définis

Modifier automatiquement les formules selon le contenu des cellules

Enregistrer une copie du tableau à intervalles réguliers

Convertir les données numériques en fichier texte séparé par des virgules

Explication

La mise en forme conditionnelle ajoute des couleurs, des symboles ou des tendances aux données lorsqu’elles répondent à des critères définis.

Question 13

13. Quelle action réalise une sauvegarde manuelle immédiate d’un classeur ?

Choisir le format PDF dans la liste des types de fichiers

Activer la récupération automatique avec un intervalle en minutes

Fermer le classeur sans enregistrer les modifications

Utiliser la commande Enregistrer, Enregistrer sous ou le raccourci CTRL+S

Explication

Une sauvegarde manuelle s’effectue avec Enregistrer, Enregistrer sous ou CTRL+S. L’enregistrement automatique crée plutôt des copies à intervalles configurés.

Question 14

14. Comment active-t-on l’enregistrement automatique avec un intervalle défini ?

Par Accueil, Mise en forme, puis en sélectionnant une fréquence de sauvegarde

Par Fichier, Imprimer, puis en choisissant une copie automatique du document

Par Fichier, Options, Enregistrement, puis en activant la récupération automatique et l’intervalle

Par Données, Trier, puis en indiquant le nombre de minutes entre deux sauvegardes

Explication

L’activation se fait par Fichier, Options, Enregistrement, puis en cochant l’option de récupération automatique et en indiquant un intervalle en minutes.

Question 15

15. Quel format faut-il privilégier pour conserver la mise en forme d’un document et faciliter son impression ?

Le format .csv

Le format .pdf

Le format .txt

Le format .xlsx

Explication

Le format .pdf conserve la mise en forme, ce qui facilite l’impression et limite les modifications. Le format .xlsx conserve un classeur Excel, tandis que .csv et .txt sont des formats de données textuelles.

Question 16

16. Quelle fonction recherche une valeur dans la première colonne d’un tableau et renvoie une donnée située à droite ?

EQUIV

INDEX

RECHERCHEH

RECHERCHEV

Explication

RECHERCHEV effectue une recherche verticale dans la première colonne et renvoie une donnée située dans une colonne à droite, avec une correspondance exacte ou proche.

Question 17

17. Dans quelle situation RECHERCHEH est-elle la fonction la plus adaptée ?

Lorsqu’un critère est recherché dans une colonne et qu’une valeur est renvoyée vers la droite

Lorsqu’un critère est recherché dans une ligne et qu’une valeur est renvoyée selon le rang d’une ligne

Lorsqu’une donnée est récupérée à partir d’un numéro de ligne et d’un numéro de colonne

Lorsqu’une position est identifiée dans une plage sans renvoyer la donnée correspondante

Explication

RECHERCHEH recherche une donnée dans une ligne et renvoie une valeur selon le rang d’une ligne déterminé depuis le haut. Elle travaille donc horizontalement, contrairement à RECHERCHEV.

Question 18

18. Quelle combinaison décrit correctement la distinction entre INDEX et EQUIV ?

INDEX recherche horizontalement, tandis qu’EQUIV recherche verticalement

INDEX identifie une position, tandis qu’EQUIV récupère une donnée par coordonnées

INDEX affiche une valeur en cas d’absence de résultat, tandis qu’EQUIV modifie les colonnes

INDEX récupère une donnée avec un numéro de ligne et de colonne, tandis qu’EQUIV identifie une position

Explication

INDEX récupère une donnée à partir d’un numéro de ligne et de colonne, tandis qu’EQUIV identifie la position d’un critère dans une plage.

Question 19

19. Quel avantage caractérise RECHERCHEX lorsqu’un tableau évolue ?

Elle impose que la valeur recherchée se trouve dans la première colonne

Elle affiche une valeur en cas d’absence de résultat et reste indépendante du numéro de colonne

Elle recherche uniquement des données disposées sur une ligne

Elle renvoie toujours la valeur située dans la deuxième colonne

Explication

RECHERCHEX peut afficher une valeur lorsqu’aucun résultat n’est trouvé et ne dépend pas du numéro de colonne lors de l’ajout ou de la suppression de colonnes.

Question 20

20. Que calcule la fonction VAN dans l’évaluation d’un projet d’investissement ?

Le total des montants répondant à plusieurs critères

Le paiement périodique d’un emprunt selon son taux et sa durée

Le taux de rentabilité interne à partir des mouvements de trésorerie

La valeur actuelle nette à partir du taux d’actualisation, des flux et de l’investissement initial

Explication

La fonction VAN calcule la valeur actuelle nette d’un projet à partir du taux d’actualisation, des flux de trésorerie et de l’investissement initial. Une VAN supérieure à zéro indique que le projet est rentable.

Question 21

21. Quelle information la fonction TRI fournit-elle principalement pour un projet d’investissement ?

Une somme conditionnelle calculée à partir de plusieurs critères

Un taux de rentabilité interne calculé à partir des mouvements de trésorerie

Une valeur actuelle nette calculée à partir de l’investissement initial

Un paiement périodique calculé à partir du montant emprunté

Explication

La fonction TRI calcule le taux de rentabilité interne d’un projet à partir de l’ensemble de ses mouvements de trésorerie. Elle fournit donc un taux, contrairement à la VAN, qui fournit une valeur actuelle nette.

Question 22

22. Quelle fonction permet de calculer le paiement d’un emprunt à partir du taux, de la durée et du capital emprunté ?

SI

TRI

VAN

VPM

Explication

La fonction VPM calcule le paiement d’un emprunt en fonction du taux, de sa durée et de la valeur empruntée. Ce paiement peut ensuite être divisé par 12 pour obtenir une mensualité.

Question 23

23. Quelle fonction renvoie une valeur si une condition est vraie et une autre valeur si elle est fausse ?

SOMMEPROD

SI

VPM

TRI

Explication

La fonction SI teste une condition et renvoie une valeur selon que le test est vrai ou faux, selon la structure =SI(test;valeur si vraie;valeur si faux).

Question 24

24. Quel est l’objectif principal d’un tableau croisé dynamique ?

Enregistrer des actions répétitives sous forme de code VBA

Remplacer la base de données par une série de formules individuelles

Créer automatiquement des tableaux de bord ou des reportings à partir d’une base de données

Calculer uniquement les paiements mensuels d’un emprunt

Explication

Un tableau croisé dynamique traite automatiquement une base de données pour produire des tableaux de bord ou des reportings, sans nécessiter de formules ni de VBA.

Question 25

25. Quelle caractéristique doit respecter la source d’un tableau croisé dynamique ?

Être organisée en lignes sans en-têtes afin de faciliter le regroupement automatique

Être composée uniquement de formules et comporter une ligne vide entre chaque catégorie

Contenir plusieurs tableaux séparés par des lignes vides dans une même plage

Être organisée en colonnes, comporter un en-tête par colonne et ne contenir aucune ligne vide

Explication

La source d’un tableau croisé dynamique doit être un tableau organisé en colonnes, avec un en-tête pour chaque colonne et sans ligne vide.

Question 26

26. Pour synthétiser les ventes HT par produit et par période, comment faut-il répartir les champs dans le tableau croisé dynamique ?

Période en filtres, référence produit dans Valeurs et montant HT en colonnes avec Somme

Période dans Valeurs, référence produit en filtres et montant HT en lignes avec Comptage

Période en lignes, référence produit en colonnes et montant HT dans Filtres avec Moyenne

Période en colonnes, référence produit en lignes et montant HT dans Valeurs avec Somme

Explication

La période de vente doit être placée en colonnes, la référence produit en lignes et le montant HT dans Valeurs avec l’opération Somme. Cette disposition permet de comparer les ventes par produit et par période.

Question 27

27. Qu’est-ce qu’une macro dans Excel ?

Une plage de cellules organisée avec un en-tête par colonne

Un ensemble d’actions automatisées pour exécuter des opérations répétitives

Un tableau de synthèse qui regroupe des données selon plusieurs champs

Une fonction qui calcule la rentabilité interne d’un investissement

Explication

Une macro est un ensemble d’actions automatisées dans Excel. Elle sert notamment à exécuter automatiquement des opérations répétitives.

Question 28

28. Quel est un avantage important de l’utilisation des macros pour les tâches répétitives ?

Elles réduisent les erreurs de saisie manuelle et standardisent les processus

Elles empêchent l’intégration de données comptables et financières

Elles imposent la création d’une nouvelle feuille pour chaque opération

Elles remplacent systématiquement toute intervention par une formule financière

Explication

Les macros peuvent automatiser les tâches redondantes, réduire les erreurs de saisie manuelle, accroître la productivité et standardiser les processus.

Question 29

29. Quelle suite d’actions permet d’enregistrer une macro simple dans Excel ?

Ouvrir Formules, choisir SI, effectuer les opérations, puis enregistrer automatiquement le tableau

Ouvrir Insertion, choisir Tableau croisé dynamique, écrire du code VBA, puis fermer le classeur

Ouvrir Affichage, choisir Enregistrer la macro, la nommer, effectuer les opérations, puis arrêter l’enregistrement

Ouvrir Données, sélectionner une plage, créer un TCD, puis convertir les actions en formules

Explication

Pour enregistrer une macro simple, il faut passer par Affichage, choisir Enregistrer la macro, la nommer, réaliser les actions à automatiser, puis cliquer sur Arrêter l’enregistrement. L’enregistreur capture les actions effectuées, tandis que l’édition VBA implique l’écriture de code.

Question 30

30. Quel est le rôle principal de VBA dans Excel ?

Contrôler exclusivement les droits d’accès au fichier

Créer des macros pour réaliser des actions complexes

Modifier automatiquement les formules sans enregistrer de macro

Reproduire uniquement des actions enregistrées

Explication

VBA, ou Visual Basic for Applications, sert à créer des macros et à réaliser des actions complexes dans Excel. L’enregistreur de macros reproduit principalement des actions enregistrées, ce qui le distingue de VBA.

Question 31

31. Avant d’exécuter une macro susceptible de modifier des données, quelle précaution faut-il prendre ?

La tester dans une copie du fichier ou dans un onglet séparé

La lancer directement dans le fichier principal pour vérifier son comportement réel

Protéger uniquement les cellules contenant des formules

Désactiver les sauvegardes afin d’éviter les conflits pendant l’exécution

Explication

Une macro doit être testée dans une copie du fichier principal ou dans un onglet séparé afin de limiter les risques de modification du fichier original. Cette précaution permet d’identifier les erreurs sans compromettre les données principales.

QCM : Excel pour la gestion comptable — 31 questions

Questions et réponses du QCM

1. Quel type de logiciel est Excel ?

2. Comment une cellule est-elle identifiée dans Excel ?

3. Quelle méthode permet de saisir ou de modifier le contenu d’une cellule ?

4. Quel raccourci permet de couper le contenu sélectionné dans Excel ?

5. Quel élément doit obligatoirement commencer une formule Excel ?

6. Quelle formule permet de diviser la valeur de la cellule B6 par celle de la cellule B10 ?

7. Quelle fonction faut-il utiliser pour additionner toutes les valeurs d’une plage de cellules ?

8. Une enseignante veut obtenir la valeur centrale d’un ensemble de notes chiffrées. Quelle fonction doit-elle utiliser ?

9. Quelle association entre les fonctions MIN et MAX est correcte ?

10. Quelle formule compte les cellules de A1 à A10 contenant le critère « TP001 » ?

11. Quelle procédure permet de modifier le format numérique de cellules sélectionnées ?

12. Quel est le rôle principal de la mise en forme conditionnelle dans un tableau ?

13. Quelle action réalise une sauvegarde manuelle immédiate d’un classeur ?

14. Comment active-t-on l’enregistrement automatique avec un intervalle défini ?

15. Quel format faut-il privilégier pour conserver la mise en forme d’un document et faciliter son impression ?

16. Quelle fonction recherche une valeur dans la première colonne d’un tableau et renvoie une donnée située à droite ?

17. Dans quelle situation RECHERCHEH est-elle la fonction la plus adaptée ?

18. Quelle combinaison décrit correctement la distinction entre INDEX et EQUIV ?

19. Quel avantage caractérise RECHERCHEX lorsqu’un tableau évolue ?

20. Que calcule la fonction VAN dans l’évaluation d’un projet d’investissement ?

21. Quelle information la fonction TRI fournit-elle principalement pour un projet d’investissement ?

22. Quelle fonction permet de calculer le paiement d’un emprunt à partir du taux, de la durée et du capital emprunté ?

23. Quelle fonction renvoie une valeur si une condition est vraie et une autre valeur si elle est fausse ?

24. Quel est l’objectif principal d’un tableau croisé dynamique ?

25. Quelle caractéristique doit respecter la source d’un tableau croisé dynamique ?

26. Pour synthétiser les ventes HT par produit et par période, comment faut-il répartir les champs dans le tableau croisé dynamique ?

27. Qu’est-ce qu’une macro dans Excel ?

28. Quel est un avantage important de l’utilisation des macros pour les tâches répétitives ?

29. Quelle suite d’actions permet d’enregistrer une macro simple dans Excel ?

30. Quel est le rôle principal de VBA dans Excel ?

31. Avant d’exécuter une macro susceptible de modifier des données, quelle précaution faut-il prendre ?

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