QCM : Gestion de l’information — 5 questions

Question 1

1. Quelle responsabilité revient principalement aux gestionnaires dans une organisation ?

Fixer les objectifs et décider en cas de problème

Exécuter les missions prévues par les processus

Contrôler la disponibilité des informations nécessaires

Rédiger les bons de commande destinés à la fabrication

Explication

Les gestionnaires définissent les objectifs, vérifient les missions et prennent des décisions lorsqu’un problème survient. Les processus servent plutôt à organiser la réalisation des missions qu’à remplacer le rôle décisionnel des gestionnaires.

Answer

Fixer les objectifs et décider en cas de problème

Question 2

2. Pour garantir que le travail soit correctement réalisé, quelle démarche les gestionnaires doivent-ils adopter ?

Connaître les processus et créer des outils pour les améliorer

Vérifier les missions sans développer de nouveaux moyens

Fixer les objectifs sans examiner les méthodes de travail

Confier la maîtrise des processus aux seuls services exécutants

Explication

Les gestionnaires doivent connaître tous les processus et développer des outils ou processus nouveaux afin d’améliorer la réalisation du travail. Fixer des objectifs ne suffit pas si les méthodes permettant de les atteindre ne sont pas maîtrisées.

Answer

Connaître les processus et créer des outils pour les améliorer

Question 3

3. Quels éléments permettent d’évaluer la fiabilité d’une information ?

Son ancienneté, son format et sa longueur

Sa source, son auteur et son exactitude

Son accessibilité, son coût et sa présentation

Son adaptation au besoin, sa précision et sa complétude

Explication

La fiabilité se vérifie en examinant la source, l’auteur et l’exactitude de l’information. L’adaptation au besoin, la précision et la complétude relèvent plutôt de la pertinence.

Answer

Sa source, son auteur et son exactitude

Question 4

4. Une entreprise choisit entre deux informations portant sur le même événement : quel critère privilégie l’information la plus récente à prendre en compte ?

La fiabilité de l’information

L’actualité de l’information

La pertinence de l’information

La disponibilité de l’information

Explication

L’actualité désigne le caractère récent d’une information et son statut d’information la plus récente à considérer. La pertinence concerne plutôt l’adaptation de l’information au besoin, même lorsqu’elle n’est pas la plus récente.

Answer

L’actualité de l’information

Question 5

5. Quand une information est-elle considérée comme pertinente pour un besoin donné ?

Lorsqu’elle correspond à la donnée la plus récente disponible

Lorsqu’elle provient d’une source connue et vérifiable

Lorsqu’elle est adaptée au besoin, précise et complète

Lorsqu’elle peut être consultée par les utilisateurs concernés

Explication

La pertinence signifie que l’information répond au besoin auquel elle est destinée, avec précision et complétude. Une information peut être fiable ou récente sans être suffisamment adaptée à la situation étudiée.

Answer

Lorsqu’elle est adaptée au besoin, précise et complète

QCM : Gestion de l’information — 5 questions

Questions et réponses du QCM

1. Quelle responsabilité revient principalement aux gestionnaires dans une organisation ?

2. Pour garantir que le travail soit correctement réalisé, quelle démarche les gestionnaires doivent-ils adopter ?

3. Quels éléments permettent d’évaluer la fiabilité d’une information ?

4. Une entreprise choisit entre deux informations portant sur le même événement : quel critère privilégie l’information la plus récente à prendre en compte ?

5. Quand une information est-elle considérée comme pertinente pour un besoin donné ?

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