Fiche de révision : Gestion de projet et chef de projet

📋 Plan du Cours

1. Rôle global du chef de projet
2. Posture et motivation du chef de projet
3. Pilotage et animation de l’équipe
4. Communication, leadership et responsabilité

📖 1. Rôle global du chef de projet

🔑 Notions clés & Définitions

• Chef de projet : Coordonne les parties prenantes, les tâches et les corps de métier, de l’initialisation à la clôture du projet.

★ À maîtriser

• Le chef de projet gère le risque depuis son identification jusqu’à l’évaluation de la stratégie de gestion des risques.

📌 Le chef de projet combine une vision macro, qui donne une vue d’ensemble, et une vision micro, qui porte sur le contenu, l’articulation et la progression des tâches.

• Le chef de projet doit coordonner les processus et maintenir le risque projet à un niveau acceptable pendant la progression du projet.

Compléments

• Le chef de projet doit être un excellent communicant, posséder de bonnes compétences interpersonnelles et adopter une approche globale de la gestion de projet.

💡 Astuce mémo

Un couteau suisse dirige un orchestre tout en surveillant une balance des risques.

📖 2. Posture et motivation du chef de projet

🔑 Notions clés & Définitions

• Motivation : Dépend de facteurs externes et internes et influence celle de ses collaborateurs.

★ À maîtriser

📌 Le niveau de motivation du chef de projet influence celui de ses collaborateurs.

Compléments

• Les facteurs externes de motivation comprennent une rémunération appropriée et des conditions de travail satisfaisantes dans l’institution et avec les partenaires.

• Les facteurs internes de motivation comprennent le fait que le projet représente un défi acceptable et que les attentes personnelles ou professionnelles rejoignent les objectifs du projet.

📌 Le chef de projet doit constamment travailler son savoir-faire et son savoir-être.

💡 Astuce mémo

Motivation du chef de projet → motivation des collaborateurs → succès du projet.

📖 3. Pilotage et animation de l’équipe

★ À maîtriser

• Pour piloter et organiser le projet, le chef de projet rédige les objectifs de l’équipe, attribue les rôles et les zones de responsabilité, planifie l’action, gère les risques, contrôle la qualité, le coût et les délais, suit l’avancement et rédige les rapports d’avancement.

• Le triangle QCD comprend:

  • qualité
  • coût
  • délais

• Pour animer l’équipe, le chef de projet obtient l’engagement, propose un contexte motivant, manage à distance et anime les comités.

Compléments

• Le chef de projet attribue à chaque membre de son équipe des rôles et des zones de responsabilité.

💡 Astuce mémo

QCD : qualité, coût, délais.

📖 4. Communication, leadership et responsabilité

★ À maîtriser

• Pour communiquer et gérer le changement, le chef de projet adapte sa communication aux diverses parties prenantes, alerte le management et la direction, puis négocie.

• Pour exercer son leadership et décider, le chef de projet prend de la hauteur, convainc et fait acter, gère les crises, influence et rassure.

📌 La réussite ou l’échec du projet ne repose pas sur les seules épaules du chef de projet, car le client doit aussi s’investir en apportant les précisions demandées et en donnant un cap clair.

Compléments

• Le chef de projet tient un rôle clé dans le projet sans être l’unique responsable de son résultat.

💡 Astuce mémo

Chef de projet = rôle clé, mais réussite partagée avec le client.

📊 Tableaux de synthèse

Facteurs de motivation