Flashcards : Gestion des données RH (34 cartes)

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1Question

À quoi sert une donnée RH ?

Réponse

Elle est utilisée dans les processus RH.

2Question

Qu’est-ce qu’une donnée personnelle permet d’identifier ?

Réponse

Une personne, directement ou indirectement.

3Question

Quel niveau de protection nécessite une donnée sensible ?

Réponse

Une protection forte.

4Question

Comment l’accès à une donnée sensible doit-il être accordé ?

Réponse

Sur autorisation.

5Question

Quelle vigilance exige une donnée sensible lors de son utilisation et de sa conservation ?

Réponse

Une vigilance particulière.

6Question

Comment le cycle de vie d’une donnée commence-t-il ?

Réponse

Par la collecte.

7Question

Quelles étapes suivent la collecte dans le cycle de vie d’une donnée ?

Réponse

L’enregistrement, l’utilisation, le partage et la conservation.

8Question

Par quelles étapes le cycle de vie d’une donnée peut-il se terminer ?

Réponse

L’archivage ou la suppression.

9Question

Depuis quelle année le RGPD est-il en vigueur ?

Réponse

Depuis 2018.

10Question

Que signifie le sigle CNIL ?

Réponse

Commission nationale de l’informatique et des libertés.

11Question

Qu’exige le principe de licéité pour justifier une collecte de données ?

Réponse

Une raison juridique valable.

12Question

Comment un organisme peut-il démontrer sa conformité au RGPD ?

Réponse

Grâce au registre de traitement.

13Question

Quelles qualités doivent avoir les données collectées selon le RGPD ?

Réponse

Elles doivent être nécessaires, exactes et pertinentes.

14Question

Quelle règle s’applique à la durée de conservation d’une donnée ?

Réponse

Elle est fixée par la loi ou définie selon les conseils de la CNIL.

15Question

Quelles sont les trois phases de conservation d’une donnée ?

Réponse

La base active, l’archivage intermédiaire et l’archivage définitif.

16Question

Quelle part du chiffre d’affaires une amende peut-elle représenter ?

Réponse

De 2 à 4 %.

17Question

Selon quel critère l’accès aux données de chaque personne est-il défini ?

Réponse

Selon ses missions et son poste.

18Question

Quels éléments un manager peut-il consulter ?

Réponse

Les plannings.

19Question

Quels éléments un gestionnaire de paie peut-il consulter ?

Réponse

Les salaires.

20Question

Quelles données un salarié peut-il consulter ?

Réponse

Uniquement celles qui le concernent.

21Question

Qu’est-ce qui caractérise le management directif par rapport au management délégatif ?

Réponse

Le management directif repose sur la décision et le contrôle du manager.

22Question

Quelle responsabilité le management délégatif confie-t-il à l’équipe ?

Réponse

La responsabilité de l’équipe.

23Question

Comment un bon manager choisit-il son style de management ?

Réponse

Il l’adapte aux personnes et aux situations.

24Question

Qu’exige le principe de transparence concernant les données ?

Réponse

Expliquer clairement ce qui en est fait.

25Question

Contre quels risques le principe d’intégrité et de confidentialité protège-t-il les données ?

Réponse

La perte et la divulgation.

26Question

À quelle situation correspond la base active d’une donnée ?

Réponse

À une finalité en cours et à un traitement actif.

27Question

À quelle situation correspond l’archivage intermédiaire d’une donnée ?

Réponse

À une finalité passée dont la conservation reste justifiée.

28Question

Quelles questions faut-il se poser pour gérer une donnée ?

Réponse

Qui l’utilise, pourquoi, qui peut la voir, quel est son but, combien de temps la conserver et que peut-on en faire ?

29Question

Que fait le manager en management persuasif pour obtenir l’adhésion de l’équipe ?

Réponse

Il décide, explique et accompagne l’équipe.

30Question

Combien d’étoiles représentent l’autonomie en management persuasif ?

Réponse

Deux étoiles.

31Question

À quoi le manager associe-t-il l’équipe en management participatif ?

Réponse

À la coconstruction.

32Question

Comment le manager se comporte-t-il en management directif ?

Réponse

Il décide et contrôle.

33Question

Quelles sanctions peuvent suivre un non-respect, sans ordre obligatoire ?

Réponse

Une mise en demeure, une injonction, une amende ou une limitation ou interdiction de traitement.

34Question

Que documente le registre de traitement en cas de contrôle ?

Réponse

Les traitements de données.

Teste-toi avec le QCM

Teste tes connaissances avec un QCM de 11 questions sur Gestion des données RH.

1. Une équipe RH traite une donnée sensible concernant un salarié. Quelles mesures correspondent à sa protection ?

2. Un service RH collecte une donnée, l’enregistre, l’utilise, la partage et la conserve. Quelle suite respecte le cycle de vie ?

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Révisez le cours complet dans la fiche de révision de Gestion des données RH.

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