QCM : Gestion des flux et de l’attente — 19 questions

Questions et réponses du QCM

1. Que mesure le flux de clients dans un point de vente ?

Le nombre de clients fréquentant le point de vente sur une période donnée
La durée nécessaire pour préparer la marchandise commandée
Le nombre de clients quittant le point de vente après un achat
La durée séparant l’entrée du client de sa prise en charge

Le nombre de clients fréquentant le point de vente sur une période donnée

Explication

Le flux de clients correspond au nombre de personnes fréquentant un point de vente pendant une période donnée. La durée avant la prise en charge relève de l’attente et non du flux.

2. Quelle définition décrit le mieux l’attente dans une organisation ?

Le nombre de clients présents dans l’organisation durant une journée
Le laps de temps entre l’entrée du client et sa prise en charge
La période consacrée par le client à comparer plusieurs produits
Le temps écoulé entre l’achat et la réception de la marchandise

Le laps de temps entre l’entrée du client et sa prise en charge

Explication

L’attente désigne le temps qui s’écoule entre l’entrée du client, du visiteur, de l’usager ou du patient et sa prise en charge. Le nombre de personnes présentes mesure plutôt un flux.

3. Quel risque commercial est associé à une expérience décevante pour une enseigne ?

Les consommateurs prolongent généralement leur visite dans le même magasin
Une partie importante des consommateurs peut choisir une autre enseigne
Une majorité de consommateurs recommande spontanément cette enseigne
Les consommateurs réduisent leur temps d’attente sans changer de magasin

Une partie importante des consommateurs peut choisir une autre enseigne

Explication

78 % des consommateurs se déclarent prêts à changer d’enseigne après une expérience décevante. Une expérience négative peut donc entraîner une perte de clientèle plutôt qu’une fidélité renforcée.

4. Quel comportement peut signaler visiblement une tension liée à l’attente ?

S’asseoir confortablement et suivre l’avancement de sa préparation
Observer calmement les produits et demander un renseignement
Lire une promotion affichée puis reprendre tranquillement sa visite
Regarder sa montre, soupirer ou consulter son smartphone

Regarder sa montre, soupirer ou consulter son smartphone

Explication

Regarder sa montre, soupirer et utiliser son smartphone font partie des signes visibles de tension associés à l’attente. Les autres comportements décrivent plutôt une occupation calme ou un usage d’équipement.

5. Quelle durée de patience est déclarée possible par 81 % des personnes sondées dans une file d’attente ?

Jusqu’à 5 minutes
Entre 15 et 20 minutes
Plus de 30 minutes
Jusqu’à 10 minutes

Jusqu’à 10 minutes

Explication

81 % des personnes sondées indiquent pouvoir patienter jusqu’à 10 minutes dans une file d’attente. Le seuil de cinq personnes devant soi concerne une autre réaction, liée au renoncement à attendre.

6. Que déclarent 76 % des personnes interrogées lorsque plus de cinq personnes les précèdent ?

Elles renoncent à attendre et quittent la file
Elles demandent à être prises en charge en priorité
Elles consultent leur téléphone pour suivre la préparation
Elles patientent jusqu’à dix minutes supplémentaires

Elles renoncent à attendre et quittent la file

Explication

Lorsque plus de cinq personnes les précèdent, 76 % des personnes interrogées déclarent renoncer à attendre et partir. Cette réaction se distingue de la durée maximale de patience annoncée par les sondés.

7. Que se passe-t-il généralement pour l’insatisfaction de 100 clients mécontents ?

Cinquante l’expriment directement, tandis que les autres restent silencieux
Cinq l’expriment directement, tandis que d’autres la diffusent autour d’eux
Tous la signalent directement à un employé avant de quitter les lieux
Vingt-cinq l’expriment directement, tandis que les autres changent d’enseigne

Cinq l’expriment directement, tandis que d’autres la diffusent autour d’eux

Explication

Sur 100 clients insatisfaits, seulement 5 expriment directement leur mécontentement, alors que celui-ci peut être relayé à l’entourage ou sur les réseaux sociaux. Le faible nombre de réclamations directes ne signifie donc pas que l’insatisfaction disparaît.

8. À quoi sert principalement un écran de suivi des préparations ?

À répondre oralement aux questions concernant les services du magasin
À informer le client de l’avancement de la préparation de sa marchandise
À divertir le client avec des programmes pendant la durée d’attente
À organiser physiquement les clients dans les différentes files

À informer le client de l’avancement de la préparation de sa marchandise

Explication

L’écran de suivi indique au client où en est la préparation de sa marchandise. La télévision a principalement une fonction de distraction, tandis que l’accueil et le guidage répondent à d’autres besoins.

9. Quel est le rôle principal de l’hôtesse d’accueil pendant l’attente ?

Présenter l’avancement de la préparation sur un écran dédié
Permettre au client de se restaurer pendant son attente
Renseigner et informer le client en répondant à ses questions
Structurer physiquement la file en orientant chaque client

Renseigner et informer le client en répondant à ses questions

Explication

L’hôtesse d’accueil renseigne le client et répond à ses questions. Le guide-fil structure la file, ce qui correspond à une fonction d’organisation physique différente.

10. Quel dispositif structure la file d’attente selon l’ordre d’arrivée et limite les dépassements ainsi que les conflits ?

Le guide-fil matérialise et organise la file selon l’arrivée des clients
Le distributeur de tickets attribue un numéro à chaque client arrivé
Le registre d’accueil consigne les demandes dans l’ordre de réception
Le panneau d’affichage indique les postes disponibles pour les clients

Le guide-fil matérialise et organise la file selon l’arrivée des clients

Explication

Le guide-fil structure physiquement la file selon l’ordre d’arrivée et contribue à prévenir les dépassements et les conflits. Le distributeur de tickets attribue plutôt un numéro d’ordre, sans matérialiser la file de la même manière.

11. Quelle fonction distingue le distributeur de tickets du guide-fil dans l’organisation d’une file d’attente ?

Il attribue un numéro correspondant à l’ordre d’arrivée
Il remet les contrats préparés aux clients concernés
Il sépare physiquement les clients selon leur position
Il identifie la nature de la demande de chaque client

Il attribue un numéro correspondant à l’ordre d’arrivée

Explication

Le distributeur de tickets donne aux clients un numéro correspondant à leur ordre d’arrivée. Le guide-fil, lui, matérialise et structure la file, ce qui explique que les deux dispositifs puissent parfois faire double emploi.

12. Quelle suite d’actions correspond à la préparation du poste avant l’ouverture ?

Préparer les contrats, éditer les ordres, les remettre aux magasiniers, puis ouvrir la caisse
Éditer les ordres, accueillir les clients, remettre les contrats, puis enregistrer les règlements
Valider la tournée du jour, éditer celle du lendemain, préparer les contrats, puis ouvrir la caisse
Accueillir les clients, identifier leurs demandes, enregistrer les règlements, puis clôturer la caisse

Préparer les contrats, éditer les ordres, les remettre aux magasiniers, puis ouvrir la caisse

Explication

Avant l’ouverture, l’agent prépare les contrats, édite les ordres concernant certains clients, les transmet aux magasiniers, puis ouvre la caisse à partir de 9 h 50. Les autres séquences mélangent des tâches d’accueil ou de fermeture avec cette préparation.

13. Lorsqu’un client arrive pendant l’ouverture, quelle priorité d’action respecte la hiérarchisation des tâches ?

Clôturer la caisse avant de répondre à la demande formulée par le client
Enregistrer le règlement du client avant d’identifier précisément sa demande
Accueillir le client et identifier sa demande avant d’enregistrer son règlement
Préparer les ordres de livraison avant d’accueillir le client à l’accueil

Accueillir le client et identifier sa demande avant d’enregistrer son règlement

Explication

L’accueil et l’identification de la demande constituent la première étape pendant l’ouverture, avant l’enregistrement éventuel du règlement. La priorité donnée à certains clients concerne ensuite notamment ceux qui ont rendez-vous ou loué un véhicule.

14. Quel effet produit la hiérarchisation et l’anticipation de certaines tâches au poste d’accueil ?

Elles reportent les préparations nécessaires jusqu’à la fermeture du poste
Elles remplacent l’identification des demandes par une procédure administrative
Elles réduisent l’attente, fluidifient le flux et limitent l’insatisfaction
Elles augmentent la durée de traitement et concentrent les arrivées

Elles réduisent l’attente, fluidifient le flux et limitent l’insatisfaction

Explication

Anticiper et hiérarchiser les tâches permet de diminuer l’attente au poste d’accueil, de rendre le flux plus fluide et d’éviter l’insatisfaction. Reporter les préparations ou négliger l’identification des demandes produirait l’effet inverse.

15. Quels paramètres permettent principalement d’anticiper la génération des flux de clients ?

Le jour de la semaine, l’horaire et la périodicité ou l’animation commerciale
Le nombre de magasiniers, le montant des règlements et le type de caisse
La position du guide-fil, le numéro des tickets et la tournée de livraison
La nature des contrats, la surface du local et la durée moyenne des échanges

Le jour de la semaine, l’horaire et la périodicité ou l’animation commerciale

Explication

Les flux dépendent principalement de paramètres temporels, comme le jour et l’horaire, ainsi que d’un facteur événementiel lié à la périodicité ou à l’animation commerciale. Les autres éléments concernent l’organisation interne ou le traitement des clients, mais ne constituent pas les principaux générateurs de flux.

16. Quelle combinaison d’actions permet à une organisation de réduire l’attente ou de la rendre plus agréable ?

Concentrer les clients, ralentir les démarches et modifier les horaires
Reporter les opérations, multiplier les contrôles et réduire l’information
Anticiper l’affluence, digitaliser les actions et agrémenter l’attente
Allonger les files, limiter les outils numériques et supprimer les distractions

Anticiper l’affluence, digitaliser les actions et agrémenter l’attente

Explication

La gestion de l’attente repose sur l’anticipation des périodes d’affluence, la digitalisation des actions et l’amélioration de l’expérience vécue pendant la file. La réponse qui propose de ralentir les démarches va à l’encontre de la réduction de l’attente.

17. Une enseigne diffuse pendant que ses clients attendent une présentation de ses nouveaux services : comment cette pratique est-elle appelée ?

Le wait marketing
La gestion prévisionnelle des flux
La digitalisation du parcours client
Le waitertainment

Le wait marketing

Explication

Le wait marketing utilise le moment passé dans une file pour communiquer sur les produits ou services de l’entreprise. Le waitertainment vise plutôt à rendre l’attente agréable, sans désigner spécifiquement une communication commerciale.

18. Dans un espace d’attente, quel dispositif cherche principalement à distraire le client afin de réduire sa perception du temps écoulé ?

Une télévision diffusant un programme de distraction
Un message précisant le délai estimé avant la prise en charge
Un terminal permettant de suivre l’ordre de passage
Un écran indiquant l’état de préparation de la marchandise

Une télévision diffusant un programme de distraction

Explication

Une télévision peut détourner l’attention du client et ainsi minimiser la perception du temps d’attente. Un écran de suivi a plutôt une fonction d’information sur l’avancement de la préparation ou du service.

19. Quelle distinction décrit correctement les deux dispositifs utilisés pendant l’attente ?

La télévision mesure l’affluence, tandis que l’écran de suivi remplace la file
La télévision prépare la commande, tandis que l’écran de suivi diffuse des publicités
La télévision distrait, tandis que l’écran de suivi informe sur la préparation
La télévision informe, tandis que l’écran de suivi rend l’attente plus ludique

La télévision distrait, tandis que l’écran de suivi informe sur la préparation

Explication

La télévision agit sur la perception de l’attente en distrayant le client, alors que l’écran de suivi lui fournit une information sur la préparation de la marchandise. Les autres propositions attribuent à ces dispositifs des fonctions qui ne correspondent pas à leur rôle décrit.

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Quelle entreprise est leader européen de l’équipement de la maison depuis 1969 ?

Conforama.

Combien de pays Conforama couvre-t-elle avec ses magasins ?

Huit pays.

Quel est le nombre approximatif de collaborateurs chez Conforama ?

1 500 collaborateurs.

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