QCM : Management des processus QSE et BPM — 13 questions

Questions et réponses du QCM

1. Quelle différence caractérise le mieux l’approche fonctionnelle et l’approche processus ?

L’approche fonctionnelle organise les indicateurs, tandis que l’approche processus organise les seules ressources humaines.
L’approche fonctionnelle organise les clients, tandis que l’approche processus organise les postes de travail.
L’approche fonctionnelle organise les projets, tandis que l’approche processus organise les structures hiérarchiques.
L’approche fonctionnelle organise les départements, tandis que l’approche processus organise les flux de valeur.

L’approche fonctionnelle organise les départements, tandis que l’approche processus organise les flux de valeur.

Explication

L’approche fonctionnelle répartit l’activité entre des départements, alors que l’approche processus décloisonne l’entreprise autour des flux de création de valeur. La seconde proposition inverse cette logique en attribuant aux approches des objets d’organisation qui ne leur correspondent pas.

2. Quelle évolution culturelle Tanous et Bernard associent-ils au management par les processus ?

Faire piloter aux managers des flux de création de valeur plutôt que des ressources.
Faire piloter aux managers des procédures documentées plutôt que des résultats opérationnels.
Faire piloter aux managers des équipes spécialisées plutôt que des besoins des clients.
Faire piloter aux managers des budgets départementaux plutôt que des indicateurs de processus.

Faire piloter aux managers des flux de création de valeur plutôt que des ressources.

Explication

Tanous et Bernard soulignent la nécessité de faire évoluer le rôle des managers vers le pilotage des flux de création de valeur. La gestion des budgets départementaux reste liée à une logique fonctionnelle et ne constitue pas la bascule culturelle décrite.

3. Quelle responsabilité caractérise le pilote de processus par rapport au manager hiérarchique ?

Il garantit la discipline quotidienne des contributeurs en dirigeant directement leurs activités.
Il garantit la performance globale du processus sans exercer d’autorité hiérarchique sur ses contributeurs.
Il garantit la conformité individuelle des salariés en évaluant leur progression hiérarchique.
Il garantit l’allocation des postes en décidant des affectations de chaque contributeur.

Il garantit la performance globale du processus sans exercer d’autorité hiérarchique sur ses contributeurs.

Explication

Le pilote porte une responsabilité fonctionnelle sur la cohérence, la performance et l’amélioration du processus, sans être le supérieur hiérarchique des contributeurs. La gestion de la discipline, des carrières et des affectations relève plutôt du management hiérarchique.

4. Quelle combinaison correspond aux missions principales d’un pilote de processus ?

Cartographier le processus, définir ses indicateurs, conduire son amélioration et animer ses revues.
Rédiger les contrats clients, gérer les achats, organiser la maintenance et valider les budgets.
Définir la stratégie commerciale, superviser la communication, planifier les ventes et gérer la trésorerie.
Recruter les contributeurs, fixer leurs salaires, contrôler leurs absences et conduire leurs entretiens.

Cartographier le processus, définir ses indicateurs, conduire son amélioration et animer ses revues.

Explication

Les missions du pilote comprennent la cartographie, la définition des indicateurs clés, l’amélioration continue et l’animation des revues de processus. Les autres activités décrivent des responsabilités de ressources humaines, de fonctions support ou de direction générale.

5. Quel rôle le manager QSE joue-t-il auprès des pilotes de processus ?

Il remplace le pilote dans les revues, définit ses indicateurs et conduit les actions d’amélioration.
Il accompagne la stratégie, garantit le cadre normatif et facilite les méthodes de management des processus.
Il porte la performance opérationnelle du processus, arbitre ses flux et anime directement ses résultats.
Il dirige les contributeurs du processus, fixe leurs objectifs individuels et contrôle leur activité quotidienne.

Il accompagne la stratégie, garantit le cadre normatif et facilite les méthodes de management des processus.

Explication

Le manager QSE fournit le cadre stratégique et normatif et facilite l’usage des méthodes de management des processus. La performance opérationnelle d’un processus reste portée par son pilote, tandis que l’autorité sur les personnes appartient au manager hiérarchique.

6. Comment l’accompagnement peut-il réduire les résistances à la formalisation d’un processus ?

En présentant la responsabilisation comme une obligation distincte des problèmes rencontrés sur le terrain.
En clarifiant le rôle du pilote, les ressources disponibles et les bénéfices pour le travail quotidien.
En ajoutant des documents de contrôle, des validations successives et des réunions plus fréquentes.
En confiant la formalisation à la hiérarchie et en limitant la participation des opérationnels.

En clarifiant le rôle du pilote, les ressources disponibles et les bénéfices pour le travail quotidien.

Explication

La clarification du rôle, des ressources et des bénéfices permet de relier la formalisation à la résolution des problèmes quotidiens. Ajouter des contrôles ou éloigner les opérationnels risque au contraire de renforcer l’idée d’une charge supplémentaire.

7. Quel élément de la carte d’identité d’un processus décrit principalement son périmètre ?

Ses clients et ses fournisseurs
Son pilote et ses indicateurs clés
Sa finalité et ses limites
Ses entrées et ses sorties

Sa finalité et ses limites

Explication

La finalité et les limites définissent le périmètre couvert par le processus. Les entrées et sorties décrivent plutôt les flux qui le traversent.

8. Laquelle de ces propositions correspond à une sortie du processus de fabrication des vérins ?

Les matières premières approvisionnées
Les ordres de fabrication
Les nomenclatures validées
Les produits finis conformes contrôlés

Les produits finis conformes contrôlés

Explication

Les produits finis conformes contrôlés sont générés par le processus et constituent donc une sortie. Les autres éléments servent à alimenter ou à déclencher la fabrication.

9. Quelle évolution correspond à la cible fixée pour le coût de non-qualité interne dans les six prochains mois ?

Passer de 15 % à 10 %
Passer de 15 % à 8 %
Passer de 8 % à 15 %
Passer de 10 % à 8 %

Passer de 15 % à 8 %

Explication

La cible prévoit une diminution du coût de non-qualité interne de 15 % à 8 % en six mois. Les autres évolutions modifient soit le point de départ, soit la valeur visée.

10. Quelle définition décrit le mieux le Business Process Management ?

Une démarche globale alignant les processus sur la stratégie et favorisant leur amélioration continue
Une méthode centrée sur l’automatisation informatique des tâches répétitives
Une approche limitée au contrôle des résultats financiers de l’entreprise
Un outil de représentation graphique destiné à documenter les procédures internes

Une démarche globale alignant les processus sur la stratégie et favorisant leur amélioration continue

Explication

Le BPM aligne les processus sur la stratégie et couvre leur modélisation, leur analyse, leur conception, leur exécution, leur contrôle et leur optimisation. Le réduire à l’informatique, à la représentation graphique ou aux finances en donne une vision trop étroite.

11. Quelle séquence respecte le cycle BPM présenté pour améliorer un processus ?

Mesurer, concevoir le To-Be, transformer, analyser, puis modéliser l’As-Is
Analyser, transformer, modéliser l’As-Is, mesurer, puis concevoir le To-Be
Modéliser l’As-Is, analyser, concevoir le To-Be, mesurer, puis transformer
Concevoir le To-Be, modéliser l’As-Is, mesurer, analyser, puis transformer

Modéliser l’As-Is, analyser, concevoir le To-Be, mesurer, puis transformer

Explication

Le cycle commence par la description de l’état actuel, puis examine les problèmes avant de définir la cible, de mesurer la performance et de transformer le processus. Le To-Be correspond donc à l’état cible et non à l’état initial.

12. Quelle combinaison explique notamment le délai moyen de 22 jours du traitement des réclamations chez Alpha Industrie ?

La centralisation des achats, le suivi commercial et la planification des livraisons
La maintenance préventive, le contrôle final et la formation des responsables
La transmission papier, la ressaisie ERP et l’absence régulière du valideur technique
La surproduction, les stocks élevés et les mouvements excessifs des opérateurs

La transmission papier, la ressaisie ERP et l’absence régulière du valideur technique

Explication

Le délai provient notamment des transferts papier, de la double saisie dans l’ERP et de l’indisponibilité du responsable technique. Les autres combinaisons évoquent des facteurs qui ne sont pas identifiés comme causes de ce délai.

13. Laquelle de ces listes contient les sept gaspillages du Lean identifiés dans l’analyse BPM ?

Attente, qualité, innovation, stocks, achats, production et documentation
Surproduction, attente, transport, sur-traitement, stocks, mouvements et défauts
Sur-traitement, communication, sécurité, délais, stocks, énergie et défauts
Planification, recrutement, transport, stockage, contrôle, vente et maintenance

Surproduction, attente, transport, sur-traitement, stocks, mouvements et défauts

Explication

Les sept gaspillages sont la surproduction, l’attente, le transport, le sur-traitement, les stocks, les mouvements et les défauts. Les autres listes mélangent certains gaspillages avec des activités ou des enjeux de gestion qui ne font pas partie de cette classification.

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Quelle organisation sépare production, qualité, maintenance et achats ?

L'organisation taylorienne en silos.

Quelles conséquences génère l'organisation taylorienne en silos ?

Des ruptures de flux et des gaspillages de communication.

Que fait l'approche processus dans l'entreprise ?

Elle décloisonne autour de la création de valeur pour le client.

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